Cách đánh số trang trong Excel là một thủ thuật đơn giản nhưng thể hiện được sự chuyên nghiệp đồng thời giúp quản lý và theo dõi file dễ dàng hơn. Cùng Blogkienthuc.edu.vn tìm hiểu cách đánh số trang trong Excel nhé.
Việc đánh số trang trong Word có lẽ đã quá quen thuộc đối với nhiều người, nhưng cách đánh số trang trong Excel thì không phải ai cũng biết. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết 5 cách đánh số trang trong Excel nhanh chóng chỉ cần “phút mốt” là hoàn thành.
Bạn đang đọc: Tổng hợp 5 cách đánh số trang trong Excel nhanh chóng áp dụng cho mọi phiên bản
Cách đánh số trang trong Excel
Đánh số trang trong Excel thực sự rất đơn giản và có nhiều cách giúp bạn thực hiện được điều này.
1. Đánh số trang trong Excel từ Page Setup
Bước 1: Mở file Excel cần đánh số trang > Chọn Page Layout > Click vào mũi tên mở rộng để mở hộp thoại Page Setup.
Bước 2: Trong cửa sổ Page Setup, bạn nhấn chọn Header/Footer.
- Chọn Custom Footer: Nếu muốn số trang nằm ở chân trang.
- Chọn Custom Header: Nếu muốn số trang nằm ở trên đầu trang.
Trong ví dụ này mình sẽ chọn Custom Footer.
Bước 3: Tiếp theo, click vào biểu tượng có dấu # (như hình minh họa) sau đó nhấn chuột vào một trong ba vị trí:
- Left section: Để đánh số ở bên trái trang.
- Center section: Để đánh số ở giữa trang.
- Right section: Để đánh số ở bên phải trang.
Sau đó click OK.
Bước 4: Trở về hộp thoại Page Setup, click OK.
Vậy là file Excel của bạn đã được đánh số trang thành công.
2. Đánh số trang trong Excel theo ý muốn
Bước 1: Mở file Excel cần đánh số trang > Chọn thẻ Page Layout và click vào mũi tên mở rộng để mở hộp thoại Page Setup.
Bước 2: Tại mục Page, bạn điền số trang muốn tạo trong First Page Number.
Bước 3: Tiếp theo, bạn chuyển sang mục Header/Footer > Chọn Custom Footer hoặc Custom Header.
Bước 4: Chọn vị trí muốn đặt số trang: Left Section (bên trái của trang) hoặc Right Section (bên phải của trang) hoặc Center Section (chính giữa trang) sau đó chọn OK.
Bước 5: Quay trở lại hộp thoại Page Setup, chọn OK.
3. Đánh số trang bằng cách thêm thẻ Header/Footer qua tab Insert
Một cách đánh số trang trong Excel khác không sử dụng thẻ Page Layout mà thông qua tab Insert. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Mở file Excel cần đánh số trang > Chọn thẻ Insert trên thanh menu > Chọn Text > Chọn Header/Footer để chèn số trang.
Bước 2: Chọn tab Design trên thanh Menu > Chọn Page Number.
Tiếp đến, bạn sẽ chọn vị trí muốn đánh số trang là ở bên trái, bên phải hoặc chính giữa rồi đánh số trang vào đó.
Chỉ cần đưa trỏ chuột ra một ô bất kỳ là số trang sẽ hiển thị và thu được kết quả như sau:
Tìm hiểu thêm: Những cách tạo thiệp chúc Tết 2024 bằng điện thoại cực đơn giản
4. Đánh số trang trong Excel bằng chế độ xem Page Layout rồi thêm Header/Footer
Thông qua tab View, bạn cũng có thể đánh được số trang cho file Excel. Chi tiết cách thực hiện như sau:
Bước 1: Mở file Excel > Chọn tab View trên thanh Menu > Chọn Page Layout trong phần Workbook Views.
Bước 2: Nếu bạn muốn đánh số trang ở đầu thì chọn Add Header, nếu muốn đánh số trang ở cuối kéo xuống dưới và chọn chọn Add Footer.
Bước 3: Chọn tab Design > Chọn Page Number.
Đặt trỏ chuột ở vị trí muốn đánh số và nhập số trang bạn muốn.
