Máy in báo lỗi out of paper trong khi đã có giấy khiến bạn không biết lý do bắt nguồn từ đâu. Nếu bạn cũng đang quan tâm vấn đề này thì hãy tham khảo cách khắc phục trong bài viết dưới đây nhé.
Trong quá trình sử dụng, chúng ta hay gặp tình trạng trên các máy in báo lỗi out of paper. Thế nhưng trên thực tế bạn đã cho giấy vào rồi mà máy in vẫn không hoạt động. Cùng xem nguyên nhân và cách khắc phục nhanh chóng tại bài viết chi tiết sau đây.
Bạn đang đọc: Máy in báo lỗi Out of Paper khắc phục như thế nào?
Tại sao máy in báo lỗi out of paper?
Máy in báo lỗi out of paper có nghĩa là máy in của bạn đã hết giấy. Nếu vấn đề thực sự đơn giản thì bạn chỉ cần bỏ giấy vào khay giấy theo đúng quy định là thiết bị sẽ hoạt động bình thường. Thế nhưng có rất nhiều trường hợp đã cho giấy rồi nhưng máy vẫn báo lỗi. Đây mới là chủ đề mà chúng ta cần bàn tới, khi nguyên nhân báo lỗi hết giấy lại đến từ những yếu tố khác.
Màn hình hiển thị thông báo out of paper cùng với dòng chữ Load A4 paper in Manual Feed có nghĩa là máy của bạn đã gặp lỗi hết giấy. Nguyên nhân của tình trạng này được cho là do chúng ta đặt sai chế độ giấy, sử dụng khổ giấy không chuẩn hoặc các lỗi về vệ sinh máy móc.
Trên thị trường có rất nhiều dòng máy in chất lượng đến từ các hãng có tiếng trên thế giới như máy in Brother, HP, Canon,…Các thiết bị này đều có thể gặp những lỗi out of paper khi sử dụng. Tuy nhiên bạn không cần quá lo lắng, bạn có thể khắc phục được sự cố này ngay tại nhà.
Cách khắc phục máy in báo lỗi out of paper
Như đã phân tích, có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến việc thiết bị xảy ra lỗi out of paper. Sau khi đã xác định được nguyên nhân của vấn đề thì bạn có thể giải quyết chúng theo một vài cách nhanh chóng sau đây.
Kiểm tra tình trạng giấy in
Giấy trong khay đựng của máy in ảnh hưởng trực tiếp đến việc máy báo lỗi hết giấy. Chính vì vậy, trước khi kiểm tra những bộ phận khác chúng ta nên ưu tiên kiểm tra tình trạng của giấy.
- Trường hợp 1: Trong khay đã hết sạch giấy, bạn cần xếp giấy vào khay theo quy định và máy sẽ tiếp tục hoạt động bình thường.
- Trường hợp 2: Khay giấy vẫn còn nhưng máy vẫn báo hết giấy. Bạn cần kiểm tra xem kích thước khổ giấy đã đúng chưa. Giấy in không phù hợp chính là vấn đề bạn cần quan tâm. Bạn có thể thực hiện kiểm tra lần lượt và loại bỏ những tờ giấy không đúng kích cỡ, không đúng loại, kiểm tra xem chúng có bị hư hỏng, xoăn hoặc rách trong quá trình để vào khay hay không. Và cuối cùng, căn chỉnh lại khổ giấy sao cho vừa và khớp với các cạnh của khay giấy. Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản tình trạng máy in báo lỗi out of paper có thể đã được giải quyết.
Khởi động lại máy in
Khởi động lại máy in chính là cách thức đơn giản khi máy in gặp các lỗi cơ bản như báo lỗi out of paper, lỗi door open, lỗi không nhận hộp mực,… Để thực hiện bạn chỉ cần nhấn nút nguồn để tắt hoàn toàn máy in, ngắt nguồn điện khỏi thiết bị. Sau khoảng từ 30 – 60 giây bạn thực hiện các thao tác khởi động lại máy in. Những thao tác không quá phức tạp nhưng có thể khiến tình trạng lỗi trên máy in được giải quyết.
Tìm hiểu thêm: Mẹo xóa lịch sử duyệt web siêu nhanh trên trình duyệt Chrome
Vệ sinh máy in và con lăn
Máy in lâu ngày không vệ sinh sẽ bị bụi bẩn bám chặt khiến cho các cảm ứng quét của máy in không thể nhận diện. Dù bạn đã cho giấy rồi nhưng máy in không nhận được tín hiệu nên vẫn báo lỗi out of paper liên tục. Đặc biệt, con lăn trong máy in cũng không hoạt động khi có quá nhiều giấy vụn, cặn mực hoặc bụi bám. Để xử lý, bạn cần dùng khăn mềm ẩm để lau sạch cũng như vệ sinh con lăn và thiết bị.
>>>>>Xem thêm: Cách kiểm tra trạng thái tài khoản Facebook của bạn xem có vi phạm những tiêu chuẩn cộng đồng hay không
Lưu ý: Trong quá trình vệ sinh bạn cần ngắt thiết bị khỏi nguồn điện, lấy hết giấy khỏi máy in, đồng thời tránh để nước rơi vào khiến máy in có thể bị hỏng khi hoạt động.
Cập nhật trình điều khiển máy in lên phiên bản mới nhất
Driver máy in chưa được cập nhật cũng có thể khiến cho máy in báo lỗi out of paper. Để nâng cấp bạn có thể thực hiện các bước sau đây:
- Bước 1: Truy cập vào mục Device Manager trên máy tính của bạn bằng nhấn phím tắt Windows + R. Gõ devmgmt.msc => Nhấn OK.
- Bước 2: Trong mục Máy in, click chuột phải và chọn Cập nhật trình điều khiển.
- Bước 3: Lúc này, bạn chỉ cần đợi để thiết bị tự cập nhật lên phiên bản mới nhất và tự cài đặt.
Lời kết
Trên đây, Blogkienthuc.edu.vn đã chia sẻ với bạn những thông tin chi tiết về nguyên nhân cũng như cách khắc phục khi sự cố máy in báo lỗi out of paper. Hi vọng đây là nguồn tham khảo hữu ích khi bạn rơi vào trường hợp tương tự. Cảm ơn bạn đã theo dõi, chúc bạn thành công.
