Chia sẻ cách backup dữ liệu Win 11 cực kỳ chi tiết trên PC và laptop không nên bỏ qua

iv>

Bạn đang đọc: Chia sẻ cách backup dữ liệu Win 11 cực kỳ chi tiết trên PC và laptop không nên bỏ qua

Biết cách backup dữ liệu Win 11 là điều cực kỳ cần thiết. Bởi nó sẽ giúp bạn tạo ra một bản sao lưu dữ liệu quan trọng, những kỷ niệm được ghi lại trong video, ảnh và bài hát. Khi hệ thống gặp sự cố, bạn có thể khôi phục lại ngay lập tức. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Sử dụng máy tính chạy Windows 11 càng lâu thì bạn sẽ có càng nhiều dữ liệu quan trọng trên hệ thống. Đó có thể là ảnh, tài liệu, video hay thậm chí là ứng dụng yêu thích thì việc sao lưu mọi thứ trong trường hợp máy tính của bạn gặp sự cố là điều tự nhiên. Rất may cách backup dữ liệu Win 11 có nhiều giải pháp để thực hiện, bạn có thể sao lưu các tệp riêng lẻ bằng File History, sao chép các tệp, thư mục lên đám mây bằng bản sao lưu thư mục OneDrive hoặc tạo hình ảnh hệ thống toàn diện. Chi tiết cách thực hiện được chúng tôi hướng dẫn trong bài viết dưới đây.

Tại sao nên backup dữ liệu Win 11?

Điều này có vẻ phiền toái, nhưng với tư cách là chủ sở hữu của hệ thống, tạo bản sao lưu dữ liệu là một trong những điều thông minh nhất bạn có thể làm cho hệ thống của mình. Dưới đây là những lý do mà bạn nên tạo bản sao lưu dữ liệu trên Windows 11.

• Bảo vệ dữ liệu khỏi các sự cố ngoài ý muốn: Đây là lý do quan trọng nhất để tạo bản sao lưu dữ liệu. Ổ cứng có thể bị hỏng, phần mềm độc hại, virus tấn công hệ thống hoặc bạn có thể vô tình xóa nhầm tệp. Sao lưu sẽ giúp bạn đảm bảo có thể khôi phục dữ liệu ngay cả khi hệ thống xảy ra sự cố.
• Dễ dàng di chuyển sang thiết bị mới: Nếu mua máy tính mới, bạn có thể dễ dàng chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ sang thiết bị mới bằng bản sao lưu. Điều này sẽ giúp tiết kiệm nhiều thời gian và công sức cho bạn.
• Khôi phục cài đặt hệ thống: Nếu gặp sự cố với Windows 11 thì bạn có thể khôi phục cài đặt hệ thống từ bản sao lưu. Điều này có thể giúp bạn nhanh chóng khắc phục sự cố.
• Lưu trữ dữ liệu cũ: Nếu cần truy cập vào dữ liệu cũ nhưng không sử dụng thường xuyên, bạn có thể lưu trữ chúng trên ổ đĩa sao lưu. Điều này giúp giải phóng dung lượng trên ổ đĩa mới.

Như vậy, ngay cả khi phiên bản Windows 11 chạy trên máy tính gặp sự cố không thể truy cập hệ thống, hoặc hình ảnh, video, nhạc và các tệp quan trọng khác của hệ thống bị xóa hoàn toàn, bản sao lưu sẽ cho phép bạn lấy lại chúng ngay lập tức.

Cách backup dữ liệu Win 11

Sử dụng một trong các tùy chọn dưới đây, bạn có thể chọn cho mình một giải pháp để sao lưu dữ liệu trên PC và laptop chạy Windows 11 theo cách mà mình muốn.

1. Sao lưu bằng OneDrive

Miễn là có đăng ký tài khoản OneDrive miễn phí hoặc trả phí (hoặc dung lượng lưu trữ miễn phí được bao gồm trong Microsoft 365), bạn có thể sử dụng ứng dụng OneDrive trên Windows 11 để sao lưu các dữ liệu quan trọng trên máy tính của mình. Các dữ liệu này bao gồm mọi thứ bạn có thể đã lưu trữ trong các thư mục Desktop, Documents, Music, Pictures, và Videos. Quá trình sao lưu này diễn ra tự động và là một trong những cách backup dữ liệu Win 11 đơn giản nhất, nhưng cần lưu ý là giải pháp này sẽ không sao lưu các ứng dụng.

