Việc tra cứu tờ khai hải quan không còn quá phức tạp như giai đoạn trước kia nữa. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu tờ khai hải quan cực kỳ đơn giản, nhanh chóng và chính xác. Theo dõi hướng dẫn sau để tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp của bạn.
Trước kia, để có thể tra cứu được các thông tin trên tờ khai hải quan thì cần phải chờ đợi hàng về rồi sau đó kiểm tra trên giấy tờ, hoặc chờ thông báo từ phía đơn vị vận chuyển. Tuy nhiên, ngày nay các doanh nghiệp có thể tra cứu tờ khai hải quan điện tử một cách dễ dàng, chính xác và thuận tiện. Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian thông qua điều này.
Bạn đang đọc: Chi tiết cách tra cứu tờ khai hải quan đơn giản, chính xác và cực kỳ thuận tiện
Tờ khai hải quan là gì?
Tờ khai hải quan là một mẫu tờ khai mà các doanh nghiệp, cá nhân hoặc chủ phương tiện phải khai báo đầy đủ thông tin khi làm thủ tục xuất khẩu/nhập khẩu hàng hóa qua cửa khẩu Việt Nam.
Theo như quy định tại Điều 24 Luật Hải quan 2014 thì hồ sơ khai hải quan bao gồm những giấy tờ sau đây:
- Tờ khai hải quan hoặc chứng từ thay thế cho tờ khai hải quan.
- Chứng từ có liên quan.
- Chứng từ thuộc hồ sơ hải quan là chứng từ giấy hoặc chứng từ điện tử. Nếu là chứng từ điện tử thì phải đảm bảo tính toàn vẹn và khuôn dạng theo quy định của pháp luật về các giao dịch điện tử.
Lưu ý: Tùy theo từng trường hợp, người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn thương mại, chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa, chứng từ vận tải, giấy phép xuất khẩu/nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra hoặc miễn kiểm tra chuyên ngành và những chứng từ liên quan đến hàng hóa theo quy định của pháp luật có liên quan.
Hồ sơ hải quan sẽ được nộp, xuất trình cho cơ quan Hải quan tại trụ sở của cơ quan Hải quan.
Trong trường hợp áp dụng Cơ chế Một cửa quốc gia, cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành sẽ gửi giấy phép xuất khẩu/nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra, miễn kiểm tra chuyên ngành ở dạng điện tử thông qua hệ thống thông tin tích hợp.
Việc sử dụng tờ khai hải quan và chứng từ thay thế tờ khai hải quan, các trường hợp phải nộp, xuất trình chứng từ có liên quan được quy định tại khoản 1 Điều 24 Luật Hải quan 2014.
Vì sao cần phải tra cứu tờ khai hải quan?
Việc tra cứu thông tin tờ khai hải quan điện tử giúp cho doanh nghiệp có thể kiểm tra, đối chiếu các thông tin về tình trạng tờ khai. Làm như vậy thì khi thông quan hàng hóa, doanh nghiệp sẽ tránh được các sai sót hay sự khác biệt giữa thông tin tại doanh nghiệp và thông tin trên tờ khai ở hệ thống của Hải quan.
Khi tra cứu tờ khai hải quan, nếu phát hiện thấy có sự sai sót hay khác biệt nào thì doanh nghiệp (người tra cứu) cần phải thông báo ngay cho cơ quan Hải quan đường bộ/đường biển/đường hàng không để có phương án điều chỉnh và có biện pháp xử lý kịp thời.
Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu tờ khai hải quan
Cách tra cứu tờ khai hải quan điện tử đường biển
Đầu tiên, để tra cứu tờ khai hải quan đối với những mặt hàng vận chuyển bằng đường biển, bạn hãy truy cập vào https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=136&cid=93.
