Tra cứu hóa đơn là một trong những nhiệm vụ quan trọng của kế toán để kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, chính xác của các thông tin trên hóa đơn. Với hoá đơn điện tử theo thông tư 78 và Nghị định 123 doanh nghiệp có thể tra cứu hóa đơn hợp lệ, hợp pháp bằng 3 cách tra cứu trong bài viết dưới đây.
Tra cứu hoá đơn điện tử là kiểm tra thông tin và trạng thái của hóa đơn điện tử đã được tạo ra để giúp người dùng xác nhận hóa đơn đã được gửi đi thành công hay không, và theo dõi lịch sử khi thực hiện giao dịch. Đây là nghiệp vụ quan trọng của kế toán. Cùng chúng tôi tham khảo 3 cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123 trong bài viết dưới đây.
Bạn đang đọc: Hướng dẫn 3 cách tra cứu hoá đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123
Cách tra cứu hóa đơn điện tử trên trang web MeInvoice
Bạn cần truy cập vào trang Web của MeInvoice để mọi thao tác kiểm tra hóa đơn điện tử sẽ trở nên đơn giản hơn. Bạn hãy tra cứu hóa đơn điện tử tại website của MeInvoice theo các bước cụ thể hóa như sau:
- Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào URL: https://www.meinvoice.vn/tra-cuu/
- Bước 2: Tiếp theo bạn tải file có dạng đuôi *.xml để kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử
- Bước 3: Cuối cùng kết quả sẽ hiển thị ngay khi upload file cần tra cứu. Bạn còn có thể tải xuống kết quả tra cứu về tài khoản đã đăng ký.
Lưu ý: Hiện nay website của MeInvoice.vn đã cập nhật giao diện kiểm tra hóa đơn mới . Bạn có thể tra cứu tại link https://www.meinvoice.vn/tra-cuu/kiem-tra/ theo hướng dẫn dưới đây:
- Bước 1: Truy cập vào đường URL: https://www.meinvoice.vn/tra-cuu/kiem-tra/
- Bước 2: Tiếp theo bạn tải file có dạng đuôi *.xml để kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử
- Bước 3: Kết quả sẽ hiển thị ngay khi upload file cần tra cứu. Bạn còn có thể tải xuống kết quả tra cứu về tài khoản đã đăng ký.
Cách tra cứu hóa đơn điện tử trên trang web của tổng cục thuế TCT
Tìm hiểu thêm: Chia sẻ mẹo định vị điện thoại bằng tài khoản Gmail khi bị thất lạc
Trường hợp này, sử dụng cho các doanh nghiệp chưa đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123
Với những doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo thông tư 32 thì có thể tra cứu thông tin tại cổng http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html.
Nhưng theo nội dung tại Thông tư 78 và Nghị định 123, doanh nghiệp phải kiểm tra trên một trang tra cứu mới, thay cho trang tra cứu cũ của Thông tư 32. Tại trang tra cứu hóa đơn điện tử mới tất cả các doanh nghiệp có thể tra cứu hóa đơn theo Thông tư 78, Nghị định 123,…
- Bước 1: Đầu tiên truy cập vào link: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
- Bước 2: Tiếp theo nhập thông tin theo yêu cầu được đưa ra bao gồm: mã số thuế bên bán, ký hiệu hóa đơn, loại hóa đơn điện tử, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng thanh toán rồi nhấn tìm kiếm.
- Bước 3: Sau khi nhấn tìm kiếm kết quả sẽ hiển thị trên màn hình.
Một số điều cần lưu ý khi tra cứu hóa đơn điện tử trên trang web của Tổng cục Thuế(TCT):
- Điền đầy đủ thông tin đối với các trường thông tin bắt buộc * không được bỏ qua.
- Tại trường Loại hoá đơn thì phải lựa chọn loại hóa đơn điện tử tương ứng đã đăng ký hoặc được cấp trước đó.
- Tại trường Ký hiệu hóa đơn bạn bỏ ký tự ở đầu số dãy ký hiệu chỉ điền vào các chữ số từ C đối với những hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế hoặc K đối với những hóa đơn không có mã.
- Tại trường Số hóa đơn có thể nhập theo định dạng hóa đơn gồm từ 1 chữ số hoặc tối đa 8 chữ số.
- Tại trường Mã captcha cần nhập chính xác thông tin số captcha.
Cách tra cứu hóa đơn điện tử tại cổng thông tin hóa đơn điện tử
>>>>>Xem thêm: Học tiếng Anh cho người mất gốc – Chinh phục ngôn ngữ cực dễ dàng với 12 website miễn phí!
Trường hợp này, được sử dụng cho các doanh nghiệp đã đăng ký và áp dụng hóa đơn điện tử theo TT 78 và NĐ 123
- Bước 1: Đầu tiên truy cập vào địa chỉ link: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/. Đăng nhập theo thông tin mà Cơ quan Thuế(CQT) đã cấp trước đó.
- Bước 2: Tiếp đó vào chọn Tra cứu sau đó chọn Tra cứu hóa đơn
- Bước 3: Cuối cùng chọn Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra-mua vào. Kết quả sẽ hiển thị ngay trên màn hình và tất cả thông tin về Thông tư 78 và Nghị định 123.
Để xem cụ thể các thông tin về hóa đơn điện tử, nhấn Tìm kiếm. Sau khi hiển thị kết quả, chọn hóa đơn muốn xem và thực hiện các chức năng như xem, xuất file Excel, in, xuất XML.
Phần mềm hóa đơn điện tử MISA MeInvoice hợp pháp của MISA được xây dựng dựa trên sự tư vấn của phòng CNTT Tổng cục thuế và đã được các cơ quan thuế lớn như Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Bắc Ninh,… kiểm nghiệm chất lượng hàng đầu và khuyến nghị đơn vị lựa chọn.
Phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị quyết 43/2022/QH15… Đồng thời, MISA MeInvoice bảo mật – an toàn dữ liệu tuyệt đối cho người dùng khi sử dụng phần mềm áp dụng công nghệ Blockchain.
Kết
Việc kiểm tra, tra cứu hóa đơn điện tử vô cùng quan trọng. Vì vậy, những cách làm trên sẽ giúp bạn tra cứu hóa đơn điện tử vô cùng đơn giản. Vậy khi muốn kiểm tra và tìm kiếm thông tin về hóa đơn điện tử của bạn thì đừng bỏ qua bước tra cứu này nhé.
Mời bạn tham khảo những mẫu máy tính bảng chất lượng, giá tốt hiện đang kinh doanh tại Blogkienthuc.edu.vn:
Máy tính bảng
Xem thêm:
- Mẹo tra cứu đơn hàng trên Giao hàng nhanh (GHN) nhanh chóng và đơn giản nhất
- Tổng hợp 4 cách tra cứu đơn hàng bưu điện VNPost đơn giản để theo dõi lộ trình đơn hàng
