Cách lấy lại file Excel chưa lưu sẽ rất hữu ích trong trường hợp máy tính đột ngột tắt nguồn hoặc bạn lỡ tay click vào Don’t save khi Excel hỏi có muốn hưu thay đổi trước khi tắt hay không. Theo dõi bài viết này để nắm được chi tiết cách thực hiện nhé.
Chắc hẳn trong chúng ta ai cũng từng có một lần quên lưu file khi làm việc với Excel hoặc máy tính bất chợt gặp sự cố khiến cho mọi công sức đều bị vô nghĩa. Thật ra dữ liệu vẫn còn được lưu trên máy đấy. Hãy theo dõi bài viết để biết cách lấy lại file Excel chưa lưu nhé.
Bạn đang đọc: Cách lấy lại file Excel chưa lưu hoặc bị lưu đè cực hiệu quả chắc chắn bạn sẽ cần
Tìm hiểu về chức năng AutoSave và AutoRecover
Trong Excel nói riêng hay bộ công cụ Microsoft Office nói chung đã có sẵn tính năng AutoSave và AutoRecover giúp người dùng có thể dễ dàng khôi phục lại dữ liệu chưa lưu trong trường hợp laptop đột ngột tắt nguồn, mất điện (đối với máy tính để bàn) hoặc bạn lỡ tay chọn Don’t Save khi Excel hỏi có muốn lưu những thay đổi vừa thực hiện nay không.
Chức năng AutoSave
AutoSave là tính năng tính năng tự động lưu sau mỗi một khoảng thời gian nhất định, có thể là 5, 10 hoặc 30 phút tùy bạn cài đặt. Khi đang làm việc với Excel, thỉnh thoảng bạn sẽ thấy file bị khựng lại khoảng 1 giây và phía dưới thanh phóng to thu nhỏ xuất hiện dấu hiệu ám chỉ đang load. Đó chính là do chức năng AutoSave đang được thực hiện để lưu lại file của bạn sau một khoảng thời gian đã được thiết lập. Nếu bạn vô tình tắt Excel mà chưa kịp lưu thì tính năng AutoSave sẽ là cách cứu cánh để dữ liệu không bị mất.
Tính năng AutoRecover
AutoRecover là tính năng giúp người dùng khôi phục lại các phiên bản trước của file Excel khi bị lưu đè. AutoRecover sẽ hiển thị một loạt các phiên bản đã lưu trước đó, bạn chỉ cần chọn phiên bản vào đúng khoảng thời gian mình cần là có thể khôi phục lại một cách nhanh chóng.
Cách bật tính năng AutoSave và AutoRecover trong Excel
Tính năng AutoSave và AutoRecover được tích hợp sẵn trong Excel nhưng để sử dụng thì bạn cần bật 2 tính năng này lên. Cách bật như sau:
Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn More > Chọn Options.
Bước 3: Chọn Save ở phía bên trái của hộp thoại Excel Options sau đó tick vào 2 tùy chọn trong mục Save workbooks gồm:
- Save AutoRecover information every … minutes.
- Keep the last AutoRecovered version if I close without saving.
Click OK để đóng hộp thoại.
Cách lấy lại file Excel chưa lưu
Để lấy lại file Excel chưa lưu, bạn sẽ sử dụng tính năng AutoSave. Cách này áp dụng trong trường hợp bạn làm việc trên Microsoft Excel nhưng máy đột nhiên tắt nguồn, mất điện hoặc bạn chủ động tắt Excel trong khi chưa lưu những thay đổi của nội dung vừa chỉnh sửa.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Mở Excel > Chọn thẻ File trên thanh công cụ.
Bước 2: Chọn Open > Chọn Recent.
Bước 3: Chọn Recover Unsaved Workbooks ở phía dưới giao diện.
Bước 4: Hệ thống sẽ hiện ra thư mục những file tự động lưu bằng AutoSave. Bạn chỉ cần chọn đúng file và bấm Open.
Cách lấy lại file Excel bị ghi đè
Trong một số trường hợp bạn muốn trở lại các phiên bản lịch sử chỉnh sửa trước đó nhưng không thể Undo vượt quá số lần cho phép hoặc bạn lỡ lưu nội dung mới ghi đè lên một file đã có sẵn và bạn muốn khôi phục lại phiên bản của cũ thì tính năng AutoRecover sẽ phát huy tác dụng. Nó cho phép bạn khôi phục file Excel bị ghi đè dễ dàng.
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Mở file XLS > Chọn vào thẻ File trên thanh Menu.
Tìm hiểu thêm: Mách bạn cách tắt gợi ý kết bạn trên Facebook cực kỳ đơn giản
Bước 2: Chọn Info. Ở mục Manage Workbook, bạn sẽ thấy các phiên bản đã được sao lưu tự động của mình. Lúc này, bạn chỉ cần chọn vào đúng file bạn cần là được.
Bước 3: Khi bạn mở vào file khôi phục, bạn sẽ nhận được thông báo từ Excel, bạn chỉ cần nhấn Restore là đã có thể khôi phục lại phiên bản mà bạn muốn.
