Sẽ rất khó để chúng ta có thể biết hết được các định dạng file hiện nay vì mỗi chương trình lại sử dụng một định dạng file đặc biệt riêng. Để giúp làm rõ hơn một chút, hôm nay chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu định nghĩa file INDD là gì? Cách mở và chuyển đổi file INDD sang PDF hoặc JPG.
File INDD là gì?
File INDD là định dạng gốc của Adobe InDesign, phần mềm dàn trang phổ biến của Adobe. Khi làm việc trên một dự án trong InDesign, định dạng INDD là phương pháp duy nhất để đảm bảo mọi khía cạnh của thiết kế bố cục mà bạn tạo ra như nội dung, kiểu, định dạng và các tệp được liên kết nhất quán và đều ở định dạng có thể chỉnh sửa. File INDD được xuất dưới dạng định dạng có thể truy cập rộng rãi hơn như file PDF khi tài liệu được hoàn thiện.
Bạn đang đọc: File INDD là gì? Cách mở và chuyển đổi file INDD sang PDF hoặc JPG
File INDD được sử dụng rộng rãi trong ngành xuất bản báo và tạp chí và là định dạng không thể thay thế cho bố cục của tất cả các loại sách.
Cách mở file INDD
Mặc dù là định dạng không phổ biến, được sử dụng chủ yếu trong lĩnh vực xuất bản, in ấn báo chí, quảng cáo và tạp chí. Nhưng file INDD vẫn có một số lựa chọn từ miễn phí tới trả phí và thậm chí cả các dịch vụ trực tuyến mà bạn có thể sử dụng để mở file INDD khi cần.
Mở file INDD bằng phần mềm chuyên nghiệp
Adobe InDesign: Như đã nói ở trên, INDD là định dạng gốc của Adobe InDesign vì vậy đây chính là phần mềm đầu tiên và đầy đủ chức năng nhất mà người dùng nên sử dụng để làm việc với file INDD.
Phần mềm này cho phép bạn tạo tài liệu để xuất trên cả các kiểu máy in công nghiệp và máy in để bàn. Bên cạnh đó, bạn có thể xuất các tài liệu đã tạo sang các định dạng sách điện tử khác nhau. Tính năng chính của chương trình này là bố cục được thực hiện trong các phiên bản mới hơn sẽ không thể mở được trong phiên bản trước đó.
QuarkXPress: QuarkXPress là lựa chọn tiếp theo, cung cấp nhiều tính năng phong phú để bạn có thể chỉnh sửa file INDD trong môi trường WYSIWYG. Trình chỉnh sửa file INDD này thường được sử dụng trong ngành xuất bản. Nó cho phép bạn tạo và định dạng các bố cục trang có độ phức tạp khác nhau, tương thích với các thiết bị Windows và Mac.
Các nhà thiết kế cá nhân cũng như các tập đoàn và nhà xuất bản chuyên nghiệp là đối tượng mà QuarkXPress hướng tới khi cần tạo và chỉnh sửa file INDD. Các dự án đa phương tiện lớn cho tạp chí, sách, danh mục và tờ rơi trên một trang đều có thể được tạo bằng QuarkXPress từ đơn giản tới phức tạp. Phiên bản mới nhất của chương trình cũng cho phép bạn định dạng các trang thông qua ứng dụng di động và nền tảng web.
Mở file INDD bằng phần mềm miễn phí
Adobe Bridge CC: Phần mềm này là sản phẩm chủ đạo của Adobe được tạo ra cho người dùng Windows. Trình duyệt đa phương tiện này cho phép bạn quản lý nội dung kỹ thuật số của mình trên máy tính một cách chuyên nghiệp.
Bạn có thể định vị, xem và sắp xếp các file ở nhiều định dạng khác nhau bao gồm video, âm thanh và hình ảnh. Adobe Bridge CC phù hợp để làm việc với các định dạng INDD, PSD, AI và PDF. Đặc biệt phần mềm này hoàn toàn miễn phí, bạn không cần phải trả tiền đăng ký, kích hoạt hoặc đăng ký để truy cập tất cả các tính năng và công cụ có sẵn.
