Word 2016 là một công cụ soạn thảo phổ biến được nhiều người dùng ưa chuộng và thường được cài đặt trên máy tính Windows hay macOS. Trong hướng dẫn dưới đây, Blogkienthuc.edu.vn sẽ giúp bạn tải và cài đặt phần mềm Office 2016 một cách nhanh chóng, miễn phí và hiệu quả.
Với những tính năng nổi bật cùng giao diện đẹp mắt và tiện lợi, Word 2016 trên hệ điều hành Windows 10 đã trở thành một sự lựa chọn phổ biến, giúp người dùng thao tác công việc một cách dễ dàng và thuận lợi. Tuy nhiên, việc tải và cài đặt phiên bản đặc biệt này có phải là một thách thức? Hãy cùng Blogkienthuc.edu.vn xem qua cách tải phiên bản này một cách chi tiết và nhanh nhất để trải nghiệm ngay những tính năng tuyệt vời mà nó mang lại.
Bạn đang đọc: Hướng dẫn cách tải Word 2016 miễn phí trên máy tính, PC chi tiết và nhanh nhất
Giới thiệu Microsoft Office 2016
Microsoft Office 2016 là phiên bản được nhiều người dùng ưa chuộng thuộc bộ ứng dụng Office, gồm có Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 và Outlook. Một tính năng nổi bật trong Microsoft Office là “Phần đính kèm hiện đại,” giúp người dùng đính kèm tệp từ SharePoint Online, OneDrive hoặc OneDrive for Business mà không cần rời khỏi Outlook.
Tính năng này không chỉ giúp đính kèm tệp dễ dàng mà còn cho phép người dùng quản lý quyền truy cập. Nút “Chia sẻ” trên Ribbon của Word, Excel và PowerPoint dùng để chia sẻ tài liệu một cách nhanh chóng và tiện lợi. Microsoft Office 2016 mang đến những cải tiến nổi bật giúp tối ưu hóa trải nghiệm người dùng trong việc quản lý và chia sẻ thông tin.
Lợi ích nổi bật của Office 2016 cho người dùng
Office 2016 không chỉ là công cụ làm việc thông thường mà còn là phiên bản đáng tin cậy, nó hỗ trợ người dùng thao tác công việc nhanh chóng và hiệu quả, với cải tiến đặc biệt và tích hợp các tính năng thông minh, nổi bật như:
- Giao diện trực quan: Với giao diện đẹp mắt, Office 2016 giúp người dùng dễ dàng thao tác và sử dụng các tính năng một cách dễ dàng.
- Tích hợp đám mây: Sự kết hợp OneDrive và SharePoint mang đến khả năng lưu trữ và chia sẻ tài liệu một cách linh hoạt, bảo mật và an toàn.
- Làm việc chung online: Với khả năng chỉnh sửa và phản hồi trực tiếp trong tài liệu, Office 2016 là người bạn đồng hành lý tưởng cho đội nhóm làm việc.
- Quản lý liên hệ và lên lịch làm việc thông minh: Outlook tích hợp thông tin liên hệ và lịch làm việc, giúp người dùng quản lý công việc hàng ngày một cách thuận tiện.
- Cập nhật phiên bản mới mẻ: PowerPoint 2016 có thêm hiệu ứng chuyển động và trình diễn tự động, Word và Excel được nâng cấp với tính năng “Thám tử thông minh”, giúp người dùng nhanh chóng tìm kiếm thông tin và dữ liệu liên quan.
Từ việc sáng tạo nội dung đến quản lý dữ liệu và giao tiếp hiệu quả trong đội nhóm, phần mềm Office 2016 giúp tăng năng suất và đem đến trải nghiệm làm việc thuận lợi hơn.
Yêu cầu cấu hình cài đặt phần mềm Office 2016
Phiên bản Office 2016 hỗ trợ cài đặt trên các thiết bị chạy Windows từ phiên bản 7 trở lên, yêu cầu bộ xử lý có tốc độ tối thiểu là 1GHz, RAM tối thiểu là 1GB (32-bit) hoặc 2GB (64-bit), và ít nhất 3GB dung lượng trống trên ổ cứng. Độ phân giải màn hình cần đạt ít nhất 1024×768.
Đối với người dùng Macbook, bạn cần sử dụng hệ điều hành OS X 10.10 Yosemite trở lên để có thể cài đặt Office 2016. Những yêu cầu này đặt ra nhằm đảm bảo hiệu suất và trải nghiệm tốt nhất cho người dùng. Nếu không đáp ứng được các yêu cầu tối thiểu, người dùng có thể xem xét cài đặt các phiên bản Office cũ hơn.
