Không phải ai cũng biết #### trong Excel là lỗi gì và cách sửa các mã lỗi trong khi làm việc trên bảng tính, kể cả khi họ có sử dụng Excel thường xuyên. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những nguyên nhân gây ra lỗi #### trong Excel cũng như cách khắc phục nó.
Lỗi #### trong Excel có thể xuất hiện vì một số nguyên nhân khác nhau, khiến cho giá trị và dữ liệu trong ô không thể hiển thị đúng cách. Vậy dấu thăng #### trong Excel là lỗi gì?
Bạn đang đọc: #### trong Excel là lỗi gì? Hướng dẫn cách giải quyết mã lỗi Excel đơn giản nhất
#### trong Excel là lỗi gì?
Giải đáp cho câu hỏi “#### trong Excel là lỗi gì?” thì dãy ký tự #### là một trong những mã lỗi phổ biến nhất mà người dùng Microsoft Excel thường gặp phải. Khi bạn nhập dữ liệu hoặc công thức vào một ô, và ô đó không đủ rộng để hiển thị toàn bộ nội dung, Excel sẽ hiển thị mã lỗi #### thay vì dữ liệu bạn nhập vào. Điều này thường xảy ra khi bạn nhập một số ngày (date) hoặc một số định dạng thời gian (time) vào ô, và ô đó không đủ rộng để hiển thị toàn bộ giá trị.
Lỗi #### cũng có thể xuất hiện khi bạn sử dụng hàm có kết quả là ngày tháng và ô kết quả không đủ rộng để hiển thị. Một ví dụ điển hình là hàm TODAY(), khi bạn sử dụng hàm này để hiển thị ngày hiện tại trong một ô, và nếu ô nhập hàm có kích thước quá nhỏ để có thể hiển thị toàn bộ ngày, Excel sẽ hiển thị #### thay vì ngày tháng. Giờ thì bạn đã hiểu #### trong Excel là lỗi gì rồi chứ!
Nguyên nhân dẫn đến mã lỗi ####
Sau khi đã tìm hiểu dấu #### trong Excel là lỗi gì, tiếp theo hãy cùng khám phá các nguyên nhân chính dẫn đến mã lỗi này trong Excel nhé. Lỗi #### trong Excel là một trong những vấn đề phổ biến mà người dùng thường gặp phải khi làm việc với bảng tính. Để hiểu rõ hơn về nguyên nhân dẫn đến mã lỗi ####, chúng ta có thể xem xét ba lí do chính sau đây:
- Kích thước cột không đủ: Một nguyên nhân chính dẫn đến lỗi #### là khi kích thước của cột không đủ lớn để chứa tất cả các dữ liệu trong ô tính. Điển hình là khi bạn nhập một số lượng lớn các chữ số sau dấu thập phân vào một ô và cột đó không đủ rộng để hiển thị toàn bộ số đã nhập. Trong trường hợp này, Excel không thể hiển thị dữ liệu và thay vào đó, Excel sẽ hiển thị mã lỗi #### để báo rằng ô tính không đủ lớn.
- Quá nhiều ký tự trong ô: Khi bạn nhập một lượng lớn ký tự vào một ô tính, đặc biệt là trong các ô văn bản, và ô quá nhỏ để hiển thị toàn bộ nội dung, Excel cũng sẽ hiển thị lỗi ####. Lỗi thường xảy ra khi bạn nhập một câu văn dài, hoặc một đoạn văn bản vào một ô có kích thước nhỏ.
- Công thức trả về giá trị âm: Trong một số trường hợp ít gặp hơn, lỗi #### có thể xuất hiện khi sử dụng các hàm hoặc công thức để tính toán ngày tháng, nhưng kết quả trả về lại là một giá trị âm, nó có thể xảy ra khi các thông số đầu vào không hợp lệ hoặc khi có lỗi trong quá trình tính toán.
Nhìn chung, lỗi #### trong Excel thực sự là một trở ngại gây ra nhiều khó khăn cho người sử dụng bảng tính. Nếu không biết cách xử lý, nó có thể làm chậm quá trình làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn biết cách giải quyết, các công cụ sẵn có trong phần mềm có thể giúp bạn dễ dàng khắc phục vấn đề này, mà không cần phải xóa dữ liệu và nhập lại từ đầu.
Hướng dẫn cách khắc phục lỗi #### theo trường hợp
Mặc dù #### là một lỗi thường xuyên gặp phải trong Excel, nhưng nó không phải là quá khó để giải quyết. Thực tế, người dùng có thể dễ dàng khắc phục nó chỉ trong vài giây. Điều quan trọng đầu tiên là bạn phải xác định nguyên nhân cụ thể dẫn đến việc hiển thị mã lỗi ####, có thể là do kích thước ô quá nhỏ, ký tự quá dài hoặc thời gian âm. Đối với hai trường hợp đầu tiên, việc xử lý sẽ đơn giản hơn so với trường hợp còn lại. Bạn có thể thực hiện theo các hướng dẫn sau để khắc phục sự cố nhanh chóng, thuận tiện nhất.