Nếu bạn có một máy tính mạnh thì chương trình này sẽ là một trong các công cụ hàng đầu để quản lý dữ liệu trên máy tính của mình. Nếu bạn sử dụng Adobe Bridge miễn phí cùng với Adobe Camera Raw, thì sẽ nhận được hầu hết các tính năng của các ứng dụng chuyên nghiệp trả phí.
ST Thumbnails Explorer: Phần mềm mở file INDD này cung cấp rất nhiều tùy chọn để định dạng. Bạn có thể chia tỷ lệ hình thu nhỏ, kéo và thả, sử dụng chức năng phản chiếu và xoay, kiểm tra các thông tin chi tiết về file INDD như phiên bản, phông chữ, file được liên kết, từ khóa và hơn thế.
Tìm hiểu thêm: Tổng hợp các cách bật thông báo pin yếu cho laptop trên Windows 10
Tùy chọn sao chép thông tin và hình thu nhỏ file vào clipboard cũng có sẵn. Các chức năng cơ bản của phần mềm này khá đầy đủ nên bạn không cần tải thêm chương trình hoặc tiện ích bổ sung để chỉnh sửa file INDD khi cần. Các yêu cầu đối với hệ thống để chạy phần mềm này cũng ở mức tối thiểu.
Mở file INDD bằng dịch vụ trực tuyến
Lucidpress: Phần mềm này là một giải pháp thay thế Adobe InDesign nhằm loại bỏ sự phức tạp khi cần mở và làm việc với file INDD. Trình chỉnh sửa file INDD trực tuyến này có giao diện trực quan giúp đơn giản hóa nhiều tác vụ. Một trong những cách nó làm cho Lucidpress đơn giản hơn đó là thông qua giao diện kéo thả giúp thực hiện các chức năng dễ dàng hơn rất nhiều.
Bạn cũng không cần phải tìm hướng dẫn để học cách sử dụng các chức năng sẵn có của dịch vụ này vì bố cục và giao diện sử dụng khá dễ hiểu và dễ sử dụng. Tuy nhiên để có thể sử dụng các tính năng nâng cao của Lucidpress, bạn sẽ phải trả phí.
Canva: Mặc dù thực tế dịch vụ web này được thiết kế để làm việc với các đối tượng đồ họa nhưng Canva vẫn có đầy đủ các công cụ để giúp người dùng tạo và định dạng file INDD. Rất nhiều người dùng khi cần tạo áp phích và tờ rơi đều tìm tới sự trợ giúp của các công cụ và tính năng có sẵn mà Canva cung cấp để thực hiện.
Cách chuyển đổi file INDD
Sử dụng một trong các trình xem hoặc trình chỉnh sửa file INDD ở trên đều cho phép bạn chuyển đổi file INDD sang các định dạng khác. Định dạng file phổ biến nhất mà người dùng thường sử dụng để chuyển đổi file INDD sang đó là PDF.
Ví dụ trong InDesign, sau khi mở file INDD bạn chỉ cần truy cập menu File > Export sau đó chọn định dạng cần chuyển đổi file INDD sang như JPG, EPS, EPUB, SWF, FLA, HTML, XML và IDML. Bạn cũng có thể chọn định dạng để chuyển đổi file INDD sang bằng cách thay đổi tùy chọn Save as type.
Nếu cần chuyển đổi file INDD sang JPG trên InDesign, bạn sẽ thấy rằng có một số tùy chọn để thay đổi với file xuất ra như: Chỉ chuyển đổi phần được lựa chọn hay toàn bộ tài liệu, có thể thay đổi chất lượng và độ phân giải hình ảnh tùy theo nhu cầu.
Bạn cũng có thể chuyển đổi file INDD sang định dạng Microsoft Word như DOC hoặc DOCX, nhưng sự khác biệt về định dạng có thể khiến kết quả trông hơi sai lệch. Tuy nhiên, nếu muốn làm điều này thì trước tiên bạn nên chuyển đổi file INDD sang PDF (sử dụng InDesign), sau đó sử dụng trình chuyển đổi PDF sang Word để thực hiện.
