Chèn link trong PowerPoint là một trong những cách giúp bản trình chiếu PowerPoint của bạn có tính tương tác cao, qua đó khiến bản trình chiếu trở nên hấp dẫn hơn với người xem. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết chèn link trong PowerPoint mà bất kỳ người dùng PowerPoint cũng không nên bỏ qua.
Nếu muốn tạo bản trình chiếu PowerPoint có tính tương tác, bạn cần phải chèn link trong PowerPoint để tạo các liên kết trong PowerPoint. Bạn có thể sử dụng chúng để chuyển sang các slide khác một cách nhanh chóng, để liên kết đến các loại tài liệu khác, cũng như thêm các liên kết tham khảo đến các trang web.
Bạn đang đọc: Chèn link trong PowerPoint để làm bài trình chiếu trở nên hấp dẫn với tính tương tác cao
Chèn link trong PowerPoint đến slide bất kỳ trong PowerPoint
Mặc dù về cơ bản, chèn link trong PowerPoint trên ứng dụng Office của Windows cũng tương tự như chèn link trong PowerPoint trên ứng dụng Office dành cho macOS. Tuy nhiên vẫn có một chút khác biệt, vì vậy hãy cùng tìm hiểu cách chèn link trong PowerPoint trên cả Windows và macOS để thấy được khác biệt đó nhé.
1. Chèn link trong PowerPoint đến slide bất kỳ trên Windows
Điều hướng rất quan trọng, đặc biệt là trong các bản trình chiếu PowerPoint nhiều trang. Thay vì phải kích chuột liên tục qua lại giữa các slide, bạn có thể chèn link trong PowerPoint đến các slide khác nhau trong cùng một bản trình chiếu của PowerPoint, để từ đó bạn có thể nhanh chóng truy cập trở lại nội dung của một slide bất kỳ khi cần thiết chỉ với một cú kích chuột.
Đây là bước đầu tiên trong việc tạo bản trình chiếu tương tác mà bạn có thể chia sẻ với những người dùng khác. Chèn link trong PowerPoint để kết giữa slide này tới slide khác là một quá trình dễ dàng và được thực hiện như sau:
Bước 1: Mở bản trình chiếu PowerPoint và di chuyển đến slide cần tạo liên kết.
Bước 2: Để chèn link trong PowerPoint đến slide bất kỳ trong bản trình chiếu hiện tại, bạn hãy chọn một từ, một câu hoặc một đoạn văn bản hoặc một đối tượng như hình dạng hoặc hình ảnh cần tạo liên kết đến.
Bước 3: Từ thanh ribbon truy cập thẻ Insert, sau đó bấm nút Link hoặc Hyperlink tùy thuộc vào phiên bản PowerPoint đang sử dụng. Hoặc bôi đen chọn văn bản, đối tượng cần chèn link rồi kích chuột phải chọn Hyperlink.
Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn cách gộp ổ đĩa cứng Win 11 an toàn, không mất dữ liệu
Bước 4: Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ tùy chọn Insert Hyperlink. Tiếp theo hãy chọn tab Place in This Document từ menu bên trái.
Bước 5: Bạn sẽ thấy danh sách các slide có sẵn trong bản trình chiếu được liệt kê trong cột ở giữa. Từ đây có thể chọn liên kết đến slide đầu tiên (First Slide), cuối cùng (Last Slide), tiếp theo (Next Slide) hoặc trước đó (Previous Slide) hoặc đến một slide cụ thể dưới mục Slide Titles.
Tùy vào nhu cầu sử dụng, bạn kích chọn slide muốn liên kết đến từ danh sách dưới mục Select a place in this document, sau đó bấm nút OK để xác nhận.
Bước 6: Sau khi được xác nhận, liên kết sẽ được chèn vào bản trình chiếu PowerPoint của bạn tại vị trí chỉ định. Khi trình chiếu ở chế độ Slide Show, bạn có thể kích vào liên kết chèn link trong PowerPoint này để chuyển đến slide đã chọn. Để truy cập ngay đến liên kết khi đang ở chế độ xem Normal, bạn nhấn phím Ctrl trên bàn phím rồi kích chuột vào liên kết đó để chuyển đến slide chỉ định.