Hệ thống yêu cầu bạn điền một số thông tin như: số tờ khai, mã doanh nghiệp, số chứng minh thư và mã Captcha. Sau khi điền đầy đủ thông tin, hệ thống sẽ cho bạn biết hàng hóa của bạn đang ở vị trí nào, có bao nhiêu kiện hàng hóa, thời gian hàng hóa đến nơi, tình trạng nộp thuế,…
Cách tra cứu tờ khai hải quan điện tử đường hàng không
Đối với những lô hàng xuất/nhập khẩu bằng đường hàng không thì việc tra cứu thông tin trên tờ khai hải quan sẽ đơn giản hơn so với đường biển. Bạn chỉ cần truy cập vào trang chủ của các hãng hàng không vận chuyển hàng hóa như DHL, FedEx, UPS,…
Bạn nhập mã vận đơn vào ô tìm kiếm và nhấn enter là sẽ có ngay các thông tin về tờ khai hải quan và tình trạng vận chuyển lô hàng.
Cần lưu ý gì khi tra cứu tờ khai hải quan điện tử?
Tìm hiểu thêm: Tra cứu thông tin hợp đồng bảo hiểm Prudential như thế nào? 05 Cách tra cứu chính xác nhất
Mặc dù tra cứu tờ khai hải quan điện tử không khó nhưng đôi khi bạn sẽ loay hoay và tốn nhiều thời gian nếu không có sự chuẩn bị kỹ càng.
Điều cần lưu ý là bạn hãy điền các thông tin về số tờ khai, mã doanh nghiệp và số chứng minh thư một cách thật cẩn thận để tránh xảy ra sai sót.
Số chứng minh thư ở đây là số chứng minh thư được đăng ký với Tổng cục Thuế, thường thì nó là số chứng minh thư của chủ doanh nghiệp.
Trong trường hợp khi tra cứu thấy bất kỳ thông tin sai sót nào trên tờ khai hải quan thì hãy báo cáo ngay cho cơ quan Hải quan để có biện pháp xử lý kịp thời.
Hướng dẫn cách tra cứu một số thông tin khác
Cách tra cứu nợ thuế của doanh nghiệp
Bước 1: Truy cập vào dịch vụ tra cứu nợ thuế tại website của Tổng cục Hải quan theo đường dẫn https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=140&cid=1198.
Bước 2: Điền các thông tin bao gồm mã doanh nghiệp, số chứng minh thư và nhập mã Captcha. Nhấn vào Xem thông tin thì bạn sẽ biết được toàn bộ thông tin về nợ thuế của doanh nghiệp.
Cách tra cứu nộp thuế của tờ khai hải quan
Tương tự như trên, cách tra cứu nộp thuế cũng không quá phức tạp.
Bước 1: Truy cập vào dịch vụ tra cứu nộp thuế tại website của Tổng cục Hải quan theo đường dẫn https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=135&cid=1197.
Bước 2: Điền các thông tin bao gồm số tờ khai, mã doanh nghiệp và mã Captcha. Sau đó nhấn vào Lấy thông tin để xem tình trạng nộp thuế của tờ khai hải quan.
>>>>>Xem thêm: Học lỏm ngay cách ghép video trên TikTok cực dễ
Tạm kết
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách tra cứu tờ khai hải quan đơn giản, chính xác và thuận tiện dành cho bạn. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng hướng dẫn bạn tra cứu một số thông tin liên quan như tình hình nợ thuế và nộp thuế. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích bạn trong quá trình xuất/nhập khẩu hàng hóa. Chúc doanh nghiệp của bạn thành công hơn nữa trong tương lai! Hãy theo dõi Blogkienthuc.edu.vn để biết thêm nhiều thông tin thú vị!
Blogkienthuc.edu.vn là hệ thống bán lẻ uy tín top đầu Việt Nam hiện nay. Tham khảo ngay các dòng laptop doanh nhân tại Blogkienthuc.edu.vn và chọn mua cho mình một thiết bị phù hợp với nhu cầu nhé!
Laptop doanh nhân
Xem thêm:
- Hướng dẫn chi tiết cách tải video Bilibili về điện thoại, máy tính cực đơn giản
- Định dạng văn bản là gì? Hướng dẫn cách thức định dạng văn bản chuẩn trong Word
