Nếu đã từng sử dụng bộ Office của Microsoft, chắc hẳn bạn đã từng thấy tập tin có đuôi XLS. Trong bài viết này, hãy cùng Blogkienthuc.edu.vn tìm hiểu về file XLS là gì, có những đặc điểm cũng như cách mở loại tập tin này nhé.
File XLS là gì?
File .xls là một tập tin chứa dữ liệu dạng bảng tính của Microsoft Excel. Nó được sử dụng để lưu các bảng tính chứa các dữ liệu số, văn bản, công thức tính toán và hình ảnh. Tập tin .xls có thể được mở bằng Microsoft Excel hoặc các phần mềm tương tự như LibreOffice Calc. File XLS là đuôi lưu trữ của Excel sử dụng từ 97 đến 2003. Các phiên bản Excel phiên bản mới hơn sử dụng đuôi mở rộng XLSX.
Bạn đang đọc: File XLS là gì? So sánh File XLS và XLSX có gì khác nhau?
Đặc điểm của một tập tin XLS
File XLS là một dạng tập tin chứa dữ liệu bảng tính, thường được sử dụng trong Microsoft Excel. Nó có các đặc điểm sau:
Chứa các công thức, giá trị và định dạng dữ liệu
File XLS chứa dữ liệu các công thức, giá trị và định dạng dữ liệu văn bản, hình ảnh… hỗ trợ người dùng tạo bảng tính, quản lý với các công thức tính toán và định dạng dữ liệu tùy theo mục đích của người sử dụng.
Chứa nhiều trang tính, hỗ trợ tập dữ liệu lớn
Trong một tập tin XLS có thể chứa nhiều trang tính và hỗ trợ lưu trữ tập dữ liệu với kích thước lớn. Giao diện của Excel hỗ trợ người dùng tạo và quản lý nhiều bảng tính trong một tập tin duy nhất, giúp cho việc lưu trữ và sử dụng dữ liệu dễ dàng hơn.
Tạo và chỉnh sửa các biểu đồ, đồ thị và hình ảnh trực quan
Hỗ trợ tạo và chỉnh sửa các biểu đồ, đồ thị và hình ảnh, giúp bạn thuận tiện trong việc lưu trữ và dễ dàng truy cập thông tin. Ngoài ra, các công cụ này còn giúp bạn làm các biểu đồ trở nên ấn tượng hơn.
Dễ dàng chuyển sang định dạng tệp tin khác
Bạn có thể dễ dàng xuất dữ liệu trong file XLS ra các định dạng tập tin khác như PDF, CSV… bằng cách sử dụng các tính năng xuất trong Microsoft Excel hoặc sử dụng các phần mềm chuyển đổi tập tin.
File XLS và XLSX có gì khác nhau?
Cả 2 định dạng file XLS và XLSX đều dùng để lưu trữ dữ liệu trong Microsoft Excel. Nhưng cũng có một số sự khác biệt giữa hai định dạng file này, bạn có thể tham khảo thêm thông tin so sánh trong bảng dưới đây nhé.
| Đặc điểm | XLS | XLSX |
| Định dạng file | .xls | .xlsx |
| Kích thước tối đa | 65,536 dòng x 256 cột | 1,048,576 dòng x 16,384 cột |
| Công nghệ lưu trữ | Binary | XML-based |
| Tốc độ mở file | Chậm | Nhanh |
| Tính năng hỗ trợ | Giới hạn về tính năng | Tính năng mở rộng, kết hợp với các phần mềm hay Add-in linh hoạt |
| Bảo mật | Thấp hơn XLSX | Cao |
| Hỗ trợ cho Mac | Không được hỗ trợ trên một số phiên bản của Mac | Được hỗ trợ trên tất cả phiên bản Mac |
| Tương thích với phiên bản cũ | Tốt hơn với các phiên bản cũ | Kém hơn, có thể bị lỗi font hay các hàm tính |
Những cách mở file XLS thông dụng
Sử dụng Microsoft Excel
Bạn có thể sử dụng Microsoft Excel để mở file XLS như sau:
Bước 1. Mở Microsoft Excel.
Bước 2. Nhấn vào File > Mở hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + O.
Tìm hiểu thêm: Cách làm laptop chạy mượt hơn chỉ với vài mẹo cơ bản
Bước 3. Chọn file XLS mà bạn muốn mở.
Bước 4. Nhấn Open hoặc nhấn Enter để mở file.
Nếu bạn sử dụng phiên bản Microsoft Excel mới, bạn có thể cần chuyển đổi file XLS sang XLSX để tránh sự cố về tính năng hoặc định dạng nhé.
Sử dụng Google Sheet
Nếu bạn sử dụng Google Sheet để mở file XLS, bạn có thể phải chuyển đổi nó sang XLSX trước khi sử dụng Google Sheet để đảm bảo không bị lỗi phông chữ, các hàm tính toán.
Bước 1. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
Bước 2. Truy cập Google Drive tại https://drive.google.com.
Bước 3. Nhấn vào nút “Tải lên” hoặc kéo và thả file Excel vào Google Drive.
>>>>>Xem thêm: Cách bật cảnh báo động đất trên điện thoại Realme cực đơn giản
Bước 4. Chọn file Excel và nhấn chuột phải.
Bước 5. Chọn Mở bằng > Google Sheet.
Bước 6. File Excel sẽ được mở trong Google Sheet và có thể sửa đổi hoặc chia sẻ với người khác.
Những cách mở file XLS khác
- Sử dụng LibreOffice Calc: Đây là một phần mềm miễn phí tương tự như Microsoft Excel, cho phép bạn mở và còn có thể chỉnh sửa file XLS dễ dàng.
- Sử dụng Apple Numbers: Dành cho những bạn nào đang sử dụng Mac có thể dùng Apple Numbers để mở và chỉnh sửa file XLS.
- Sử dụng Microsoft Office Online: Đây là bộ công cụ tương tự như phần mềm cài đặt trên máy tính nhưng được Microsoft cung cấp miễn phí, bạn có thể mở file online trên trình duyệt.
Hy vọng với những thông tin trên bạn đã hiểu được file XLS là gì và những cách để mở được file XLS. Đừng quên chia sẻ cho bạn bè, người thân nếu bạn thấy bài viết hữu ích nhé.
Xem thêm:
- File EML là gì? Các phần mềm sử dụng để xem file EML phổ biến
- File Modd là gì? Làm thế nào để mở và chuyển đổi file có đuôi .Modd
