Hướng dẫn bạn chi tiết các cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Hướng dẫn bạn chi tiết các cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Nếu bạn phải thường xuyên phải soạn thảo văn bản trên Word thì tính năng kiểm tra lỗi chính tả là vô cùng hữu ích giúp bạn tránh khỏi những sai sót trong quá trình làm việc. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết các cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Word nhé.

Cách bật tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Microsoft Word có sẵn tính năng mặc định để kiểm tra các lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Để bật tính năng này, bạn làm theo các bước sau:

Bạn đang đọc: Hướng dẫn bạn chi tiết các cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Bước 1: Khởi động Word, trên thanh công cụ, chọn File.

Hướng dẫn bạn chi tiết các cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Bước 2: Kế tiếp chọn Options.

Hướng dẫn bạn chi tiết các cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Bước 3: Trong hộp thoại Word Options hiện ra, chọn Proofing.

Hướng dẫn bạn chi tiết các cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Bước 4: Ở phần When correcting spelling and Grammar in Word, bạn có thể đánh dấu chọn các thiết lập sau:

  • Check spelling as you type để kiểm tra lỗi chính tả trong văn bản.
  • Mark grammar errors as you type để đánh dấu các lỗi ngữ pháp trong văn bản.
  • Frequently confused words để hiển thị các từ thường bị nhầm lẫn trong văn bản.
  • Check grammar with spelling để kiểm tra lỗi ngữ pháp bằng chính tả trong văn bản.

Hướng dẫn bạn chi tiết các cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Lúc này các lỗi chính tả trong đoạn văn bản bạn đã soạn thảo sẽ hiển thị dấu gạch chân những từ có lỗi chính tả.

Cách tự động chỉnh sửa chính tả trong Word bằng AutoCorrect

Tính năng AutoCorrect trong Microsoft Word giúp tự động chỉnh sửa hoặc thay thế các từ thường xuyên viết tắt hoặc viết sai bằng một từ khác đã được thiết lập. Ví dụ, bạn muốn tự động thay thế từ “ko” thành “không” trong đoạn văn bản của mình, hãy làm như sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn File.

Hướng dẫn bạn chi tiết các cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Bước 2: Chọn vào Options. Hộp thoại Word Options hiện ra.

Hướng dẫn bạn chi tiết các cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Bước 3: Vào mục Proofing, chọn AutoCorrect options…

Hướng dẫn bạn chi tiết các cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Bước 4: Trong hộp thoại AutoCorrect hiện ra, bạn đánh dấu chọn Replace text as you type. Sau đó điền từ bạn muốn chỉnh sửa ở mục Replace, ở đây là “ko”, và từ thay thế ở mục With, ở đây là “không”. Cuối cùng nhấn Add.

Hướng dẫn bạn chi tiết các cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Lúc này, khi bạn soạn thảo văn bản, các từ “ko” bạn gõ sẽ được tự động thay thế bằng “không”.

Cách cài đặt từ điển chính tả trong Word

Khi bạn thêm một từ vào từ điển chính tả Custom Dictionaries, Microsoft Word sẽ không kiểm tra lỗi chính tả của từ đó nữa. Để thêm từ mới vào từ điển, bạn làm như sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn File.

Hướng dẫn bạn chi tiết các cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Bước 2: Tiếp đến chọn Options. Hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại Word Options.

Hướng dẫn bạn chi tiết các cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Bước 3: Chọn thẻ Proofing. Ở mục When correcting spelling in Microsoft Office programs, chọn Custom Dictionaries…

Hướng dẫn bạn chi tiết các cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Bước 4: Chọn vào từ điển bạn muốn thêm từ, mặc định là từ điển Default. Nhấn chọn Edit Word List… ở bên phải.

Tìm hiểu thêm: Cách xóa ứng dụng trên điện thoại – Bật mí cách thực hiện mà người dùng điện thoại nào cũng cần biết

Hướng dẫn bạn chi tiết các cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Bước 5: Nhập từ mới vào từ điển của bạn. Sau đó nhấn Add và cuối cùng là OK.

Hướng dẫn bạn chi tiết các cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Xem thêm: Đây là cách tạo bảng trong Word dành cho dân văn phòng

Cách tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Bước 1: Chọn thẻ File trên thanh công cụ.

Hướng dẫn bạn chi tiết các cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Bước 2: Chọn mục Options.

Hướng dẫn bạn chi tiết các cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Bước 3: Chọn Proofing trong hộp thoại Word Options.

Hướng dẫn bạn chi tiết các cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Bước 4: Bỏ đánh dấu toàn bộ các tùy chọn ở trong mục When correcting spelling and grammar in Word. Sau đó nhấn OK.

Hướng dẫn bạn chi tiết các cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Lúc này, đoạn văn bản của bạn sẽ không còn hiện các dấu gạch chân màu đỏ kiểm tra chính tả nữa.

Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả ở một đoạn văn bản trong Word

Bước 1: Quét chọn đoạn văn bản bạn muốn tắt kiểm tra lỗi chính tả.

Hướng dẫn bạn chi tiết các cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Review.

Hướng dẫn bạn chi tiết các cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Bước 3: Chọn Language, tiếp đến chọn Set Proofing Language…

Hướng dẫn bạn chi tiết các cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Bước 4: Trong hộp thoại Language hiện ra, ở mục Mark selected text as:, chọn Vietnamese, sau đó đánh dấu vào Do not check spelling or grammar, cuối cùng nhấn OK.

Hướng dẫn bạn chi tiết các cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Đoạn văn bản bạn thiết lập sẽ không còn kiểm tra lỗi chính tả nữa.

Hướng dẫn bạn chi tiết các cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả của một từ trong Word

Nếu bạn muốn không kiểm tra lỗi chính tả của một từ nào đó, bạn chỉ cần thêm từ đó vào từ điển bằng cách như sau:

Bước 1: Chọn vào từ bạn không muốn kiểm tra chính tả.

Bước 2: Nhấn chuột phải, chọn Add to Dictionary. Lúc này, từ đó sẽ không còn dấu gạch chân nữa.

Hướng dẫn bạn chi tiết các cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Word

>>>>>Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo ví MoMo không cần thẻ ATM vô cùng đơn giản

Như vậy là bài viết đã hướng dẫn bạn rất chi tiết các cách để cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Microsoft Word. Hy vọng bài viết cung cấp thêm thông tin hữu ích cho bạn. Chúc các bạn thành công.

Xem thêm: 

  • Cách thay đổi đơn vị trong Word cho mọi tài liệu của bạn
  • Hướng dẫn cách chèn ảnh vào Word nhanh chóng, dễ thực hiện

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *