Máy in in ra giấy trắng có thể là do hết mực in, lỗi hộp mực, hỏng trục từ, kẹt giấy,…và một số nguyên nhân khác. Cùng tham khảo bài viết sau để chủ động khắc phục tình trạng này.
Trong quá trình sử dụng máy in, nhiều trường hợp người dùng đã thực hiện lệnh in văn bản nhưng thiết bị lại in ra giấy trắng gây gián đoạn công việc. Vậy vì sao máy in in ra giấy trắng, hãy cùng tìm hiểu bài viết sau để nắm được nguyên nhân và cách khắc phục vấn đề này.
Bạn đang đọc: Máy in in ra giấy trắng: Nguyên nhân và cách khắc phục
Vì sao máy in in ra giấy trắng?
Trong quá trình sử dụng có nhiều nguyên nhân khác nhau khiến máy in không ra mực khiến các bản in chỉ cho ra giấy trắng. Một số nguyên nhân phải kể đến như:
- Sử dụng khổ giấy in không đúng với khay nạp.
- Tài liệu in của bạn có chứa trang trống.
- Bị hết mực trong hộp.
- Lỗi cài đặt Driver chưa đúng.
- Vị trí hộp mực đặt không chính xác, hộp mực bị hỏng.
- Máy in bị lỗi trục từ
- Hộp mực bị chặn hoặc đầu in mực bị tắc.
Để khắc phục tình trạng máy in in ra giấy trắng bạn có thể tham khảo những cách khắc phục dưới đây.
Cách khắc phục máy in in ra giấy trắng
Máy in bị hết mực
Sau một thời gian sử dụng bạn có thể thấy mực trên các bản in bị nhạt dần, bạn có thể kiểm tra hộp mực khi gặp tình trạng này. Nếu hết mực bạn chỉ cần thêm mực vào hộp. Một số loại máy in thiết kế hộp mực rất dễ quan sát và thêm mực. Với một số loại máy in bạn cần gọi thợ thay mực. Nên thường xuyên kiểm tra tình trạng mực để hạn chế tình trạng gián đoạn công việc do hết mực in.
Trục từ máy in bị hư hỏng
Sau một thời gian sử dụng, trục từ máy in có thể bị mòn hoặc hỏng khiến máy in chỉ in ra giấy trắng. Trường hợp này bạn cần thay thế trục từ cho tương thích với thiết bị để không gây hư hại máy và đảm bảo chất lượng bản in.
Không cài đặt đúng Driver
Driver bị lỗi hoặc không tương thích cũng khiến máy in không in được. Trong trường hợp này bạn chỉ cần update hoặc tiến hành cài đặt lại Driver cho phù hợp với máy tính để tiếp tục in. Đây cũng là lỗi thường gặp trong quá trình sử dụng máy tính và máy in.
Hộp mực bị lỗi
Nếu bạn không sử dụng máy in trong một thời gian dài có thể khiến mực còn trong hộp bị khô đọng, hộp mực bị hỏng khiến cho máy in in ra giấy trắng. Hãy thường xuyên kiểm tra hộp mực và không để mực trữ quá lâu trong hộp, vừa gây lãng phí vừa ảnh hưởng đến quá trình làm việc.
Sau mỗi lần vệ sinh máy in, nếu hộp mực không được lắp đúng vị trí, không khớp với các bộ phận khác cũng có thể dẫn đến tình trạng máy in in ra giấy trắng.
Tìm hiểu thêm: Svchost.exe chiếm nhiều bộ nhớ Windows và cách khắc phục
Đầu mực in bị tắc nghẽn
Máy in nếu không được vệ sinh thường xuyên nhất là phần đầu mực in sau một thời gian sử dụng có thể bị tắc nghẽn. Hãy tháo hộp mực, vệ sinh đầu mực để đảm bảo đầu in hoạt động ổn định. Nếu một thời gian dài không sử dụng đến máy in có thể tháo đầu mực, làm vệ sinh sạch sẽ và cất đi, sau đó lấy ra khi cần sử dụng.
Một số lưu ý khi sử dụng máy in
Để sử dụng máy in hiệu quả, hạn chế các lỗi trong quá trình sử dụng làm gián đoạn công việc bạn nên thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng và vệ sinh máy in. Cũng giống như các thiết bị điện tử khác, việc vệ sinh và bảo dưỡng máy in định kỳ sẽ tăng độ bền của thiết bị.
Trước khi thực hiện lệnh in hãy kiểm tra hệ thống máy, sử dụng khổ giấy tương thích, kiểm tra tình trạng mực để máy in hoạt động ổn định. Để hạn chế máy in bị kẹt có thể chia nhỏ số lượng bản in, tránh tình trạng để máy hoạt động quá tải. Ngoài ra khi lựa chọn giấy in cũng nên lựa chọn giấy có chất lượng phù hợp, với máy in phun thì chất lượng giấy in ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản in, nhất là bản in màu.
>>>>>Xem thêm: Cách đăng ký VssID không cần đến cơ quan Bảo hiểm xã hội vừa đơn giản, nhanh chóng
Khi máy in lỗi cần tra cứu để tìm hiểu đúng lỗi cần khắc phục. Nếu không có kinh nghiệm, bạn không nên tự ý tháo lắp và sửa máy in. Nên lựa chọn những cơ sở chuyên nghiệp nếu cần hỗ trợ sửa máy in để tránh gây thêm hỏng hóc.
Trên đây là nguyên nhân và cách khắc phục tình trạng máy in in ra giấy trắng cùng một số lưu ý khi sử dụng máy in. Hy vọng với những thông tin trên đây bạn sẽ chủ động hơn trong việc sử dụng máy in để phục vụ công việc.
Xem thêm: Top những máy in 2 mặt tốt nhất hiện nay hỗ trợ việc in ấn hiệu quả
