Nếu biết cách gửi CV qua email, bạn sẽ có thể thu hút tối đa sự chú ý của nhà tuyển dụng, từ đó nâng cao khả năng thành công trong quá trình xin việc. Quan trọng nhất là bạn cần quan tâm đến tiêu đề và nội dung trong email, cũng như thông tin đính kèm mô tả về quá trình làm việc của mình.
Trong thời đại công nghệ 4.0, việc gửi CV qua email đã trở thành xu hướng phổ biến để ứng tuyển công việc. Với sự phát triển của công nghệ, nhà tuyển dụng hiện đại ngày càng ưa chuộng hình thức tuyển dụng trực tuyến thông qua email. Chính vì vậy, bạn cần biết những kỹ năng cơ bản về cách gửi CV qua email sao cho thu hút tối đa sự chú ý của người tuyển dụng.
Bạn đang đọc: Mách bạn cách gửi CV qua email sao cho lôi cuốn, thu hút các nhà tuyển dụng
Nhưng trước khi tìm hiểu cách gửi CV qua email, bạn hãy cùng Blogkienthuc.edu.vn trả lời một vài câu hỏi quan trọng liên quan đến chủ đề này nhé.
CV là gì?
CV là văn bản tổng hợp các thông tin cá nhân cũng như quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc của một ứng viên. Mục đích của CV là cung cấp cho nhà tuyển dụng một cái nhìn tổng quan về năng lực, kỹ năng, trình độ chuyên môn của ứng viên xem liệu có phù hợp với vị trí tuyển dụng.
Thông thường, một CV bao gồm các mục chính như thông tin cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp, học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, hoạt động ngoại khóa, sở thích, thông tin tham khảo… Định dạng CV phổ biến nhất hiện nay là dạng viết tay hoặc dạng file điện tử. Một CV được viết tốt sẽ giúp ứng viên ghi điểm với nhà tuyển dụng và có cơ hội được mời phỏng vấn.
Gửi CV qua email có lợi ích gì?
Trước khi học cách gửi CV qua email, Blogkienthuc.edu.vn tin rằng bạn sẽ muốn biết lợi ích của công việc này mang lại. Dưới đây là một số lợi ích khi gửi CV qua email:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng: Ứng viên không phải mất thời gian in CV và đi lại, trong khi nhà tuyển dụng cũng không phải mất chi phí nhận hồ sơ bằng đường bưu điện.
- Thông tin được cập nhật một cách nhanh chóng và chi tiết: Ứng viên có thể cập nhật CV mới nhất và gửi ngay cho nhà tuyển dụng thay vì in CV mới mỗi lần.
- Dễ quản lý và lưu trữ hồ sơ: Nhà tuyển dụng có thể lưu trữ các CV điện tử một cách khoa học thay vì lưu trữ hồ sơ giấy. Các CV cũng có thể được chia sẻ nội bộ dễ dàng.
- Góp phần bảo vệ môi trường: Giảm việc sử dụng giấy in CV, mang lại hiệu ứng tích cực đối với môi trường.
- Thân thiện và phù hợp với xu hướng tuyển dụng trực tuyến: Các công ty ngày càng ưa chuộng phương thức tuyển dụng qua mạng.
Như vậy, việc gửi CV qua email đem lại nhiều tiện ích cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng. Đây chắc chắn sẽ là xu hướng tuyển dụng phổ biến trong tương lai.
Cách gửi CV qua email để thu hút sự chú ý
Trong thế giới ngày càng cạnh tranh, việc gửi CV qua email cần được thực hiện một cách tỉ mỉ và chuyên nghiệp. Để tạo ấn tượng mạnh mẽ và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, bạn cần chú trọng từng chi tiết trong email của mình.
Tạo tiêu đề email thu hút và rõ ràng
Bắt đầu với tiêu đề email, đây là bước đầu tiên để gây ấn tượng. Một tiêu đề rõ ràng chứa thông tin cần thiết như tên vị trí bạn đang ứng tuyển và tên của bạn, sẽ giúp email của bạn dễ dàng được nhận diện, cũng như thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn. Hãy chắc chắn rằng tiêu đề của bạn ngắn gọn nhưng đủ sức hút để khiến người nhận muốn mở email. Ví dụ: [Tên bạn] – Ứng tuyển vị trí [Tên công việc] – [Tên công ty].
Nội dung ngắn gọn nhưng chứa đầy đủ thông tin
Trong nội dung email, bạn hãy giới thiệu bản thân một cách ngắn gọn và chuyên nghiệp. Đừng quên nêu rõ mục đích của email là gửi CV cho vị trí cụ thể mà bạn đang ứng tuyển. Một đoạn văn ngắn gọn nhưng chứa đầy thông tin, nêu bật kỹ năng và kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí sẽ giúp bạn trở nên nổi bật và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Đính kèm CV và thư xin việc một cách chuyên nghiệp
Khi đính kèm CV và thư xin việc, bạn hãy chú ý đến định dạng và tên tệp tin. Bạn nên sử dụng định dạng PDF để đảm bảo tài liệu hiển thị đồng bộ trên mọi thiết bị và hệ điều hành. Đặt tên tệp tin một cách rõ ràng và chuyên nghiệp để tạo ấn tượng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Ví dụ: “CV_NguyenVanA.pdf“.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và lịch sự
Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn tra cứu biển số xe ô tô không cần số tem đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả
Ngôn ngữ trong email của bạn nên thể hiện rõ tính lịch sự và chuyên nghiệp. Hãy sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, tránh viết tắt hoặc dùng từ ngữ địa phương. Đồng thời, bạn cũng đừng quên kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi nhấn nút gửi email.
