Excel Solver trong Excel là gì? Hướng dẫn cách sử dụng Solver trong Excel chi tiết nhất

iv>

Bạn đang đọc: Excel Solver trong Excel là gì? Hướng dẫn cách sử dụng Solver trong Excel chi tiết nhất

Excel Solver là một trong những tiện ích có thể giúp người dùng giải quyết các vấn đề của kinh doanh một cách linh hoạt. Qua đó, hỗ trợ tối ưu hóa quy trình tìm kiếm và lựa chọn các giải pháp chính xác và hiệu quả hơn, mang lại giá trị lớn cho doanh nghiệp.

Biết được cách sử dụng add-in Solver trong Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và còn tăng cường hiệu suất làm việc một cách đáng kể.

1. Excel Solver là gì?

Excel Solver là một công cụ tích hợp trong Microsoft Excel, được sử dụng để giải quyết các vấn đề tối ưu hóa và tìm ra giải pháp tối ưu cho các bài toán phức tạp. Được phát triển dựa trên các thuật toán tối ưu hóa, Excel Solver giúp người dùng tìm ra giá trị tối ưu của một hàm mục tiêu dựa trên một hoặc nhiều ràng buộc được xác định trước.

Cụ thể, Excel Solver có khả năng tìm ra giải pháp tối ưu cho các bài toán như tối ưu hóa chi phí, lập kế hoạch sản xuất, quản lý lịch trình, và nhiều ứng dụng khác. Người dùng có thể xác định các biến quyết định và các ràng buộc liên quan, sau đó sử dụng Excel Solver để tính toán giá trị tối ưu cho các biến này.

Excel Solver rất linh hoạt và mạnh mẽ, cho phép người dùng tùy chỉnh các điều kiện và hạn chế theo nhu cầu cụ thể của họ. Điều này giúp Excel Solver trở thành một công cụ hữu ích không chỉ cho những người làm việc trong lĩnh vực kinh doanh mà còn cho các nhà nghiên cứu, giáo viên và sinh viên trong việc giải quyết các vấn đề phức tạp.

2. Quy trình sử dụng Solver để giải toán trong Excel

• Bước 1: Xác định hàm mục tiêu (Objective Function)

Đầu tiên, bạn cần xây dựng hàm mục tiêu muốn tối ưu. Hàm mục tiêu có thể là công thức tính toán chi phí, lợi nhuận, chi phí hay bất kì kể quả nào cần tính.

• Bước 2: Thiết lập các ràng buộc (Constraints)

Đặt ra nhữg ràng buộc cho các biến trong bài toán, giới hạn các giá trị mà các biến có thể đạt được. 

• Bước 3: Tổ chức dữ liệu trên bảng tính Excel

Đưa thông tin liên quan đến hàm mục tiêu, các biến và ràng buộc lên bảng tính Excel. Hãy đảm bảo bạn có thể dễ dàng thay đổi các giá trị để kiểm tra kết quả.

• Bước 4: Dùng Solver để tìm phương án tối ưu

Mở tab Data trên thanh công cụ > chọn Solver > điền hàm mục tiêu, biến thay đổi và ràng buộc tương ứng > chọn các tùy chọn cần thiết và nhấn Solve để bắt đầu quá trình tối ưu. Hoàn thành các bước, Solver sẽ tìm kiếm giá trị tối ưu cho biến để thỏa mãn các ràng buộc đã đặt.

3. Hướng dẫn thêm Solver trong Excel 

• Bước 1: Tại tab File > chọn Options.

• Bước 2: Tại cửa sổ Excel Options mới hiện ra > nhấn Add-ins > chọn Solver Add-in và bấm Go.

• Bước 3: Tích chọn vào ô Solver Add-in > nhấn OK.

• Bước 4: Lúc này, Solver đã xuất hiện trên tab Data, nằm trong nhóm Analyze.

4. Áp dụng thực tế về cách sử dụng Excel Solver 

Với mỗi một đề bài, Solver sẽ cho ra kết quả chi tiết trong thời gian nhanh nhất. Bạn có thể thay đổi các yêu cầu mà không cần nhập lại dữ liệu.

4.1. Bước 1: Chạy Excel Solver

Đề bài như sau: Một chủ cửa hàng muốn đưa ra kế hoạch cho dịch vụ mới. Trong đó, một thiết bị mới có giá trị 40.000 USD cần trả góp trong 12 tháng. Mục tiêu cần đạt là tối ưu hoá chi phí dịch vụ để thu hồi vốn nhanh nhát trong khoảng thời gian yêu cầu.

4.2. Bước 2: Xác định vấn đề

Đầu tiên, cửa sổ Solver Parameters sẽ xuất hiện, bạn cần xác định ba yếu tố như sau: Các ô Mục tiêu (Objective cells), các ô Biến (Variable cells), các ô Ràng buộc (Constraints cells).

