Trong bài này, các bạn hãy cùng Blogkienthuc.edu.vn tìm hiểu về khái niệm, công thức và cách sử dụng MID trong Excel thông qua các ví dụ cụ thể. Đây cũng là hàm được sử dụng khá nhiều trong thực tế văn phòng.
Hàm MID trong Excel là gì?
Hàm MID trong Excel là một trong những hàm làm việc với các chuỗi văn bản. Ở cấp độ cơ bản nhất, hàm MID được sử dụng để trích xuất một chuỗi con từ giữa chuỗi văn bản. Hoặc hàm MID trả về số ký tự được chỉ định bắt đầu từ vị trí bạn chỉ định. Trong bài này, Blogkienthuc.edu.vn sẽ cùng các bạn tìm hiểu về cú pháp và các đặc điểm cụ thể của hàm MID trong Excel, cũng như cách sử dụng hàm MID thông qua các ví dụ cụ thể trong thực tế.
Bạn đang đọc: Hàm MID trong Excel là gì? Cách sử dụng hàm MID trong thực tế
Cú pháp hàm MID trong Excel là gì?
Hàm MID trong Excel có các đối số sau:
MID(text, start_num, num_chars)
Trong đó:
- Text là chuỗi văn bản gốc.
- Start_num là vị trí của ký tự đầu tiên mà bạn muốn trích xuất.
- Num_chars là số ký tự cần trích xuất.
Tất cả 3 đối số đều là bắt buộc.
Các ví dụ sử dụng hàm MID trong thực tế
Để hiểu rõ hơn cách hàm MID làm việc trong thực tế, các bạn có thể tìm hiểu qua các ví dụ đơn giản dưới đây.
Tách ký tự ở vị trí bất kỳ trong chuỗi văn bản
Ví dụ: Để tách 2 ký tự từ chuỗi văn bản trong ô A, bắt đầu bằng ký tự thứ 27, bạn có thể sử dụng công thức hàm MID dưới đây:
=MID(A5;27;27)
Kết quả sẽ trả về giống như dưới đây:
Trích xuất họ và tên trong bảng
Trích xuất họ và tên trong bảng dữ liệu Excel là tác vụ được sử dụng trong thực tế rất nhiều. Tuy nhiên không như ví dụ ở trên. Trong trường hợp này để sử dụng hàm MID trích xuất họ và tên, bạn cần phải kết hợp với các hàm khác trong Excel. Tất cả đều được thực hiện thông qua ví dụ dưới đây.
Sử dụng hàm MID để trích xuất họ
Giả sử tên đầy đủ nằm trong ô A2, họ và tên được phân tách bằng ký tự khoảng trắng, bạn có thể lấy tên bằng công thức sau:
=MID(B4;1;SEARCH(” “;B4)-1)
Như trong trường hợp này, hàm SEARCH được sử dụng để quét chuỗi văn bản ban đầu cho ký tự khoảng trắng (“”) và trả về vị trí của nó, từ đó bạn trừ đi 1 để tránh dấu cách ở cuối.
Cuối cùng sử dụng hàm MID để trả về một chuỗi con bắt đầu bằng ký tự đầu tiên và kết thúc bằng ký tự đứng trước khoảng trắng, do đó kết quả trả về sẽ là họ của người đó.
Sử dụng hàm MID để trích xuất tên
Để trích xuất đầy đủ tên lót và tên gọi từ ô A2, bạn có thể sử dụng hàm MID kết hợp với hàm TRIM và LEN với công thức cụ thể như sau:
=TRIM(MID(B4;SEARCH(” “,B4);LEN(B4)))
Tìm hiểu thêm: Trau dồi vốn từ vựng, ngữ pháp tiếng Anh cùng Facebook Messenger
Một lần nữa, tương tự như khi sử dụng hàm MID để trích xuất họ ở trên, bạn sử dụng hàm SEARCH để xác định vị trí bắt đầu (dấu cách) và trả về vị trí của nó.
Trong trường hợp này khi sử dụng hàm MID bạn cũng không cần phải tính toán chính xác vị trí kết thúc. Vì vậy, trong đối số num_chars, bạn chỉ cần cung cấp tổng độ dài của chuỗi ban đầu được trả về bởi hàm LEN.
Thay vì LEN, bạn cũng có thể đặt một số đại diện cho họ dài nhất muốn tìm, ví dụ 100. Cuối cùng, hàm TRIM loại bỏ khoảng trắng thừa và bạn nhận được kết quả như hình trên:
Sử dụng hàm MID để trả về một số
Giống như các hàm văn bản khác, hàm MID trong Excel sẽ luôn trả về một chuỗi văn bản, ngay cả khi nó chỉ chứa các chữ số trông giống như một số. Để chuyển đổi đầu ra thành một số, bạn chỉ cần sử dụng hàm MID kết hợp với hàm VALUE (chuyển đổi giá trị văn bản của một số thành một số).
Ví dụ để trích xuất một chuỗi con 4 ký tự (2022) bắt đầu bằng ký tự thứ 10 từ chuỗi văn bản như trong hình bên dưới và chuyển đổi thành một số, bạn có thể sử dụng công thức sau:
=VALUE(MID(B4;10;4))
>>>>>Xem thêm: Khôi phục ghi chú trên iPhone bị mất trong “một nốt nhạc” với 3 cách đơn giản
Thực hiện tương tự đối với các chuỗi văn bản khác. Điều quan trọng là bạn phải xác định được vị trí bắt đầu của giá trị số cần tìm và chuyển đổi.
Trên đây là cách bạn có thể sử dụng hàm MID trong Excel với những ví dụ đơn giản nhất. Tùy vào điều kiện sử dụng, các bạn có thể sử dụng kết hợp với nhiều hàm khác để có được kết quả như mong muốn.
Xem thêm:
- Hàm IF trong Excel là gì? Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm IF
- Hướng dẫn cụ thể hàm COUNTIF và hàm COUNTIFS trong Excel
- Hàm Vlookup trong Excel là gì? Hướng dẫn cách sử dụng hàm Vlookup đơn giản, dễ hiểu