2. Chèn link trong PowerPoint đến slide bất kỳ trên macOS
Đối với người dùng PowerPoint trên macOS, thao tác chèn link trong PowerPoint cũng hoàn toàn tương tự và được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở bản trình chiếu PowerPoint trên máy tính cần chèn link trong PowerPoint.
Bước 2: Bôi đen để chọn một từ, một câu, một đoạn văn bản hoặc một đối tượng như hình dạng hoặc hình ảnh bạn muốn tạo link.
Bước 3: Kích chuột phải vào đối tượng vừa chọn, từ menu xổ xuống chọn tùy chọn Hyperlink. Hoặc bạn cũng có thể truy cập thẻ Insert và kích nút Link.
Bước 4: Trong hộp thoại Insert Hyperlink hiển thị, bạn kích chọn thẻ This Document, ngay phía dưới mục Select a place in this document chính là các slide có trong bản trình chiếu hiện tại. Hãy kích chọn slide mà bạn muốn chèn link trong PowerPoint và kích nút OK để hoàn tất.
Bước 5: Quay trở lại của sổ trình chiếu của PowerPoint, bạn chỉ cần kích vào nội dung vừa được chèn link trong PowerPoint là ngay lập tức được chuyển đến vị trí slide bạn đã chọn trước đó trong bài.
Chèn link trong PowerPoint đến trang web bất kỳ trong PowerPoint
Không phải lúc nào bạn cũng có thể đưa tất cả thông tin vào một bản trình chiếu duy nhất, vì điều này sẽ khiến dung lượng của bản trình chiếu nặng hơn. Vì vậy bạn có thể chèn link trong PowerPoint đến một trang web chứa thông tin bổ sung. Để chèn link trong PowerPoint đến trang web bất kỳ trong PowerPoint, bạn thực hiện theo các bước sau:
1. Chèn link trong PowerPoint đến trang web bất kỳ trên Windows
Bước 1: Mở bản trình chiếu PowerPoint và di chuyển đến slide cần chèn link trong PowerPoint.
Bước 2: Để tạo một liên kết đến một trang web trong bản trình chiếu hiện tại, bạn hãy chọn một từ, một câu hoặc một đoạn văn bản hoặc một đối tượng như hình dạng hoặc hình ảnh cần tạo liên kết đến.
Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn cách gộp ổ đĩa cứng Win 11 an toàn, không mất dữ liệu
Bước 3: Từ thanh ribbon truy cập thẻ Insert, sau đó bấm nút Link hoặc Hyperlink tùy thuộc vào phiên bản PowerPoint đang sử dụng. Hoặc bôi đen chọn văn bản, đối tượng cần chèn link rồi kích chuột phải chọn Hyperlink.
Bước 4: Trong hộp thoại Insert Hyperlink hiển thị, bạn kích chọn tab Existing File or Web Page từ menu bên trái.
Trong trường hợp này vì để chèn link trong PowerPoint đến một trang web nên bạn chỉ cần copy và dán địa chỉ trang web cần liên kết đó vào khung trống dưới mục Address, sau đó bấm nút OK để chèn liên kết. Hoặc cũng có thể nhập địa chỉ trang web đó vào khung trống Address cần chèn link trong PowerPoint đều được.
Bước 5: Như vậy liên kết đến trang web bạn đã chọn sẽ được chèn vào vị trí được chỉ định trong slide đã chọn. Bây giờ bạn có thể kích vào liên kết chèn link trong PowerPoint này để mở trang web đó nếu đang trình chiếu ở chế độ Slide Show. Nếu không, hãy giữ phím Ctrl sau đó kích vào liên kết để mở trang web liên kết đến khi đang chỉnh sửa ở chế độ Normal.
2. Chèn link trong PowerPoint đến trang web bất kỳ trên macOS
Để chèn link trong PowerPoint đến một trang web trong PowerPoint trên macOS, bạn cũng thực hiện tương tự như trên Windows.
Bước 1: Mở bản trình chiếu PowerPoint và di chuyển đến slide cần chèn link trong PowerPoint trên macOS.
Bước 2: Chọn một từ, một câu hoặc một đoạn văn bản hoặc một đối tượng như hình dạng hoặc hình ảnh cần tạo liên kết đến.
Bước 3: Kích chuột phải vào ảnh hoặc văn bản, đối tượng đã lựa chọn ở bước 2, sau đó chọn tùy chọn Hyperlink từ menu xổ xuống. Hoặc bạn cũng có thể chọn thẻ Insert và kích nút Link.