Excel Solver sẽ thực hiện tìm kiếm giá trị tối ưu cho phương trình trong các ô Mục tiêu bằng cách thay đổi giá trị trong các ô Biến và tuân theo những giới hạn nằm trong các ô Ràng buộc.

Objective Cells

Những ô Mục tiêu (Objective Cells) chứa các phương trình biểu thị mục tiêu của vấn đề. Phương trình này có thể là để tối thiểu hoặc tối đa hoặc đạt được một giá trị cụ thể nào đó. Ví dụ, trong trường hợp này, ô mục tiêu được định nghĩa là ô B7 và nó biểu diễn thời gian thanh toán được tính bằng công thức: =B3/(B4*B5) và cho ra kết quả bằng 12.

Tìm hiểu thêm: Tổng hợp các công cụ vẽ trên Photoshop

Variable Cells

Đây là các ô chứa dữ liệu với khả năng thay đổi để đạt được mục tiêu. Excel Solver có thể xác định lên đến tối đa 200 ô có tính biến đổi. Tại ví dụ này, có một số ô mà bạn có thể thay đổi giá trị:

• Số lượng khách hàng dự kiến mỗi tháng (ô B4) phải nhỏ hơn hoặc bằng 50.
• Chi phí của mỗi dịch vụ (ô B5).

Constraints Cells

Những Ràng buộc là các điều kiện cần phải thỏa mãn. Để thêm những Ràng buộc, bạn hãy làm theo các bước sau:

• Bước 1: Nhấn Add ở phía bên phải Subject to the Constraints.
• Bước 2: Tại mục Add Constraint > nhập điều kiện.
• Bước 3: Chọn Add để thêm.

Bước 4: Nhập các điều kiện khác nếu cần.

Bước 5: Nhập đầy các đủ ràng buộc, nhán OK để quay lại.

Solver sẽ cho phép xác định các mối quan hệ sau đây giữa ô tham chiếu và ràng buộc:

• Nhỏ hơn hoặc bằng (<=)
• Bằng (=)
• Lớn hơn hoặc bằng (>=)

Ngoài ra, bạn có thể đặt các mối quan hệ này bằng cách chọn một ô trong các ô tham chiếu, sau đó chọn một trong các dấu hiệu tương ứng.

Thêm vào đó:

• Số nguyên: Nếu ô tham chiếu phải là một số nguyên > chọn int.
• Các giá trị khác nhau: Trong trường hợp mỗi ô trong phạm vi tham chiếu phải khác nhau > chọn dif.
• Nhị phân: Nếu muốn giới hạn một ô tham chiếu là 0 hoặc 1 > chọn bin.

Để chỉnh sửa hoặc xóa một ràng buộc đã có > chọn Solver Parameters > nhấn tiếp Constraint. Để sửa đổi ràng buộc > chọn Change. Nếu muốn xóa ràng buộc > chọn Delete.

Ở ví dụ này, những ràng buộc bao gồm:

• B3 = 40000 – Chi phí của thiết bị mới là 40.000 USD.
• B4 <= 50 – Số lượng bệnh nhân dự kiến mỗi tháng phải nhỏ hơn hoặc bằng 50.

4.3. Giải quyết vấn đề

Hoàn thành xong thiết lập những tham số, chọn vào Solve ở mục Solver Parameters để chạy kết quả. Quá trình này sẽ kết thúc nhanh hay chậm tuỳ thuộc vào độ phức tạp của dữ liệu và hiệu năng của máy tính.

Cửa sổ Solver Results hiện ra tức là quá trình tìm kiếm giải pháp đã hoàn tất. Lúc này, bạn có thể chọn Keep the Solver Solution để giữ lại giải pháp mà Solver đã tìm ra và chọn OK để xác nhận.

>>>>>Xem thêm: Lịch phát sóng Euro 2021 trên VTV3 và VTV6, mời tải về những ứng dụng xem kết quả Euro nhanh nhất

Sau khi quá trình hoàn thành, cửa sổ Solver Results sẽ tự động đóng lại và giải pháp tối ưu sẽ được hiển thị trên Sheet Excel của bạn. Như ví dụ đang nêu ra, giá trị $66,67 sẽ xuất hiện tại ô B5, biểu thị cho chi phí tối thiểu cho mỗi lần cung cấp dịch vụ tương ứng. Tức là chủ quán có thể trả hết số tiền đang vay trong 12 tháng, miễn là mỗi tháng cửa hàng có ít nhất 50 khách hàng.

5. Tổng kết

Trên đây là những thông tin về công cụ Excel Solver cùng những ví dụ cụ thể mà có thể bạn sẽ cần. Nếu thấy hữu ích thì hãy lưu lại bài viết này để có dịp cần thì tham khảo bạn nhé.

Tham khảo ngay những mẫu laptop chính hãng tại đường link dưới đây với rất nhiều mức giá và ưu đãi để sử dụng cho công việc chuyên nghiệp.

Máy tính xách tay

Xem thêm:

• Cách sử dụng Excel Query dễ dàng nhất
• Công nghệ XDR là gì?