Sửa lỗi #### do kích thước cột không đủ
Khi mã lỗi #### xuất hiện trong Excel, đó thường là do kích thước của ô tính không đủ lớn để hiển thị toàn bộ dữ liệu. Một ví dụ điển hình là khi bạn sử dụng một hàm tính toán và kết quả trả về là số thập phân vô hạn với rất nhiều chữ số. Trong trường hợp này, ô tính không thể chứa hết tất cả các chữ số và Excel tự động chuyển đổi định dạng ô thành #### để báo hiệu rằng dữ liệu không thể hiển thị.
Mặc dù lỗi #### không gây ra ảnh hưởng nghiêm trọng đến dữ liệu, nhưng nó làm cho bảng tính trở nên không đẹp mắt và khó đọc. Để khắc phục vấn đề này, người dùng có thể điều chỉnh kích thước của ô tính hoặc cột sao cho phù hợp với dữ liệu, nhằm đảm bảo nội dung được hiển thị đầy đủ mà không gặp phải mã lỗi ####.
Để khắc phục lỗi này, bạn có thể thực hiện một trong ba cách sau đây:
Cách 1: Điều chỉnh kích thước cột tự động
Nhấp đúp chuột vào vách ngăn giữa hai cột, trong đó cột bên trái chứa ô bị lỗi ####. Excel sẽ tự động thay đổi kích thước cột để phù hợp với nội dung dài nhất.
Cách 2: Điều chỉnh kích thước cột thủ công
Đặt con trỏ chuột vào vách ngăn giữa hai cột, sau đó kéo thả chuột để điều chỉnh kích thước cột đến khi nội dung được hiển thị đầy đủ.
Cách 3: Thiết lập kích thước cột tùy chỉnh
Lựa chọn cột chứa ô tính bị lỗi ####. Click chuột phải và chọn Column Width. Cuối cùng bạn nhập số kích thước mong muốn và chọn OK để thiết lập kích thước cột tùy chỉnh.
Bằng việc thực hiện một trong các cách trên, bạn có thể dễ dàng khắc phục mã lỗi #### và đảm bảo rằng dữ liệu được hiển thị đầy đủ, chính xác trên bảng tính của mình.
Sửa lỗi #### do số thập phân
Nguyên nhân thứ hai gây ra lỗi #### trong Excel thường xuất phát từ việc nhập vào các dữ liệu quá dài, đặc biệt là các số thập phân. Khi một ô tính chứa một số lượng lớn chữ số sau dấu phẩy, kích thước mặc định của ô tính sẽ không đủ để hiển thị toàn bộ dữ liệu, dẫn đến hiển thị mã lỗi ####.
Trong tình huống như vậy, việc phải xóa bớt các chữ số theo cách thủ công không chỉ làm tốn thời gian, mà còn không đạt được hiệu quả. Thay vào đó, người dùng có thể sử dụng các chức năng tích hợp sẵn trong Excel để định dạng và rút gọn số một cách dễ dàng.
Tìm hiểu thêm: Giới thiệu phần mềm xem video VLC Media Player cũng như cách cài đặt và sử dụng
Để khắc phục lỗi này, bạn cần thực hiện thao tác làm tròn số để rút gọn số thập phân phía sau dãy số. Dưới đây là các bước để bạn có thể thực hiện:
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn làm tròn. Sau đó, chọn mũi tên xuống trên thanh công cụ General. Tiếp theo, chọn More Number Formats.
Bước 2: Trong giao diện hiển thị, chọn mục Number và chọn vào ô Number. Sau đó, chọn số lượng vị trí số thập phân phía sau dấu phẩy ở mục Decimal places. Cuối cùng, nhấn OK để áp dụng định dạng.
Sau khi hoàn thành các bước trên, các số thập phân phía sau dấu phẩy sẽ được rút gọn đến số lượng vị trí mà bạn mong muốn. Cách này giúp giảm thiểu dữ liệu không cần thiết, đồng thời khắc phục được lỗi #### do số thập phân quá dài gây ra.
Sửa lỗi #### do định dạng ngày có giá trị âm
Mặc dù là một trường hợp ít gặp khi sử dụng Excel, nhưng đôi khi trong quá trình nhập liệu hoặc sử dụng các hàm tính toán, người dùng có thể gặp phải sai sót khiến kết quả ngày tháng trả về âm. Trong trường hợp này, Excel sẽ tự động ghi nhận lỗi và hiển thị #### để thông báo về sự cố.