Bước 4: Trong hộp thoại Insert Hyperlink hiển thị, bạn kích chọn thẻ Web Page or File. Để chèn địa chỉ một trang web vào liên kết đã chọn chỉ cần nhập địa chỉ trang web đó vào khung trống Address cần chèn link trong PowerPoint. Hoặc cũng có thể copy và paste địa chỉ trang web đó vào khung trống Address, sau cùng kích nút OK để chèn link trong PowerPoint.
Bước 5: Sau khi hoàn thành chèn link trong PowerPoint đến một trang web, quay trở lại cửa sổ trình chiếu, bạn chỉ cần kích vào liên kết đã chèn và ngay lập tức sẽ dẫn tới địa chỉ web tham chiếu đã chèn vào trước đó.
Chèn link trong PowerPoint đến tệp tin bất kỳ trên máy tính
Trong trường hợp bạn cần chèn link trong PowerPoint đến một tệp tin bất kỳ trên máy tính với các thông tin trích dẫn bổ sung cho nội dung trình chiếu. Ví dụ bạn có thể chèn các file PDF vào PowerPoint dưới dạng liên kết đến một tệp riêng biệt thay vì nhúng cả tệp PDF. Để chèn link trong PowerPoint đến tệp tin bất kỳ trên máy tính, bạn thực hiện như sau:
1. Chèn link trong PowerPoint đến tệp tin bất kỳ trên Windows
Bước 1: Mở bản trình chiếu PowerPoint và di chuyển đến slide cần chèn link trong PowerPoint.
Bước 2: Để tạo một liên kết đến một tệp tin trong bản trình chiếu hiện tại, chọn một từ, một câu hoặc một đoạn văn bản hoặc một đối tượng như hình dạng hoặc hình ảnh cần tạo liên kết đến.
Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn cách gộp ổ đĩa cứng Win 11 an toàn, không mất dữ liệu
Bước 3: Từ thanh ribbon truy cập thẻ Insert, sau đó bấm nút Link hoặc Hyperlink tùy thuộc vào phiên bản PowerPoint đang sử dụng. Hoặc bôi đen chọn văn bản, đối tượng cần chèn link rồi kích chuột phải chọn Hyperlink.
Bước 4: Trong hộp thoại Insert Hyperlink hiển thị, bạn kích chọn tab Existing File or Web Page từ menu bên trái.
Để chèn link trong PowerPoint đến một tệp tin được lưu trữ cục bộ trên máy tính, hãy chuyển đến vị trí tệp đó từ menu xổ xuống của mục Look in. Kích vào tên tệp, sau đó bấm nút OK để tạo liên kết.
Bước 5: Bây giờ bạn có thể kích vào liên kết chèn link trong PowerPoint này để mở ngay tệp tham chiếu nếu đang trình chiếu ở chế độ Slide Show. Nếu không, hãy giữ phím Ctrl sau đó kích vào liên kết để mở tệp liên kết đến khi đang chỉnh sửa ở chế độ Normal.
2. Chèn link trong PowerPoint đến tệp tin bất kỳ trên macOS
Để chèn link trong PowerPoint đến tệp bất kỳ trong PowerPoint trên macOS, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Mở bản trình chiếu PowerPoint và di chuyển đến slide cần chèn link trong PowerPoint trên macOS.
Bước 2: Chọn một từ, một câu hoặc một đoạn văn bản hoặc một đối tượng như hình dạng hoặc hình ảnh cần tạo liên kết đến.
Bước 3: Kích chuột phải vào ảnh hoặc văn bản, đối tượng đã lựa chọn ở bước 2, sau đó chọn tùy chọn Hyperlink từ menu xổ xuống. Hoặc bạn cũng có thể chọn thẻ Insert và kích nút Link.
Bước 4: Trong hộp thoại Insert Hyperlink hiển thị, bạn kích chọn thẻ Web Page or File, trường hợp cần chèn tệp tin vào liên kết thì bạn kích nút Select… bên phải mục Address để chọn tệp trên máy tính. Sau đó kích nút OK để chèn link trong PowerPoint.
Bước 5: Sau khi hoàn thành chèn link trong PowerPoint đến một tệp tin, quay trở lại cửa sổ trình chiếu, bạn chỉ cần kích vào liên kết đã chèn và ngay lập tức sẽ dẫn tới địa chỉ web hoặc tệp tin tham chiếu đã chèn vào trước đó.