Bước 1: Cài đặt ứng dụng OneDrive cho máy tính nếu chưa thực hiện. 

Bước 2: Sau khi cài đặt xong ứng dụng, bạn mở ứng dụng OneDrive bằng cách kích vào biểu tượng đám mây OneDrive dưới khay hệ thống. Từ giao diện chính, hãy thực hiện đăng nhập tài khoản OneDrive của mình.

Bước 3: Tiếp theo truy cập menu Help & Settings. 

Bước 4: Kích chọn thẻ Backup trong hộp thoại mới và kích nút Manage backup.

Bước 5: Bây giờ hãy chọn các thư mục cần sao lưu bằng cách kích vào tên các thư mục tương ứng, rồi kích nút Start backup để bắt đầu quá trình sao lưu dữ liệu.

Sau khi quá trình sao lưu hoàn tất, dữ liệu sẽ bắt đầu đồng bộ hóa với tất cả máy tính chạy Windows 11 mà bạn sở hữu ở cùng một vị trí. Bạn cũng có thể truy cập các dữ liệu này từ OneDrive trên web.

2. Sao lưu dữ liệu bằng File History

Bên cạnh OneDrive thì một cách backup dữ liệu Win 11 khác mà người dùng cũng có thể lựa chọn là sử dụng tính năng File History. Tính năng này cho phép bạn chọn các tập tin và thư mục riêng lẻ muốn sao lưu. Trong tùy chọn này, bạn sẽ sử dụng ổ cứng HDD hoặc SSD gắn ngoài được kết nối với máy tính của mình làm nơi sao lưu dữ liệu. Lưu ý giải pháp này cũng không sao lưu ứng dụng.

Bước 1: Truy cập menu Start trên Windows 11, nhập File History vào thanh tìm kiếm ở phía trên cùng. Từ kết quả tìm kiếm, kích nút Open ở phía bên phải tương ứng. 

Bước 2: Trong cửa sổ File History hiển thị, kích tùy chọn Select drive ở khung bên trái. 

Bước 3: Chọn ổ đĩa bạn muốn sử dụng để sao lưu dữ liệu trong danh sách, sau đó kích nút OK. Nếu bạn muốn sao lưu các tập tin của mình sang một thiết bị lưu trữ bên ngoài, hãy đảm bảo rằng ổ đĩa SSD hoặc HDD đã được kết nối vào máy tính. 

Bước 4: Sau khi chọn ổ đĩa, tính năng File History sẽ được kích hoạt. Quá trình tạo bản sao lưu dữ liệu có thể mất nhiều thời gian hơn nếu bạn có các tệp lớn hơn trong thư mục Libraries, như video hoặc chương trình.

Ngoài ra, bạn có thể kích tùy chọn Advanced settings để thiết lập thời gian chu kỳ và khoảng thời gian của cài đặt sao lưu nếu muốn. 

 

Kích tùy chọn Save copies of file để xác định tần suất bạn muốn sao lưu các tệp của mình một lần. Trong khi tùy chọn Keep saved versions để xác định thời gian bạn muốn giữ các tệp sao lưu của mình trong bao lâu. Sau khi thay đổi xong, kích nút Save changes để áp dụng thay đổi. 

Bước 5: Nếu có một số thư mục theo cài đặt mặc định mà bạn không muốn sao lưu, kích vào tùy chọn Exclude folders ở khung bên trái. 

Sau đó kích nút Add để thêm thư mục không muốn lưu bản sao, sau đó kích nút Save Changes. 

Bước 6: Đến một lúc nào đó, nếu bạn muốn thêm thư mục vào File History để sao lưu, chỉ cần kích chuột phải vào thư mục đó, chọn tùy chọn Show more options.
Khi có thêm tùy chọn xuất hiện, hãy chọn Include in library > Create new library.