Kết thúc email một cách lịch sự và mong đợi phản hồi
Kết thúc email của bạn bằng cách cảm ơn người nhận vì đã xem xét hồ sơ của bạn và bày tỏ mong muốn được phản hồi sớm nhất. Một lời kết thúc lịch sự và chân thành không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn để lại ấn tượng tốt đẹp trong lòng người tuyển dụng.
Những lưu ý khi gửi CV qua email
Đây là một số lưu ý khi gửi CV qua email để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng:
- Chuẩn bị CV đẹp, chỉn chu. CV cần được thiết kế bắt mắt, dễ đọc, trình bày mạch lạc. Nội dung cần ngắn gọn, tránh lỗi chính tả.
- Đặt tiêu đề email ngắn gọn nhưng thu hút sự chú ý.
- Mở đầu email với một lời chào thân thiện, giới thiệu bản thân và vị trí ứng tuyển.
- Ghi rõ đính kèm CV ở dạng file gì (DOC, PDF…) để nhà tuyển dụng dễ mở.
- Giữ cho email ngắn gọn, đúng mục đích, tránh các thông tin không liên quan.
- Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, tôn trọng, tránh viết tắt, lỗi chính tả.
- Nêu rõ sự quan tâm đến công việc và mong muốn được phỏng vấn.
- Để lại thông tin liên hệ rõ ràng để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên lạc lại.
- Kiểm tra kỹ càng trước khi gửi email để đảm bảo không còn lỗi.
Một số mẫu gửi CV qua email
Sau khi học cách gửi CV qua email và một vài lưu ý liên quan, bạn có thể tham khảo 2 mẫu gửi CV qua email bằng tiếng Việt và tiếng Anh để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Mẫu bằng tiếng Việt
Tiêu đề email: [Tên bạn] – Ứng tuyển vị trí [Tên công việc] – [Tên công ty]
Nội dung email:
Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi là [Tên bạn], với kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực công việc], tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Vị trí ứng tuyển] mà công ty bạn đang tuyển dụng.
Tôi tin rằng với kỹ năng [Kỹ năng chính] và kinh nghiệm [Kinh nghiệm liên quan], tôi có thể đóng góp tích cực cho công ty. Bạn có thể tìm hiểu thêm về nền tảng chuyên môn và kinh nghiệm làm việc của tôi qua CV đính kèm.
Tôi mong muốn được tham gia vào đội ngũ của công ty và hy vọng sẽ có cơ hội trao đổi thêm trong một cuộc phỏng vấn.
Xin cảm ơn và mong nhận được phản hồi từ bạn.
Trân trọng,
[Tên bạn]Mẫu bằng tiếng Anh
Tiêu đề email: [Tên bạn] – Ứng tuyển vị trí [Tên công việc] – [Tên công ty] (Viết bằng tiếng Anh)
Nội dung email:
Dear [Tên người nhận],
I am writing to apply for the [Vị trí tuyển dụng] position at your company, as advertised. With a background in [Chuyên môn của bạn], I am confident in my ability to contribute effectively to your team.
My CV, attached to this email, provides further details about my professional journey and achievements. I believe my skills in [Kỹ năng chính] and experience in [Kinh nghiệm liên quan] make me a suitable candidate for this role.
I am enthusiastic about the opportunity to work with [Tên công ty tuyển dụng] and look forward to the possibility of discussing my application with you in more detail.
Thank you for considering my application. I hope to hear from you soon.
Sincerely,
[Tên bạn]Tạm kết
>>>>>Xem thêm: Hướng dẫn tắt đã xem tin nhắn Skype trên điện thoại và máy tính cực đơn giản
Qua bài viết này, Blogkienthuc.edu.vn hy vọng bạn đã biết cách gửi CV qua email sao cho ấn tượng và chỉn chu. Nhìn chung, bạn cần đảm bảo CV được định dạng đúng cách, tiêu đề và nội dung email thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Ngoài ra, việc theo dõi và làm theo hướng dẫn trong email phản hồi của công ty cũng vô cùng quan trọng. Chúc bạn thành công!
Nếu bạn đang cần tìm một chiếc laptop để làm việc hoặc giải trí, hãy truy cập ngay vào đường link bên dưới nhé.
- Laptop chính hãng
Xem thêm:
- Email marketing là gì? Làm thế nào để làm email marketing hiệu quả bạn có biết không?
- Hướng dẫn cách tạo email trên điện thoại bằng nhiều tài khoản khác nhau đơn giản nhất