Chèn link trong PowerPoint đến địa chỉ email trong PowerPoint
Để chèn link trong PowerPoint đến địa chỉ email, bạn thực hiện như sau:
1. Chèn link trong PowerPoint đến địa chỉ email trên Windows
Bước 1: Mở bản trình chiếu PowerPoint và di chuyển đến slide cần chèn link trong PowerPoint.
Bước 2: Chọn một từ, một câu hoặc một đoạn văn bản hoặc một đối tượng như hình dạng hoặc hình ảnh cần tạo liên kết đến.
Bước 3: Từ thanh ribbon truy cập thẻ Insert, sau đó bấm nút Link hoặc Hyperlink tùy thuộc vào phiên bản PowerPoint đang sử dụng. Hoặc bôi đen chọn văn bản, đối tượng cần chèn link rồi kích chuột phải chọn Hyperlink.
Bước 4: Trong hộp thoại Insert Hyperlink hiển thị, bạn kích chọn tab Email Address từ menu bên trái. Tiếp theo hãy nhập địa chỉ email bạn muốn chèn link trong PowerPoint vào khung trống Email address ở bên phải, sau đó kích nút OK.
Lưu ý: PowerPoint thường nhận dạng email và địa chỉ web khi bạn nhập và sẽ tự động định dạng chúng dưới dạng siêu liên kết sau khi bạn nhấn phím Enter hoặc phím cách.
Bước 5: Sau khi tạo siêu liên kết đến địa chỉ email, để kiểm tra bạn kích chuột phải vào siêu liên kết, sau đó chọn tùy chọn Open Hyperlink. Trình duyệt web sẽ mở và sau đó điều hướng đến địa chỉ email đã được liên kết.
2. Chèn link trong PowerPoint đến địa chỉ email trên macOS
Bước 1: Mở bản trình chiếu PowerPoint và di chuyển đến slide cần chèn link trong PowerPoint.
Bước 2: Chọn một từ, một câu hoặc một đoạn văn bản hoặc một đối tượng như hình dạng hoặc hình ảnh cần tạo liên kết đến.
Bước 3: Từ thanh ribbon truy cập thẻ Insert, sau đó kích nút Link. Hoặc kích chuột phải vào đối tượng vừa chọn, từ menu xổ xuống chọn tùy chọn Hyperlink.
Bước 4: Trong hộp thoại Insert Hyperlink hiển thị, bạn kích chọn thẻ Email Address từ menu bên trái.
Sau đó hãy nhập địa chỉ email bạn muốn chèn link trong PowerPoint vào khung trống Email address ở phía dưới rồi kích nút OK để áp dụng.
Trong bất kỳ trường hợp nào, nếu bạn muốn xóa bỏ liên kết đã link đến slide, tệp hoặc trang web trong bản trình chiếu, bạn chỉ cần kích chuột phải lên liên kết hiện có và chọn Remove Hyperlink để loại bỏ là xong.
>>>>>Xem thêm: 4 loại đui đèn xoắn thường thấy trên thị trường
Nếu muốn chỉnh sửa liên kết hiện tại và thay bằng liên kết đến tệp khác, slide khác trong trang web khác, bạn chọn tùy chọn Edit Hyperlink… để truy cập hộp thoại Insert Hyperlink và thay đổi lại theo nhu cầu.
Tạm kết
Thay vì tạo một bản trình chiếu tuyến tính, nhàm chán, bạn có thể chèn link trong PowerPoint để tạo liên kết trong PowerPoint tới các slide có sẵn trong bản trình chiếu, chèn link trong PowerPoint đến các trang web hoặc tệp khác nhau để tạo trải nghiệm tương tác tốt hơn cho khán giả của mình.
Xem thêm:
- Mẹo thay đổi phông chữ cho bản trình chiếu PowerPoint
- Bí quyết cài và sử dụng hiệu ứng Morph PowerPoint bạn nên biết
Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc laptop mạnh mẽ để thực hiện những bản thuyết trình ấn tượng như vậy, hãy ghé thăm Blogkienthuc.edu.vn để khám phá những lựa chọn đa dạng và đẳng cấp. Xem các laptop hot nhất đang bán tại Blogkienthuc.edu.vn tại đây.
- Laptop giá tốt