5. Cách đánh số trang 1/2 trong Excel
Ở 4 cách bên trên, số trang được đánh dưới dạng số tự nhiên 1, 2, 3,… Tuy nhiên ở cách thứ 5 này thì số trang Excel sẽ được đánh theo định dạng “1/?”, “2/?”,… và kết thúc bằng “?/?” (với ? là số trang cuối cùng trong tài liệu của bạn). Ví dụ, tài liệu của bạn có 10 trang, thứ tự đánh dấu sẽ là 1/10, 2/10 cho đến 10/10. Đây là mẹo tuyệt vời để bạn có thể kiểm soát tài liệu sau khi in ấn một cách chính xác nhất.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Mở file Excel cần đánh số trang > Chọn thẻ Page Layout > Click vào mũi tên mở rộng để mở cửa sổ Page Setup.
Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup, bạn chọn Header/Footer > Chọn Custom Header hoặc Custom Footer.
Bước 3: Đặt trỏ ở vị trí bạn muốn đánh số trang > Click vào biểu tượng số bên cạnh chữ A (như trong hình minh họa) > Nhập dấu gạch chéo (/) > Click vào biểu tượng tiếp theo bên phải (như trong hình). Thấy hiển thị như ảnh là thành công và click vào OK.
Bước 4: Trở về cửa sổ Page Setup > Click OK.
Thu được kết quả như sau:
Xem thêm:
- Mẹo sử dụng phím tắt chuyển sheet trong Excel, Google Sheets cực nhanh mà bạn không nên bỏ qua
- Bí quyết lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác trong Excel một cách nhanh chóng nhất
Cách bỏ đánh số trang trong Excel
Vì một lý do nào đó mà bạn muốn bỏ đánh số trang trong Excel, điều này hoàn toàn có thể làm được chỉ với thao tác đơn giản như sau:
Bước 1: Mở file Excel đã đánh số trang > Chọn thẻ Page Layout > Click vào mũi tên mở rộng để mở cửa sổ Page Setup.
Bước 2: Hộp thoại Page Setup xuất hiện, bạn chọn Header/Footer > Chọn None ở mục Header hoặc Footer > Click OK. Vậy là số trang sẽ biến mất.
Lợi ích khi đánh số trang trong Excel
Việc đánh số trang trong Excel trước tiên sẽ giúp file Excel của bạn chuyên nghiệp và đẹp hơn. Ngoài ra, điều này cũng giúp người xem dễ dàng theo dõi và tìm kiếm nhanh thông tin mà mình đang cần. Với những file Excel gồm nhiều trang thì khi tìm kiếm sẽ rất khó khăn, trong khi đó, nếu biết nội dung cần tìm nằm ở trang nào thì chỉ cần lướt nhanh đến trang đó là sẽ thấy.
>>>>>Xem thêm: Đây là cách bắn tiền điện thoại của các nhà mạng Viettel, Mobi và Vina mà bạn nên biết
Bên cạnh đó, đánh số trang trong Excel cũng tạo thuận tiện cho việc in ấn, hạn chế thất lạc hoặc tài liệu trở nên lộn xộn. Khi mỗi trang đều có số thứ tự thì sẽ dễ dàng sắp xếp hơn mà không cần nhìn nội dung bên trong.
Có đôi khi, bảng tính Excel của bạn gồm nhiều cột và phải chia ra nhiều trang khác nhau. Lúc này, thủ thuật đánh số trang sẽ giúp bạn biết thứ tự trước sau, đơn giản hóa công việc đồng thời cũng rút ngắn thời gian xử lý.
Tạm kết
Trên đây là cách đánh số trang trong Excel, thật đơn giản đúng không nào? Hãy áp dụng 1 trong 5 cách này để đánh số trang cho file Excel của bạn nhé. Hy vọng những chia sẻ này hữu ích với bạn. Cảm ơn đã theo dõi bài viết.
Xem thêm:
- Mách bạn cách lấy lại file Word chưa lưu hoặc bị lưu đè, đảm bảo thành công 100%
- Tổng hợp 5 cách gộp ô trong Excel đơn giản giúp bảng tính đẹp và chuyên nghiệp hơn
Nếu bạn đang tìm kiếm cho mình một chiếc máy tính xách tay để làm việc với Excel cũng như các công cụ văn phòng khác, có thể tham khảo các sản phẩm đang kinh doanh tại Blogkienthuc.edu.vn. Danh mục sản phẩm đa dạng thương hiệu, chủng loại, giá thành,… sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của bạn.
Xem thêm các mẫu laptop bán chạy giá tốt tại đây
Danh sách sản phẩmDanh sách sản phẩmDanh sách sản phẩm
