Microsoft Loop là một nền tảng được nhiều doanh nghiệp sử dụng để cộng tác và quản lý công việc. Loop đặc biệt hữu ích cho các công ty cho phép nhân viên làm việc từ xa. Microsoft Loop dần được nhiều người lựa chọn để cải thiện hiệu suất công việc vì có nhiều tính năng tiện lợi.
Microsoft là công cụ làm việc nhóm mà Microsoft từng hé lộ năm 2021, sử dụng nền tảng mã nguồn mở Fluid Framework, mang lại trải nghiệm làm việc nhóm tiện lợi và hiệu quả hơn. Hiện tại, Microsoft Loop có phiên bản cho web, Android và iOS.
Bạn đang đọc: Microsoft Loop là gì? Các tính năng đặc biệt và lý do nên sử dụng nền tảng này?
Tìm hiểu chung về Microsoft Loop
Về cơ bản, Loop tương tự như Notion, một ứng dụng làm việc nhóm được nhiều người sử dụng. Tuy nhiên, Microsoft cho biết Loop có lợi thế hơn Notion, cụ thể là Loop được tích hợp chặt chẽ với các dịch vụ Microsoft 365, Word, Teams, Outlook,… cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ với những người cùng làm việc trong một dự án.
Tính năng nổi bật nhất của Loop là Components, nội dung công việc được “gói” lại và dễ dàng chia sẻ trên các nền tảng khác như Word, Outlook, Teams (nhưng người nhận phải có tài khoản Microsoft) thông qua đường link. Ngoài ra, người dùng cũng có thể chỉnh sửa trực tiếp trên Components và những người được chia sẻ có thể theo dõi được theo thời gian thực.
Ngoài Components, Loop cho phép người dùng dễ dàng tạo không gian làm việc (Workspace) và thêm thành viên. Microsoft cũng có ví dụ để người dùng dễ dàng sử dụng. Theo Microsoft, Loop tự động tìm kiếm các tài liệu Office liên quan mà bạn đang làm việc trên đó giúp bạn thêm tài liệu cần thiết để quản lý dự án hiệu quả hơn. Với 2 phím tắt “/” để tìm kiếm sticker, heading, table… và “@” để tag đồng nghiệp.
Vì Loop là sản phẩm của Microsoft nên người dùng có thể dễ dàng theo dõi tiến trình và đồng bộ hóa nội dung với Planner và Microsoft To Do hoặc có thể kết hợp với Trello.
Một tính năng nổi bật của Loop là tích hợp AI, bao gồm Copilot và Jumpstart. Với Copilot người dùng có thể dùng các ý tưởng, kế hoạch do AI đề xuất. Microsoft đã điều chỉnh Copilot hỗ trợ người dùng có thể đặt câu hỏi cho chatbot AI.
Xem thêm: Cách tạo tài khoản Microsoft bằng Gmail của bạn chỉ với vài bước đơn giản
Các tính năng đặc biệt của Microsoft Loop
Microsoft hỗ trợ người dùng các tính năng hữu ích như:
- Lưu trữ và bảo vệ thông tin cá nhân và tổ chức.
- Cộng tác với những thành viên khác trên Loop trong thời gian thực.
- Loop có thể được kết nối với nhiều loại tài liệu và ứng dụng khác.
- Tự động cập nhật Loop cho mọi phiên bản được nhúng.
- Các tính năng quản lý tác vụ tích hợp để theo dõi tiến độ, kế hoạch.
- Hỗ trợ sử dụng ngoại tuyến và trực tuyến.
- Tính năng đồng bộ hóa tự động cho phép chuyển đổi liền mạch giữa các thiết bị.
- Có nền tảng trên máy tính bàn và điện thoại di động bao gồm iOS và Android.
Vì sao nên dùng Microsoft Loop?
Sắp xếp dự án dễ dàng
Microsoft Loop cho phép người dùng nhanh chóng tạo và quản lý thông tin, tài liệu của một dự án, kế hoạch. Tất cả những gì người dùng cần làm là tạo một Component mới, thêm tiêu đề và từ khóa, Loop sẽ tự động đề xuất nội dung phù hợp.
Loop cho phép người dùng tách biệt để chia sẻ thông tin cần thiết. Chuyển đổi bất kỳ nội dung nào thành một Component, sau đó sao chép và dán vào các ứng dụng khác của Microsoft như Teams, Outlook, Whiteboard.
Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn chặn quảng cáo trên trình duyệt Safari
Đồng bộ trên Microsoft Planner và To Do
Loop giúp các thành viên trong nhóm theo dõi tiến trình và duy trì kết nối trong quy trình làm việc bằng nhãn tùy chỉnh. Các nhiệm vụ được giao trong Loop sẽ tự động đồng bộ với Planner và To Do, giúp người dùng kiểm soát tiến độ dự án.
Kiểm soát thông báo
Các thành viên trong nhóm Loop có thể xác định quyền truy cập tài liệu và xem danh sách được chia sẻ trong trang và thành phần Loop. Ngoài ra, tính năng tìm kiếm của Loop cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy nội dung cần thiết bằng bộ lọc tùy chỉnh.
Cộng tác linh hoạt
Ứng dụng di động Microsoft Loop được phát triển để tối ưu hóa tính linh hoạt và tiện lợi của người dùng. Cho phép bạn truy cập nội dung dự án và điều hướng không gian làm việc từ điện thoại. Đặc biệt, phiên bản di động của Loop cho phép người dùng lưu lại ý tưởng bằng cách chụp ảnh và tích hợp vào không gian làm việc.
Tích hợp AI
Copilot là công cụ AI của Loop đề xuất các ý tưởng. Bất kỳ thành viên nào trong nhóm đều có thể xem, sử dụng và chỉnh sửa những đề xuất này để cải thiện hiệu suất.
Ngoài ra, Copilot tổng hợp thông tin từ các trang Loop và các tài liệu liên quan trong không gian làm việc chung giúp mọi người hiểu vấn đề dễ dàng hơn.
>>>>>Xem thêm: Hướng dẫn bật bảo mật quan trọng Find My iPhone và xử lý bị thất lạc mất thiết bị!
Tạm kết
Blogkienthuc.edu.vn đã giới thiệu một ứng dụng làm việc nhóm Microsoft Loop với những tính năng tương tự Notion. Đảm bảo tiến độ và hiệu suất làm việc, giao diện thân thiện với hệ sinh thái Microsoft 365. Đây có thể là ứng dụng không thể thiếu cho các nhóm làm việc từ xa hoặc cộng tác trong tương lai.
Xem thêm:
- Microsoft 365 so với Office 2021: Đâu là sự khác biệt?
- Cách kích hoạt, active Office 365 tại nhà siêu đơn giản
Bài viết trên đã chia sẻ những thông tin liên quan đến Microsoft Loop để làm việc nhóm hiệu quả hơn. Microsoft Loop đã có phiên bản di động để người dùng có thể sử dụng linh hoạt. Nhưng để làm việc tiện lợi, hiệu quả nhất bạn nên dùng máy tính bàn hoặc laptop. Tham khảo các dòng laptop mới nhất đang bán tại Blogkienthuc.edu.vn dưới đây:
- Laptop chính hãng