Khi được thêm vào thư viện có nghĩa là thư mục này đã được thêm thành công vào danh sách sao lưu của File History. 

3. Sử dụng tính năng Backup and Restore

Cách backup dữ liệu Win 11 dễ nhất là sử dụng tính năng Backup and Restore của hệ điều hành. Tính năng này còn sót lại từ Windows 7 và vẫn hoạt động tốt trong việc sao lưu các tệp và thư mục riêng lẻ. Bạn có thể tìm thấy tính năng này trong Control Panel. Đây là cách để bắt đầu.

Bước 1: Kết nối ổ đĩa có đủ không gian lưu trữ cho việc sao lưu dữ liệu. Đó có thể là một ổ đĩa ngoài, ổ đĩa mạng hoặc một ổ đĩa trong máy tính của bạn.

Bước 2: Truy cập vào menu Start và tìm kiếm Control Panel. Kích tùy chọn tương ứng để truy cập công cụ Control Panel.

Bước 3: Trong cửa sổ Control Panel, tìm và kích tùy chọn Backup and Restore (Windows 7).

Tìm hiểu thêm: Mách bạn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên CH Play đơn giản và dễ làm

Bước 4: Trên trang Backup and Restore mở ra, kích vào liên kết Set up backup. Thao tác này sẽ mở một trình hướng dẫn. 

Bước 5: Trong hộp thoại Where do you want to save your backup?, kích chọn ổ đĩa bạn muốn sử dụng để sao lưu dữ liệu và kích nút Next.

Lưu ý: Ngoài việc chọn ổ đĩa gắn ngoài, nếu muốn bạn cũng có thể tạo bản sao lưu dữ liệu tới các ổ đĩa mạng. Nếu đó là những gì bạn muốn, hãy kích vào nút Save on a network button và một cửa sổ mới sẽ xuất hiện. Trong đó, bạn phải nhập Network Location cũng như tên người dùng (Username) và Mật khẩu (Password) cần thiết để truy cập vào ổ đĩa mạng đó.

Bước 6: Sang hộp thoại tiếp theo, kích tùy chọn Let me choose để chọn các tệp tin và thư mục cụ thể cần sao lưu theo nhu cầu. Hoặc chọn tùy chọn Let Windows choose để sao lưu các tệp tin quan trọng theo mặc định, sau đó kích nút Next để tiếp tục.

Bước 7: Tiếp theo, bạn có thể chọn tần suất sao lưu dữ liệu dựa trên các tùy chọn sẵn hoặc tùy chỉnh bằng cách chọn Change schedule. Sau khi hoàn thành, kích nút Save settings and run backup.

Bước 8: Trình hướng dẫn Set up backup đóng lại và bạn được đưa trở lại trang Backup and Restore (Windows 7) trong Control Panel. Quá trình sao lưu bắt đầu và bạn có thể theo dõi tiến trình của nó.

Sau khi sao lưu xong, bạn có thể xóa ổ đĩa sao lưu khỏi máy tính của mình. Bất cứ lúc nào, bạn có thể khôi phục các tệp từ ổ đĩa sao lưu này.

4. Sao lưu hình ảnh hệ thống

Sao lưu ảnh hệ thống là một cách backup dữ liệu Win 11 chuyên sâu hơn để sao lưu toàn bộ máy tính của bạn. Không giống như các cách tạo bản sao lưu dữ liệu ở trên, sử dụng tính năng này, bạn có thể sao lưu một bản sao chính xác của hệ thống và sau đó khôi phục lại trong trường hợp hệ thống gặp sự cố hoặc có lỗi, giống như chưa hề có sự cố gì xảy ra. Giải pháp sao lưu này sẽ bao gồm tất cả các chương trình và ứng dụng ngoài các tệp của bạn.

Bước 1: Truy cập vào menu Start và tìm kiếm Control Panel. Kích tùy chọn tương ứng để truy cập công cụ Control Panel.

Bước 2: Trong cửa sổ Control Panel, tìm và kích tùy chọn Backup and Restore (Windows 7).