InDesign không có tùy chọn chuyển đổi file INDD sang PPTX cụ thể để sử dụng tài liệu với PowerPoint. Tuy nhiên, tương tự như những gì được giải thích ở trên khi cần chuyển đổi sang tài liệu Word, hãy bắt đầu bằng cách xuất file INDD sang định dạng PDF. Sau đó, mở file PDF bằng Adobe Acrobat và sử dụng menu File > Save As Other > Microsoft PowerPoint Presentation để lưu dưới dạng file PPTX.
>>>>>Xem thêm: Cách tạo văn bản bao quanh đối tượng trong Photoshop cực kỳ đơn giản, đẹp mắt
iXentric SaveBack là một công cụ khác, cho phép chuyển đổi file INDD thành IDML nếu bạn cần sử dụng file trong InDesign CS4 và mới hơn. File IDML là file nén dạng Zip của Adobe InDesign Markup Language sử dụng file XML để đại diện cho tài liệu InDesign.
Nếu đang sử dụng máy Mac, file INDD có thể được chuyển đổi thành file PSD để sử dụng trong Adobe Photoshop vì không thể mở file InDesign trực tiếp trong Photoshop.
Convertio: Trường hợp máy tính không cài đặt sẵn phần mềm InDesign mà bạn cần chuyển đổi file INDD sang PDF hoặc chuyển đổi file INDD sang JPG thì có thể sử dụng Convertio, một công cụ chuyển đổi trực tuyến đa định dạng phổ biến, hoạt động trên mọi trình duyệt web. Bạn không cần tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ phần mềm nào trên thiết bị của mình.
Convertio hỗ trợ hơn 25600 chuyển đổi khác nhau giữa hơn 300 định dạng file khác nhau, bao gồm cả file INDD. Tất cả những gì bạn cần làm chỉ là tải file INDD cần chuyển đổi lên dịch vụ, chọn định dạng chuyển đổi sang và bấm nút chuyển đổi. Sau đó chờ Convertio chuyển đổi xong và tải file về máy tính là xong.
Trong quá trình sử dụng nếu file INDD bị hỏng, bạn có thể sử dụng Stellar Phoenix InDesign Repair. Tiện ích này sẽ giúp khôi phục mọi lớp, văn bản, đối tượng, dấu trang, siêu liên kết và những thứ tương tự cho file gốc.
Không thể mở file INDD
Trong trường hợp không có chương trình hoặc dịch vụ nào ở trên cho phép bạn mở file INDD, nguyên nhân có thể file đó ở một định dạng khác và chỉ trông giống như file INDD.
Ví dụ file PDD và IDX nhìn tương tự như file INDD với một số ký tự mở rộng giống nhau nhưng chúng ở các định dạng hoàn toàn khác nhau. Không phải vì các file này xuất hiện tương tự như INDD có nghĩa là chúng có thể được mở bằng các chương trình giống nhau.
Vì vậy để mở được file INDD, hãy đảm bảo rằng phần mở rộng file thực sự là “INDD” chứ không chỉ là một cái gì đó trông giống nhau hoặc chia sẻ một số ký tự mở rộng tệp giống nhau.
Trên đây là tất cả những gì bạn cần biết về file INDD và cách mở chúng, cũng như một số cách thú vị để mở file INDD mà không cần InDesign. Ngoài ra nếu cần bạn cũng có thể chuyển đổi file INDD ít phổ biến sang các định dạng phổ biến hơn như PDF, JPG… để chia sẻ với mọi người.
Hy vọng rằng trong tương lai Adobe sẽ mở định dạng INDD để sử dụng rộng rãi hơn như cách họ đã làm với loại file PSD gốc của Photoshop, nhưng cho đến lúc đó chúng ta vẫn sẽ phải làm việc với file INDD với các tùy chọn hạn chế hiện có sẵn.
Xem thêm: File EPS là gì? Làm thế nào để mở file EPS và chuyển đổi sang SVG hoặc EMF
