Thay vì nói trực tiếp, tự thu âm trước phần thuyết minh rồi sau đó bật lên khi chạy slide, cũng là một cách thuyết trình hay ho mà còn tránh được tình trạng nói vấp vì hồi hộp khi đứng trước đông người.
Chuẩn bị
Cài đặt mic
Trước hết và thiết yếu nhất, là bạn cần có một chiếc mic để thu âm.
Bạn đang đọc: Cách để ghi âm bài thuyết trình trên PowerPoint
Hầu hết PC lẫn laptop hiện nay đều có trang bị sẵn mic tích hợp ngay trên máy để phục vụ những yêu cầu cơ bản nhất của bạn, nhưng để có chất lượng âm thanh tốt hơn, bạn nên dùng phụ kiện mic cắm vào máy qua cổng audio hoặc USB.
Trong trường hợp dùng thiết bị phụ kiện, bạn cần thêm một chút cài đặt.
Bước 1: Trong Windows, chuột phải vào biểu tượng Volume ở dưới góc phải màn hình. Trong menu nhỏ vừa hiện ra, chọn Open Sound Settings.
Bước 2: Cửa sổ Sound Settings sẽ hiện ra. Ở đây, kéo xuống tới mục Input, click vào ô ở bên dưới mục Choose your input device.
Bước 3: Nếu bạn dùng thiết bị phụ kiện thì nó sẽ hiện tên ở đây. Click vào tên thiết bị để chọn.
Với Mac cũng rất đơn giản. Bước 1, vào System Settings rồi chọn Sound. Các bước còn lại làm y như với Windows bên trên.
Ghi chú và lên dàn ý cho bài thuyết minh
Để không nói vấp hay vòng vo, hãy lên dàn ý và ghi chú lại từng đề mục mà bạn cần diễn giải trong bài thuyết trình. Vừa dõi mắt theo ghi chú vừa nói hoặc đọc sẽ giúp bạn có được một phần thuyết minh mượt mà nhất.
Ghi âm thuyết minh cho bài thuyết trình trên PowerPoint
Trong PowerPoint, vào tab Slide Show, chọn Record Slide Show. Sau khi click vào, một menu nhỏ sẽ xổ ra bên dưới. Ở đây, bạn có 2 lựa chọn:
♦ Record from the Beginning: Thuyết minh từ đầu
♦ Record from Current Slide: Thuyết minh từ slide hiện tại. Nếu bạn chọn mục này thì hãy đảm bảo là mình đang click chọn đúng slide cần thiết.
Trong bài hướng dẫn này chúng ta sẽ chọn Record from Beginning.
Sau khi chọn ở bên trên bạn sẽ được đưa vào chế độ toàn màn hình. Bạn sẽ thấy có 3 nút điều khiển xuất hiện ở trên góc trái màn hình. Nhấn vào nút Record màu đỏ để bắt đầu thu âm.
Sau khi click vào, một màn hình đếm ngược sẽ hiện ra và cho bạn 3 giây để chuẩn bị trước khi chính thức thu âm.
Tìm hiểu thêm: Khám phá ngay gói D7 VinaPhone có 1.2GB chỉ với 7.000đ/ngày tha hồ lướt web
Từ giờ, bắt đầu thuyết minh theo như dàn ý của bạn. Khi muốn chuyển sang slide tiếp theo, bấm vào nút mũi tên như hình.
Bạn có thể nhấn vào nút Pause trên góc trái để tạm dừng thu âm. Bản thu âm sẽ tự động kết thúc khi bạn bấm đến slide cuối cùng. Hoặc bạn cũng có thể chủ động dừng thu âm bất cứ khi nào mình muốn bằng cách click vào nút Stop.
Nếu bạn muốn nghe lại phần mình đã thu âm, click vào nút Replay.
Trên mỗi slide có thu âm sẽ có biểu tượng loa ở dưới góc phải để đánh dấu. Khi click vào biểu tượng này, bản thu âm của bạn sẽ được phát.
>>>>>Xem thêm: [Thủ thuật] Đặt giới hạn sử dụng và tiết kiệm dung lượng khi sử dụng Internet trên Windows 10
Nếu bạn không hài lòng với bản thu âm mình vừa làm, chỉ cần thu âm lại đè lên bản cũ là được.
Nguồn: howtogeek
