Breakout rooms là gì? Cách dùng Breakout room trên Teams

Breakout rooms là một tính năng lý thú, giúp người tổ chức chia nhỏ phòng họp thành các nhóm nhỏ khác nhau, qua đó giúp người dùng dễ dàng kết nối và dễ dàng quản lý số lượng đông đảo thành viên. 

Bên cạnh đó, người dùng có thể tạo tối đa 50 Breakout Rooms cho một host trong cùng một cuộc họp. Số lượng mỗi phòng là tối đa 200 người tham gia, tạo điều kiện cho các cuộc thảo luận công việc diễn ra suôn sẻ, khuyến khích sự hợp tác giữa mọi người.

Tuy nhiên với tính năng Breakout Rooms thì bạn sẽ không thể cùng lúc sử dụng chức năng ghi lại cuộc họp. Khi các cuộc họp nhỏ chia tách phòng mà không có host thì sẽ không được ghi lại được toàn bộ. 

Cách mở tính năng Breakouts Room trên Teams

Để có thể mở tính năng Breakout Rooms trên Teams và bắt đầu sử dụng cho cuộc họp hoặc công việc của mình. Bạn đọc có thể thực hiện theo những bước cơ bản ngay sau đây. 

Bước 1: Người dùng chọn vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở góc phải trên cùng của màn hình.

Bước 2: Tiếp tục chọn mục Manage account

Bước 3: Sau đó chọn General → tại mục Application, chọn mục Turn on new meeting experience

Như vậy người dùng đã có thể mở tính năng chia nhỏ phòng Breakout Rooms trên Teams. Mỗi phòng nhỏ đều có tính năng tương tự như một phòng lớn trong cuộc họp. 

Hướng dẫn chia phòng trên Teams

Với tính năng chia nhỏ phòng thì yêu cầu bạn phải là người tổ chức cuộc họp chính (host) và hiện đang thao tác trên Máy tính PC. 

Bước 1: Người dùng nhấn vào biểu tượng Breakout Rooms hiển thị trên thanh công cụ trong cuộc họp.

Bước 2: Giao diện tạo phòng sẽ hiển thị ra → chọn số lượng phòng và cách chia phòng theo ý.

Bước 3: Sau khi bạn đã chọn xong → bấm vào mục Create rooms để tạo phòng.

Người dùng là chủ cuộc họp có thể tạo tối đa 50 phòng nhỏ để chia số lượng người. Tuy nhiên, điều kiện yêu cầu đó chính là bạn phải có tài khoản mở rộng.

Hướng dẫn quản lý quản lý Breakout Rooms

Dưới đây là một vài thao tác để quản lý tính năng Breakout Rooms trên ứng dụng Teams

Thêm phòng

Tìm hiểu thêm: Cách sửa lỗi không cài được Office 2010 trên Windows 10

Với tính năng thêm phòng người dùng chỉ cần chọn vào biểu tượng dấu cộng (+), phòng mới sẽ được thêm vào như hình dưới đây.

Vào Breakout Rooms

Bước 1: Ban đầu, người dùng cần chọn kí hiệu ba chấm bên phòng bạn muốn tham gia → chọn mục Open room.

Bước 2: Sau khi mở phòng thành công → chọn mục Join room để vào phòng thành công.

Mở cài đặt phòng

Bước 1: Người dùng chọn vào biểu tượng cài đặt trên màn hình Teams.

Bước 2: Tại đây sẽ có nhiều lựa chọn để người dùng có thể cài đặt cho tất cả các phòng → Tab sẽ hiện ra nhiều lựa chọn cho bạn.

Sửa tên phòng trong Breakout Rooms

Để chỉnh sửa tên phòng Breakout Rooms, người dùng chọn vào kí hiệu ba chấm kế bên mỗi phòng họp → chọn mục Rename room để đổi tên phòng

Đóng tính năng Breakout Rooms

>>>>>Xem thêm: Đăng sản phẩm lên TikTok Shop bị đình chỉ: Nguyên nhân và cách xử lý phù hợp, hiệu quả

Để đóng tất cả các phòng, người dùng cần chọn vào mục Close

Nếu muốn đóng riêng lẻ từng phòng, người dùng có thể chọn kí hiệu ba chấm kế bên của phòng → Nhấn vào từng phòng chat → chọn Close room

Kết luận 

Bài viết trên, Blogkienthuc.edu.vn đã chia sẻ cách sử dụng tính năng Breakout Rooms trên Teams một cách đơn giản nhất. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích được cho người đọc trong công việc và học tập online.

Xem thêm: 

Hướng dẫn chặn, bỏ chặn liên hệ Microsoft Teams

Hướng dẫn cập nhật, thay đổi ảnh đại diện Microsoft Teams

Cách thay đổi giao diện Microsoft Teams

Cách thay đổi ngôn ngữ Microsoft Teams

Hướng dẫn chỉnh phông nền cho các cuộc gọi trong Microsoft Teams

Cách sử dụng Microsoft Teams trên website mà không cần tải về