Khi xảy ra vấn đề này, bạn có thể nhận biết được bằng cách nhấp vào thanh nhập liệu của ô, bạn sẽ thấy rằng trong phần ngày tháng, dấu “–” ở đầu bị mất, khiến cho máy không thể nhận dạng. Để khắc phục vấn đề này một cách hiệu quả và nhanh chóng, có một số cách mà bạn có thể thử.
Để sửa lỗi #### do định dạng ngày có giá trị âm trong Excel, bạn có thể thực hiện các thao tác dưới đây:
Cách 1: Kiểm tra các hàm thời gian
Kiểm tra các công thức hoặc hàm thời gian bạn đang sử dụng để xem có nhập nhầm dấu trong quá trình sử dụng không. Đôi khi, việc nhập sai dấu trong các hàm có thể gây ra lỗi ####. Hãy đảm bảo rằng các công thức và hàm được nhập đúng cách để tránh lỗi này.
Cách 2: Thay đổi định dạng ô
Bước 1: Click chuột vào ô ngày tháng bị lỗi.
Bước 2: Chọn tab Home trên thanh công cụ.
Bước 3: Trong nhóm Number, chọn hộp công cụ Number Format.
Bước 4: Chọn định dạng General trong danh sách các định dạng. Như vậy, Excel sẽ hiển thị giá trị của ô ngày tháng mà không bị giới hạn bởi định dạng ngày.
Cách 3: Xóa các ký tự không mong muốn
Bước 1: Click đúp vào ô tính hoặc sử dụng thanh nhập liệu để chỉnh sửa nội dung.
>>>>>Xem thêm: Khám phá tính năng Thông Báo Tiếp Xúc COVID-19 mới trên iOS 13.7
Bước 2: Xóa dấu =, nếu có, và dấu – ngay trước chữ số hiển thị ngày. Như vậy, ô tính sẽ nhận dạng nội dung bình thường trở lại và không còn mã lỗi #### trong Excel nữa.
Một số lưu ý để tránh lỗi #### trong Excel
Việc gặp phải lỗi #### trong Excel là một vấn đề phổ biến khi làm việc với bảng tính. Dưới đây là một số lưu ý để bạn có thể tránh gặp phải lỗi này, duy trì tính chính xác của dữ liệu:
- Điều chỉnh chiều rộng cột: Hãy đảm bảo rằng chiều rộng của các cột trong bảng tính đủ lớn để hiển thị tất cả các giá trị trong ô. Lỗi #### thường xuất hiện khi dữ liệu quá dài để hiển thị trong ô của nó. Bạn có thể kéo biên của cột để điều chỉnh chiều rộng, hoặc sử dụng tính năng tự động điều chỉnh chiều rộng cột trong Excel.
- Sử dụng công thức làm tròn: Khi làm việc với số thập phân, hãy sử dụng các công thức làm tròn để giới hạn số lượng chữ số thập phân được hiển thị. Điều này giúp tránh việc giá trị quá dài và gây ra lỗi ####. Bạn có thể sử dụng các hàm như ROUND, ROUNDUP hay ROUNDDOWN để làm tròn số.
- Chỉnh lại định dạng ngày tháng: Khi làm việc với dữ liệu ngày tháng, hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn định dạng ngày tháng phù hợp. Sử dụng định dạng short date để hiển thị ngày tháng ngắn gọn và dễ đọc, tránh gặp mã lỗi #### khi dữ liệu ngày tháng không được hiển thị đúng cách.
- Kiểm tra lại dữ liệu nhập: Đôi khi lỗi #### có thể do dữ liệu nhập sai hoặc không hợp lý. Hãy kiểm tra lại các giá trị bạn đã nhập, đảm bảo rằng chúng đúng với định dạng và quy tắc của bảng tính Excel, bao gồm kiểm tra định dạng số, ngày tháng, văn bản hay các loại dữ liệu khác để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
Tạm kết
Bài viết trên đây vừa giải đáp cho bạn #### trong Excel là lỗi gì, nguyên nhân dẫn đến mã lỗi này và cách để khắc phục tình trạng lỗi, hy vọng rằng với các thông tin được cung cấp bạn sẽ có thể giải quyết vấn đề nhanh chóng!
Nếu bạn đang có nhu cầu mua sắm các sản phẩm công nghệ cao như điện thoại, máy tính bảng, PC,… hay đồ gia dụng, hãy tham khảo qua website của Blogkienthuc.edu.vn nhé! Bài viết xin đề xuất tới bạn danh sách các sản phẩm laptop bán chạy nhất hiện nay tại các cửa hàng Blogkienthuc.edu.vn:
- Laptop.
Xem thêm:
- Cách tính số tuần trong Excel và tính số ngày lẻ khi đã biết giá trị đầu và cuối của mốc thời gian.
- Hướng dẫn kết hợp SUM và VLOOKUP trong Google Sheet đơn giản, dễ hiểu nhất 2024.
