Hướng dẫn khôi phục sheet đã xóa trong Google Sheets chỉ với vài click chuột

iv>

Bạn đang đọc: Hướng dẫn khôi phục sheet đã xóa trong Google Sheets chỉ với vài click chuột

Việc khôi phục sheet đã xóa trong Google Sheets không những giúp bạn phục hồi thông tin đã mất, mà còn tạo ra một tầng bảo vệ dữ liệu hiệu quả. Bằng cách này, bạn hoàn toàn có thể yên tâm rằng thông tin quan trọng của mình sẽ không bị mất đi một cách vô ích.

Google Sheets là công cụ quản lý dữ liệu trực tuyến được nhiều người ưa chuộng bởi có nhiều tính năng đa dạng và giúp tiết kiệm thời gian hiệu quả. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, đôi khi bạn có thể vô tình xóa nhầm một sheet quan trọng. Nếu bạn chưa biết cách để khôi phục sheet đã xóa, Blogkienthuc.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước để nhanh chóng lấy lại sheet đã xóa trong Google Sheets.

Tính năng khôi phục sheet đã xóa trong Google Sheets là gì?

Trong Google Sheets, tính năng xem lại lịch sử chỉnh sửa cho phép người dùng theo dõi tất cả các thay đổi đã được thực hiện trên bảng tính, bao gồm cả việc ai đã nhập liệu, các sai sót xảy ra ở đâu và các lỗi khác… Điều này giúp người dùng có thể điều chỉnh dữ liệu một cách chính xác và đảm bảo tính thống nhất của thông tin. Bên cạnh đó, tính năng khôi phục sheet đã xóa cũng là một công cụ hỗ trợ quan trọng, đặc biệt hữu ích nếu bạn vô tình hoặc không may xóa mất dữ liệu quan trọng.

Xem lịch sử chỉnh sửa, khôi phục sheet trên Google Sheet

Xem lại lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheet

Để xem lại lịch sử chỉnh sửa trong Google Sheets, bạn có thể làm theo các bước sau đây:

• Bước 1: Mở tệp Google Sheet mà bạn muốn xem lịch sử chỉnh sửa.
• Bước 2: Truy cập vào mục Tệp trên thanh công cụ, sau đó chọn Nhật ký phiên bản và click vào Xem lịch sử phiên bản.

Sau khi thực hiện các bước này, một thanh công cụ bên phải sẽ xuất hiện, hiển thị tất cả các phiên bản đã lưu của tài liệu cùng với chi tiết các thay đổi và thông tin về người đã thực hiện những thay đổi đó. Điều này rất hữu ích nếu tài liệu được chia sẻ và chỉnh sửa bởi nhiều người.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các tổ hợp phím tắt để truy cập nhanh lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheets:

• Trên hệ điều hành Windows: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + Shift + H.
• Trên máy Mac OS: Bấm tổ hợp phím Cmd + Alt + Shift + H.

Việc sử dụng các phím tắt này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nhanh chóng xem lại các phiên bản trước đó của tài liệu một cách thuận tiện.

Cách khôi phục sheet đã xóa trong Google Sheet

Sau khi xem lại lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheets, bạn có thể dễ dàng khôi phục sheet đã xóa của bất kỳ phiên bản nào mà bạn muốn. Dưới đây là các bước để khôi phục sheet đã xóa bạn có thể tham khảo:

Chọn phiên bản cần khôi phục: Trong phần xem lịch sử chỉnh sửa, duyệt qua các phiên bản khác nhau để tìm phiên bản mà bạn muốn khôi phục. Mỗi phiên bản sẽ hiển thị thời gian chỉnh sửa và người dùng đã thực hiện các thay đổi.

Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn bạn cách gửi file word hoặc thư mục qua Gmail cực đơn giản

Khôi phục phiên bản: Khi đã chọn được phiên bản ưng ý, nhấn vào nút Khôi phục phiên bản này. Hệ thống sẽ xác nhận lại với bạn trước khi khôi phục để đảm bảo rằng bạn không khôi phục nhầm phiên bản. Chỉ cần xác nhận và phiên bản đó sẽ được khôi phục ngay lập tức.

Đặt tên cho các phiên bản: Để quản lý các phiên bản hiệu quả hơn, bạn có thể đặt tên cho chúng. Việc này giúp bạn dễ dàng nhận biết và truy cập nhanh chóng khi cần thiết.

Tạo bản sao cho các phiên bản quan trọng: Nếu muốn giữ lại một phiên bản quan trọng mà không muốn nó bị thay đổi trong tương lai, bạn có thể chọn Tạo bản sao. Điều này tạo ra một bản sao của phiên bản hiện tại, cho phép bạn lưu trữ nó một cách an toàn mà không ảnh hưởng đến phiên bản gốc.

>>>>>Xem thêm: Trải nghiệm app camera Pixel 2 lên smartphone Android

Tổng kết

Qua bài viết này, Blogkienthuc.edu.vn đã cung cấp hướng dẫn chi tiết cho bạn về cách khôi phục sheet đã xóa trong Google Sheets chỉ với vài bước đơn giản. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn, giúp bạn tận dụng tối đa các tính năng của công cụ lưu trữ và xử lý dữ liệu này.

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách đánh số thứ tự không liên tục trong Excel với các bước đơn giản
• Mách bạn 5 bước thao tác dễ dàng để tạo dòng dấu chấm trong Excel một cách nhanh gọn nhất

Để khai thác tối đa các tính năng của Google Sheets và nhiều công cụ văn phòng khác, một chiếc laptop hiệu suất cao là điều cần thiết. Ghé thăm Blogkienthuc.edu.vn để chọn mua những mẫu laptop văn phòng tốt nhất, đảm bảo bạn có thể làm việc mượt mà, hiệu quả mỗi ngày.

Xem và mua ngay các laptop văn phòng tốt nhất tại đây:

• Laptop văn phòng.