Bước 3: Trên trang Backup and Restore mở ra, kích vào liên kết Create a System Image ở khung bên trái. Thao tác này sẽ mở một trình hướng dẫn. 

Bước 4: Trong trình hướng dẫn sao lưu hiển thị, dưới mục On a hard disk, kích chọn ổ đĩa bạn muốn lưu hình ảnh hệ thống, sau đó kích nút Next.

Bước 5: Hệ thống liệt kê các ổ đĩa sẽ được sao lưu và dung lượng đĩa cần thiết. Sau đó kích nút Start backup để bắt đầu tạo ảnh hệ thống. Quá trình sao lưu hệ thống nhanh hoặc chậm sẽ phụ thuộc vào thông số kỹ thuật máy tính cũng như kích thước của hình ảnh hệ thống. Như trong ví dụ này, có thể mất 1 giờ để sao lưu hình ảnh hệ thống của dung lượng ổ đĩa 63GB.

Lưu ý: Đảm bảo máy tính được kết nối nguồn điện trong quá trình sao lưu và không buộc tắt máy để tránh bất kỳ lỗi nào.

Bước 6: Bạn có thể nhận được thông báo trong quá trình tạo bản sao lưu hệ thống, kích nút No. Bước này là tạo CD/DVD sửa chữa hệ thống, có thể vào môi trường khôi phục Windows Recovery Environment. 

Bước 7: Khi quá trình tạo bản sao lưu hình ảnh hệ thống hoàn tất, kích nút Close để kết thúc.

>>>>>Xem thêm: Hướng dẫn làm CCCD online cực kỳ đơn giản và tiện lợi

Bước 8: Bây giờ trên ổ đĩa bạn lưu bản sao lưu, nó sẽ tạo thư mục WindowsImageBackup và đây là nơi chứa hình ảnh hệ thống.

Nếu muốn giữ lại hình ảnh hệ thống cũ, bạn có thể sao chép toàn bộ thư mục WindowsImageBackup sang vị trí mới, sau đó tạo hình ảnh hệ thống mới.

5. Sao lưu dữ liệu bằng phần mềm bên thứ ba

Ngoài việc sử dụng các công cụ tích hợp Windows 11, bạn cũng có thể sử dụng các phần mềm của bên thứ ba như là một giải pháp khác để backup dữ liệu Win 11. Bên cạnh các phần mềm thu phí thì cũng có nhiều phần mềm miễn phí hữu ích mà bạn có thể sử dụng như: EaseUS Todo Backup, AOMEI Backupper Standard, MiniTool ShadowMaker, Redo Rescue và rất nhiều lựa chọn khác. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây nếu muốn.

Tạm kết

Như vậy có rất nhiều cách backup dữ liệu Win 11 mà người dùng có thể xem xét và lựa chọn. Nếu không muốn cài đặt các phần mềm của bên thứ ba, bạn có thể sử dụng các giải pháp sao lưu dữ liệu tích hợp Windows. Nếu muốn tạo một bản sao lưu dữ liệu toàn diện, bao gồm cả phần mềm, ứng dụng, các cài đặt màn hình hay thiết lập cấu hình hệ thống thì sử dụng tính năng sao lưu hình ảnh hệ thống là tốt nhất.

Xem thêm:

• Tổng hợp địa chỉ các tiệm điện thoại gần đây khắc phục lỗi tốt nhất tại TP. HCM
• Tổng hợp địa chỉ các cửa hàng dịch vụ MobiFone gần đây trong TP. Hồ Chí Minh

Tại Blogkienthuc.edu.vn luôn có đầy đủ tất cả các dòng máy tính và laptop của tất cả các hãng. Và dòng laptop của Apple vẫn luôn là mặt hàng được nhiều khách hàng quan tâm nhất. Vì đặc điểm nổi bật của dòng máy này mỏng, nhẹ, thiết kế đẹp và độ bền lâu. Tại Blogkienthuc.edu.vn luôn cập nhật các mẫu mã mới nhất và đầy đủ mọi sản phẩm thuộc dòng Mac của Apple.

• Macbook