Cách tải Word 2016 trên hệ điều hành Windows, macOS
Nếu bạn chưa biết cách cài đặt phiên bản Word 2016 sao cho nhanh chóng và hiệu quả, hãy cùng xem 2 cách hướng dẫn tải chi tiết cho phiên bản này qua những bước dưới đây. Đảm bảo rằng, bạn sẽ nắm vững từng bước và có thể cài đặt nó trên thiết bị của mình một cách dễ dàng.
Hướng dẫn cài đặt Word 2016 trên Windows
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tải Microsoft Office 2016 cho máy tính Windows ở đường link tại đây. Sau khi tải phần mềm về hoàn tất, bạn tiến hành cài đặt trên máy tính của mình.
Bước 2: Sau khi cài đặt xong > Bạn nhấn Close để đóng hộp thoại lại.
Bước 3: Bạn mở Word 2016 lên rồi chọn vào File > chọn mục Account. Tại đây, khi cài đặt phần mềm Office 2016 sẽ là bản dùng thử 30 ngày > Bạn nhấn chọn dòng chữ Change Product Key kích hoạt phiên bản này để sử dụng
Bước 4: Bạn tiếp tục nhấn chọn vào mục Enter Key để nhập mã key của mình > Hoàn tất quá trình cài đặt Word.
Hướng dẫn cài đặt Word 2016 trên macOS
Để tải được Word phiên bản 2016 trên hệ điều hành macOS, bạn nhấn chọn tải xuống theo đường link tại đây.
Bước 1: Bạn mở file phần mềm Office 2016 lên để cài đặt > Sau đó, bạn chọn Continue để tiếp tục quá trình cài đặt.
Tìm hiểu thêm: Cách khắc phục lỗi máy tính nhận USB nhưng không mở được file
Bước 2: Bạn tiếp tục bấm chọn Continue > Chọn Agree để đồng ý điều khoản sử dụng.
Bước 3: Bạn chọn Customize để kiểm tra các thành phần mà bạn muốn cài đặt. Nếu bạn muốn cài đặt toàn bộ bộ Office 2016, giữ nguyên tất cả các ô đánh dấu > sau đó nhấn Install để bắt đầu quá trình tải.
Bước 4: Nhập tài khoản người dùng trên Macbook để cài đặt phần mềm mới. Sau khi cài đặt hoàn tất, nhấn Close để kết thúc. Bây giờ, bạn có thể khởi động Office 2016 đã được cài đặt trên máy của mình.
Một số Key Office 2016 Product thông dụng cần biết
Hiện tại, Word 2016 đang là phiên bản được người dùng ưa chuộng nhất. Tuy nhiên, để thực hiện cài đặt, người dùng cần sở hữu các Key Office 2016 để kích hoạt phần mềm. Việc lưu giữ những key này là quan trọng để khi cần, bạn có thể dễ dàng nhập vào hệ thống và kích hoạt bộ Office 2016 một cách tiện lợi, đồng thời đảm bảo tính ổn định và lâu dài của phần mềm.
Dưới đây là một số mã key thông dụng dùng để kích hoạt Office 2016:
- J7MQP-HNJ4Y-WJ7YM-PFYGF-BY6C6
- JNRGM-WHDWX-FJJG3-K47QV-DRTFM
- 7WHWN-4T7MP-G96JF-G33KR-W8GF4
- 869NQ-FJ69K-466HW-QYCP2-DDBV6
- PD3PC-RHNGV-FXJ29-8JK7D-RJRJK
- GNH9Y-D2J4T-FJHGG-QRVH7-QPFDW
- R69KK-NTPKF-7M3Q4-QYBHW-6MT9B
- YG9NW-3K39V-2T3HJ-93F3Q-G83KT
- DR92N-9HTF2-97XKM-XW2WJ-XW3J6
Những lưu ý khi cài đặt Office phiên bản 2016
Những lưu ý quan trọng khi cài đặt Office 2016 mà người dùng cần chú ý:
- Kiểm tra cấu hình thiết bị: Trước khi cài đặt, hãy kiểm tra xem máy tính của bạn có đáp ứng đủ yêu cầu tải xuống của bộ Office không. Bao gồm các yếu tố từ hệ điều hành, dung lượng đĩa còn trống và cấu hình phần cứng.
- Tải từ nguồn tin cậy: Nếu bạn tải Office 2016 từ Internet, hãy chắc chắn rằng bạn đang sử dụng nguồn tải tin cậy để đảm bảo tính an toàn và tránh tải phần mềm độc hại gây lỗi.
- Sử dụng key bản quyền: Đảm bảo bạn sử dụng key bản quyền hợp lệ để kích hoạt phiên bản 2016 sau khi cài đặt. Sử dụng phần mềm không có key bản quyền có thể gây vấn đề về bản quyền, bảo mật và không dùng được lâu dài.
- Tắt phần mềm diệt virus: Trong một số trường hợp, phần mềm diệt virus có thể gây xung đột với quá trình cài đặt. Tạm thời tắt nó trong quá trình cài đặt và sau đó mở lại.