Lưu ý: Hướng dẫn lấy lại file sử dụng AutoSave và AutoRecover được thực hiện trên Microsoft Excel 2019. Các phiên bản Excel cũ hơn hoặc mới hơn bạn cũng có thể tiến hành tương tự nhé.
Cách lấy lại file Excel bị xóa mất bằng phần mềm khôi phục dữ liệu
Ngoài 2 cách lấy lại file Excel chưa lưu sử dụng AutoSave và AutoRecover, bạn cũng có thể thực hiện thông qua phần mềm khôi phục dữ liệu. Thực tế thì có rất nhiều phần mềm hỗ trợ bạn làm điều này, Blogkienthuc.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn tiến hành trên phần mềm Wondershare Data Recovery nhé.
Phần mềm Wondershare Data Recovery tương thích đa nền tảng từ Windows XP trở lên, và từ Mac OS X 10.6 tới 10.10. Ưu điểm của nó là không chỉ giúp khôi phục được file Excel mà áp dụng được cho cả file Word, file PowerPoint, file ảnh (jpg) và các dữ liệu quan trọng khác. Phần mềm này có khả năng phục hồi dữ liệu mạnh mẽ, chế độ quét nhanh và hỗ trợ nhiều định dạng file phổ biến. Bên cạnh đó, giao diện Wondershare Data Recovery thân thiện, dễ sử dụng, các bản scan đã quét sẽ được lưu lại để tiếp tục cho lần sau.
Cách lấy lại file Excel chưa lưu bằng Wondershare Data Recovery như sau:
Bước 1: Click vào địa chỉ này và chọn Tải về để tải phần mềm Wondershare Data Recovery sau đó tiến hành cài đặt trên máy tính của bạn.
Bước 2: Mở Wondershare Data Recovery > Chọn Lost File Recovery để lấy lại file Excel đã mất.
Bước 3: Wondershare Data Recovery sẽ hiển thị các phân vùng và các ổ đĩa có trên máy tính bạn. Bạn cần chọn nơi xóa tập tin Excel để tiến hành tìm kiếm.
Bước 4: Sau khi quét và tìm kiếm, tất cả các tập tin đã bị xóa sẽ hiển thị kèm theo các thông tin về dung lượng, thời gian tạo, thời gian thay đổi,…
Bạn có thể xem trước nội dung trước khi phục hồi bằng cách click chuột vào file tương ứng, nội dung sẽ hiển thị bên phải màn hình. Sau đó bạn chỉ cần đánh dấu vào file Excel bạn muốn lấy lại và nhấn Recover là được.
Một số lưu ý để tránh những sự cố bị mất file
Lấy lại file bằng tính năng AutoSave và AutoRecover là 2 cách được áp dụng nhiều nhất bởi chúng được tích hợp sẵn trong Excel, không cần tải thêm phần mềm về máy để tránh tốn dung lượng bộ nhớ, cũng hạn chế máy bị nhiễm virus. Chúng đều những tính năng rất hữu ích giúp bạn đề phòng nguy cơ bị mất file không mong muốn. Tuy nhiên, để tránh mất những dữ liệu quan trọng hoặc tốn công sức làm lại một lần nữa, bạn cần có một số lưu ý sau:
- Mặc dù có thể khôi phục lại nếu lỡ có gặp sự cố, nhưng tùy từng tài liệu mà tình trạng khôi phục có thể khác nhau. Có những file khôi phục được toàn bộ nhưng cũng có những tài liệu chỉ khôi phục được một phần và đôi khi không được như ý bạn muốn. Chính vì vậy, bạn nên cẩn trọng hơn trong khi thực hiện các thao tác trên Excel để hạn chế việc vô tình nhấn hoặc có những thao tác nhầm dẫn đến hỏng hoặc mất file.
>>>>>Xem thêm: 5 mẹo cực hay bạn nên biết khi sử dụng Apple Watch
- Microsoft Excel hiển thị danh sách các phiên bản dựa vào khoảng thời gian bạn đã lưu hoặc tự động lưu. Vậy nên để có thể khôi phục đúng phiên bản bạn muốn, bạn cần phải nhớ chính xác khoảng thời gian thực hiện những chỉnh sửa đó.
- Bạn có thể lưu tệp dữ liệu mình đang làm việc trên các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, OneDrive, Google Drive. Với các công cụ này, bạn cũng có thể dễ dàng xem lịch sử các phiên bản (view version history) và khôi phục (restore) hoặc tải xuống (download) phiên bản đó một cách dễ dàng.
Tạm kết
Trên đây là hướng dẫn chi tiết các cách lấy lại file Excel chưa lưu nhanh chóng và hiệu quả. Mỗi bước đều có hình ảnh minh họa trực quan nên sẽ không quá khó để thực hiện. Chúc bạn áp dụng thành công để lấy lại được tài liệu đã mất nhé.
Xem thêm:
- Mách bạn cách lấy lại file Word chưa lưu hoặc bị lưu đè, đảm bảo thành công 100%
- Tổng hợp 5 cách gộp ô trong Excel đơn giản giúp bảng tính đẹp và chuyên nghiệp hơn
