Ta có thể hiểu đơn giản License Office 365 chính là giấy phép để có thể sử dụng bộ phần mềm này có bản quyền và được nhận sự hỗ trợ toàn diện của Microsoft trong quá trình sử dụng. Trong bài viết sau sẽ có đầy đủ thông tin về License Office 365 mà bạn cần biết.
Sử dụng License Office 365 cũng là một cách để thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân hay thậm chí là cả doanh nghiệp khi làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.
Bạn đang đọc: License Office 365 là gì và vì sao nên dùng License Office 365 trong công việc?
1. License Office 365 là gì?
License Office 365 là một dạng giấy phép (license) cung cấp quyền truy cập và sử dụng các dịch vụ và ứng dụng trong hệ thống Office 365 của Microsoft. Mỗi license sẽ định rõ các tính năng và ứng dụng mà người dùng được phép truy cập và sử dụng, tuỳ thuộc vào loại license mà họ đăng ký.
Các loại License Office 365 thường bao gồm các tính năng như truy cập email và lịch cá nhân thông qua Exchange Online, sử dụng văn bản, bảng tính và slide trình bày qua Office Online hoặc Microsoft 365 Apps, lưu trữ và chia sẻ tài liệu trên OneDrive for Business, truy cập vào các ứng dụng như Teams, SharePoint, và nhiều dịch vụ khác tùy theo gói license mà người dùng chọn. Các doanh nghiệp và tổ chức thường chọn các gói license phù hợp với nhu cầu và yêu cầu công việc của họ để đảm bảo việc sử dụng dịch vụ Office 365 hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
2. Vì sao nên dùng License Office 365?
Việc sử dụng License Office 365 mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho người dùng và doanh nghiệp. Một trong những lý do quan trọng nhất là tính linh hoạt, sự đồng nhất và bảo mật. Thay vì phải mua riêng từng phần mềm và dịch vụ, License Office 365 cung cấp một gói tích hợp bao gồm các ứng dụng và dịch vụ cần thiết như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams và nhiều ứng dụng khác.
Bên cạnh đó, việc sử dụng License Office 365 giúp tăng cường tính bảo mật và quản lý dữ liệu. Microsoft liên tục cập nhật và bảo mật các ứng dụng trong Office 365, giúp người dùng yên tâm về việc lưu trữ và chia sẻ thông tin quan trọng một cách an toàn.
License Office 365 cũng hỗ trợ tính di động cao, cho phép người dùng truy cập và làm việc từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Điều này giúp nâng cao hiệu suất làm việc và tính linh hoạt trong quản lý công việc hàng ngày.
Ngoài ra, một thứ khác mà những bộ Office “không chính thống” không thể mang lại cho người dùng đó chính là toàn bộ tính năng. Khi sở hữu License Office 365 bạn sẽ được tận hưởng toàn bộ tính năng của bộ Office mà Microsoft cung cấp. Điều này là chắc chắn hoàn toàn 100%, nếu bạn đã từng sử dụng bộ Office miễn phí hay “crack” và chuyển qua bản quyền sẽ nhận thấy điều này.
Tìm hiểu thêm: Những bước cần chuẩn bị để nâng cấp lên iOS 12
>>>>>Xem thêm: Rela là gì? Làm sao để setup rela trên trang Facebook cá nhân?
3. Cách để nhận License Office 365?
Để nhận License Office 365, người dùng có thể đăng ký sử dụng các gói dịch vụ của Microsoft như Office 365 E1, E3, E5, hoặc Microsoft 365 Business. Mỗi gói dịch vụ có những đặc điểm và tiện ích riêng biệt.
3.1. Office 365 E1
Người dùng sẽ nhận được giấy phép Office 365 ngay sau khi đăng ký gói E1. Dịch vụ này bao gồm email Outlook với dung lượng lớn, OneDrive với dung lượng lưu trữ 1TB, và các ứng dụng Office 365 phiên bản web như Word, Excel, PowerPoint trên trình duyệt web.
3.2. Đăng ký Office 365 E3
Gói dịch vụ này cung cấp toàn bộ các ứng dụng thuộc Microsoft 365 cho doanh nghiệp và các tiện ích trong Office 365 E1. Ngoài ra, người dùng cũng được trải nghiệm thêm một số tính năng bảo mật dữ liệu hiện đại.
3.3. Đăng ký Office 365 E5
Với Office 365 E5, người dùng được trải nghiệm tất cả các ứng dụng và tiện ích trong E3, cùng với tính năng chống đe dọa mạnh mẽ, bảo vệ doanh nghiệp khỏi các nguy cơ xâm nhập và rủi ro.
3.4. Đăng ký Microsoft 365 Business
Gói Microsoft 365 Business chứa cả bộ Office bản quyền và các dịch vụ kinh doanh. Để nhận được License, người dùng có thể chọn các gói Microsoft 365 Business Basic, Standard hoặc Premium và liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ uỷ quyền như FPT Smart Cloud để được tư vấn và hỗ trợ mua gói sản phẩm phù hợp nhất. FPT Smart Cloud cung cấp giá hợp lý và tiết kiệm đáng kể cho doanh nghiệp, kèm theo dịch vụ hỗ trợ và cung cấp hóa đơn VAT.
4. Cách kiểm tra bản quyền License Office 365
Cách kiểm tra License Office 365 có thể được thực hiện thông qua hai phương thức: Sử dụng trang quản trị Office 365 online hoặc truy cập vào cài đặt trên máy tính. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho mỗi phương thức:
Cách 1. Sử dụng trang quản trị Office 365 online
- Đăng nhập vào trang quản trị Office 365 online bằng tài khoản Admin.
- Ở bên trái trên thanh công cụ , nhấn vào Billing >chọn Your Products và nhấp vào Licenses
- Kiểm tra thông tin chi tiết của giấy phép Office 365.
Cách 2. Sử dụng cài đặt trên máy tính
- Đi tới Settings trên máy tính.
- Kéo xuống tới dòng My app settings và chọn Office 365.
- Tại phần My Account, chọn vào Subscriptions.
- Kiểm tra thông tin giấy phép Office 365.
Lưu ý khi kích hoạt Key Office 365:
- Quá trình kích hoạt Key Office 365 có thể mất nhiều thời gian, vì vậy, bạn cần kiên nhẫn và thực hiện đúng từng bước mà hệ thống hướng dẫn.
- Nhập từng mã code một thay vì nhập nhiều mã cùng lúc.
- Khi thực hiện, ngắt kết nối mạng để đảm bảo quá trình diễn ra một cách suôn sẻ.
5. Tổng kết
Sử dụng License Office 365 sẽ giúp cho công việc của bạn trơn tru hơn, bảo mật hơn khiến cho hình ảnh của bạn đẹp hơn trong mắt đối tác khi làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.
Nếu bạn cũng đang quan tâm tới bộ phần mềm Office bản quyền thì có thể tham khảo thử tại Blogkienthuc.edu.vn, rất nhiều lựa chọn từ cá nhân cho tới doanh nghiệp ngay tại đường link phía bên dưới.
Microsoft Office
Xem thêm:
- Microsoft Graph là gì? Tại sao đây lại là công cụ hàng đầu trong việc quản lý dữ liệu đám mây?
- DKIM là gì? Tại sao các doanh nghiệp cần sử dụng ngay hôm nay?