- Lựa chọn cài đặt tùy chọn: Bạn có thể chọn cài đặt tùy chọn để có thể kiểm soát các thành phần cụ thể mà mình muốn cài đặt, giúp tiết kiệm dung lượng đĩa và tối ưu hóa quá trình cài đặt nhanh chóng.
- Khởi động lại máy tính: Sau khi cài đặt hoàn tất, nên khởi động lại máy tính để đảm bảo rằng tất cả các thay đổi được áp dụng đúng cách.
Những lưu ý này được Blogkienthuc.edu.vn tổng hợp giúp đảm bảo quá trình cài đặt và sử dụng bộ Office diễn ra một cách suôn sẻ và an toàn. Đây là những thông tin nhỏ mà người dùng cần biết khi thực hiện cài đặt và kích hoạt vĩnh viễn bộ công cụ Office 2016.
Tính năng hay trong Word mà bạn chưa biết
Tạo CV nhanh chóng, tiện lợi
Ngày nay, việc xây dựng CV ấn tượng trên Word trở nên vô cùng tiện lợi. Chỉ cần mở một tệp Word mới, chọn New, và nhập từ khóa ‘Resume’ vào ô tìm kiếm, người dùng sẽ được khám phá hàng loạt mẫu CV độc đáo, đa dạng về kiểu dáng và định dạng phù hợp với nhiều ngành nghề và trình độ.
Điểm đặc biệt là, tính năng Resume Assistant có thể liên kết với LinkedIn mang lại gợi ý vô cùng hữu ích về kỹ năng và kinh nghiệm nghề nghiệp, giúp người dùng nhanh chóng tự tin ứng tuyển cho vị trí mong muốn.
Dịch thuật văn bản
Microsoft Word nhanh chóng cập nhật tính năng Translator được tích hợp trong Word, giúp việc dịch thuật trở nên tiện lợi, dễ dàng hơn và hỗ trợ lên đến 60 ngôn ngữ. Để sử dụng, chỉ cần vào ô Search và gõ từ khóa “Translate”, sau đó có hai lựa chọn:
- Translate Selection: Dịch một đoạn văn bản mà bạn chọn. Bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn bản cần dịch và chọn Translate Selection.
- Translate Document: Dịch toàn bộ văn bản. Chọn ngôn ngữ muốn dịch và nhấn nút Translate, Word sẽ tự động thực hiện.
Chuyển giọng nói thành văn bản
Để sử dụng giọng nói chuyển thành văn bản, người dùng chỉ cần mở Word lên và nhấp vào biểu tượng micro có chữ Dictate, sau đó chọn ngôn ngữ muốn sử dụng. Ngoài ra, không chỉ ở máy tính, tính năng này có thể dùng được ở trên điện thoại. Người dùng có thể dễ dàng soạn thảo văn bản mọi nơi, ngay cả khi đang di chuyển giúp tối ưu hóa quá trình làm việc và tăng cường năng suất.
>>>>>Xem thêm: Đổi định dạng ảnh chụp màn hình mặc định trên Macbook thành JPEG, GIF, PDF… trong một nốt nhạc
Kiểm tra ngữ pháp chính xác
Microsoft Editor là một tính năng mang lại nhiều hữu ích mà không phải ai cũng biết. Nó không chỉ giúp kiểm tra chính tả và ngữ pháp, mà còn cung cấp gợi ý từ ngữ và cấu trúc câu phù hợp, giúp văn bản trở nên chính xác và phong phú hơn. Đặc biệt, tính năng này có thể sử dụng không chỉ trong Word mà còn trong Outlook khi viết email, cũng như trên trình duyệt Microsoft Edge và Google Chrome, mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dùng.
Kết luận
Bài viết từ Blogkienthuc.edu.vn đã hướng dẫn bạn chi tiết về cách cài đặt phiên bản Word 2016 một cách đơn giản và dễ thực hiện theo từng bước. Qua đó, người dùng cần lựa chọn cách thiết lập phù hợp với hệ điều hành và chú ý đọc các lưu ý khi cài đặt để tránh rủi ro. Hy vọng rằng bài viết này mang lại giá trị và giúp bạn thành công khi trải nghiệm làm việc với bộ Office 2016.
Xem thêm:
- Word Online – Công cụ soạn thảo trực tuyến hiệu quả nhất hiện nay
- Cách xoay chữ trong Word nhanh chóng, bất cứ ai cũng làm được
Laptop đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày. Nó phục vụ cho nhu cầu công việc, giải trí và học tập, đặc biệt quan trọng đối với dân văn phòng và học sinh, sinh viên. Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc laptop gọn nhẹ và phù hợp với nhu cầu của mình, dưới đây là mẫu máy tính từ Blogkienthuc.edu.vn mà bạn có thể tham khảo.
- Laptop Dell
