Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng là yếu tố quan trọng mà bất kỳ đại lý, chuỗi cửa hàng hay nhà phân phối nào cũng cần có, đặc biệt là cửa hàng sơn. Không chỉ hỗ trợ vận hành mà đây còn là giải pháp giúp cửa hàng hạn chế tối đa rủi ro, sai sót, đảm bảo hiệu quả kinh doanh một cách tốt nhất.
Thị trường kinh doanh sơn ở nước ta rất sôi động. Ngày càng nhiều doanh nghiệp xây dựng và đẩy mạnh phát triển mô hình chuỗi cửa hàng để gia tăng lợi thế cạnh tranh. Muốn quản lý tốt mô hình này chủ doanh nghiệp cần biết cách điều hành nhân sự, kiểm kê hàng hóa và doanh thu từng cơ sở, chi nhánh.
Bạn đang đọc: Mách bạn cách chọn phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn hiệu quả nhất
Nhiều phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng từ đó được cho ra đời. Chúng trở thành công cụ đắc lực trong công tác thay thế phương thức quản lý kiểu cũ nhiều bất cập. Cùng tìm hiểu cách lựa chọn và 3 phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn hữu ích nhất trong bài viết này nhé.
Yếu tố cần quan tâm khi lựa chọn phần mềm quản lý cửa hàng
Giao diện dễ dàng sử dụng
Yếu tố đầu tiên bạn cần quan tâm khi tìm kiếm phần mềm bán hàng cho chuỗi cửa hàng đó là giao diện phải dễ sử dụng. Trên thực tế, người sử dụng phần mềm bao gồm nhiều lứa tuổi, có những người ít tiếp xúc với công nghệ thông tin. Vì vậy hãy mua phần mềm quản lý bán hàng có giao diện thân thiện, sắp xếp khoa học để ngay cả những người lớn tuổi không biết nhiều về công nghệ cũng sử dụng thành thạo.
Việc này không chỉ giúp cho họ tốn ít thời gian tìm hiểu mà còn giảm thiểu sai sót, nhầm lẫn so với việc dùng những phần mềm khó sử dụng.
Tương thích trên nhiều thiết bị
Hầu hết các phần mềm bán hàng trên thị trường hiện nay muốn sử dụng cần được cài đặt trực tiếp trên máy tính. Điều này gây bất tiện mỗi khi bạn không có mặt tại cửa hàng và muốn quản lý từ xa.
Để có thể chủ động quản lý các hoạt động của cửa hàng mọi lúc mọi nơi, bạn cần chọn những phần mềm nào có thể sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại. Đồng thời phần mềm này cũng cần tương thích với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch,… để công việc bán hàng trở nên nhanh chóng, hiệu quả.
Có chức năng tổng hợp báo cáo
Một phần mềm quản lý bán hàng tốt sẽ có chức năng báo cáo tổng hợp. Tính năng này giúp thống kê dữ liệu hoạt động kinh doanh như doanh thu, chi phí, lãi lỗ, tồn kho, mua hàng. Nhờ báo cáo từ phần mềm, chủ doanh nghiệp đánh giá được tổng quan tình hình kinh doanh và lên chiến lược cải thiện phù hợp.
Top 3 phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn ai cũng cần
Sapo – Phần mềm quản lý cửa hàng sơn hiệu quả nhất
Sapo được coi là giải pháp bán hàng và quản lý toàn diện hiệu quả cho chuỗi và cửa hàng bán lẻ sơn nhờ việc sở hữu nhiều tính năng đặc biệt. Cụ thể:
- Quản lý hàng hóa hiệu quả thông qua việc theo dõi hoạt động xuất nhập kho, vị trí đặt sản phẩm, giá bán, thể tích và thương hiệu sản phẩm.
- Quản lý công nợ bằng cách tự động cập nhật tình trạng thanh toán, nhắc nợ tự động qua sổ ghi nợ, theo dõi lịch sử nhập hàng từ nhà cung cấp.
- Theo dõi kết quả kinh doanh bằng cách báo cáo tình hình doanh thu, lãi lỗ hàng tháng, cung cấp thông tin về mặt hàng bán chạy, cửa hàng đạt doanh số cao,…
- Quản lý chuỗi cửa hàng từ xa bằng điện thoại thông minh.
Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn cách cài nhạc chờ Vietnamobile cực chất cho dế yêu siêu nhanh, siêu dễ
HiVi Painting – Nỗ lực nghiên cứu hơn 10 năm bởi các chuyên gia
Đây là phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn được nghiên cứu hơn 10 năm bởi các chuyên gia trong ngành. Bởi vậy, HiVi Painting là sự lựa chọn tuyệt vời dành cho chủ chuỗi cửa hàng sơn.
Tính năng nổi bật:
- Phân nhóm hàng hóa, quản lý chi tiết từng sản phẩm sơn, bao gồm cả sản phẩm phụ của ngành sơn như: Giấy dán tường, chổi lăn sơn, dịch vụ thi công, vận chuyển,…
- Quản lý theo dung tích sơn theo thùng hoặc khối lượng sản phẩm.
- Đặt mã hàng hóa hiệu quả, tránh nhầm lẫn (Mã hàng = Gốc (Base) + Mã màu + Dung tích (dung lượng)).
- Quản lý thông tin giao dịch mua, bán, đổi trả hàng hóa, chốt nợ theo công trình và theo nhà cung cấp.
- Cảnh báo công nợ quá mức của khách hàng tại hóa đơn bán khi giao dịch.
- Báo cáo hàng hóa nhập xuất tồn để quản lý kho hiệu quả.
KiotViet – Được gần 70.000 cửa hàng sử dụng
KiotViet là một trong những phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn nổi tiếng được gần 70.000 cửa hàng sử dụng. Sản phẩm này sở hữu nhiều công cụ hiện đại giúp người dùng tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức, tiền bạc.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý hàng hóa chi tiết, dễ dàng, người kinh doanh chỉ cần thực hiện một số thao tác nhập liệu đơn giản trên máy tính đã có thể tính toán từng đơn hàng.
- Quản lý nhân viên bằng cách theo dõi ca làm việc, năng suất lao động của họ, chấm công tính lương nhanh chóng. Ngoài ra, nhân viên cũng được phân quyền phù hợp để tránh tình trạng gian lận hay trốn tránh công việc.
- Quản lý doanh thu, lợi nhuận, công nợ và báo cáo mỗi ngày, mỗi tuần hoặc theo tháng, quý, năm.
- Báo cáo cuối ngày, cuối tuần, cuối tháng, cuối quý, cuối năm chi tiết theo nhân viên, theo quầy, quỹ, hoặc theo nhóm hàng, loại hàng hóa.
- Quản lý thông tin khách hàng, đối tác và giao dịch mà họ thực hiện, tương tự phần mềm quản lý khách hàng.
>>>>>Xem thêm: Hướng dẫn cách rút tiền bằng mã QR Vietcombank nhanh chóng, an toàn, không cần thẻ
Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn đem lại nhiều lợi ích cho người sử dụng. Việc lưu trữ lịch sử bán hàng, thống kê tồn kho, quản lý từ xa dễ dàng hơn nhờ các phần mềm như Sapo, HiVi Painting, KiotViet. Bạn đã lựa chọn được phần mềm nào cho chuỗi cửa hàng của mình chưa?
Xem thêm: Phần mềm quản lý nhà thuốc là gì, có vai trò gì?
