Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu, các ứng dụng và ưu điểm chính. Hãy cùng Blogkienthuc.edu.vn khám phá nào!
Phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS) là gì?
Phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS) được sử dụng để lưu trữ, thao tác và quản lý dữ liệu trong môi trường cơ sở dữ liệu. Nó cho phép người dùng thiết kế một công cụ cơ sở dữ liệu được cá nhân hóa để đáp ứng nhu cầu phân tích và báo cáo thuộc tổ chức hay công ty.
Bạn đang đọc: Phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu là gì? Các tính năng chính và ưu điểm
Hầu hết các phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu đều cho phép người dùng thực hiện các thao tác chung như tạo cơ sở dữ liệu, lưu trữ dữ liệu, cập nhật dữ liệu thông qua truy vấn SQL.
Các tính năng chính của phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu
Chuẩn hóa dữ liệu (Database normalization)
Chuẩn hóa dữ liệu giúp phân tách các bảng phức tạp thành các bảng đơn giản hơn theo một quy luật nhất định, đảm bảo không bị mất thông tin dữ liệu.
Khi dữ liệu đã theo một quy chuẩn sẽ giảm được rủi ro trùng lặp, các trường thông tin dư thừa, cải thiện được thời gian truy xuất, khai thác dữ liệu.
Sao lưu dữ liệu
Một bản sao lưu sẽ bảo vệ cơ sở dữ liệu của bạn khỏi tình trạng thất lạc, mất cơ sở dữ liệu. Phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu luôn cung cấp tính năng tạo một bản sao lưu trữ, tần suất lưu tùy vào độ lớn và quan trọng của dữ liệu.
Tính bảo mật trong dữ liệu
Phần mềm quản lý dữ liệu kiểm soát được cơ sở dữ liệu về khả năng truy cập, ghi chép, cập nhật, truy xuất dữ liệu bằng các chế độ phân quyền truy cập, xác thực người dùng hay ủy quyền người dùng.
Tìm hiểu thêm: [Hướng dẫn] Giảm dung lượng video, tiết kiệm bộ nhớ trên iPhone
Cấu trúc dữ liệu
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu cho phép người dùng trong tổ chức sử dụng dữ liệu theo một cấu trúc phân cấp rõ ràng. Tất cả đối tượng đều có những chức năng và nhiệm vụ riêng để cấp quyền vào dữ liệu khai thác khi cần thiết.
Một hệ thống giống danh mục sẽ được thiết lập trong phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu và được cấp quyền riêng cho mỗi người dùng.
Xem thêm: Điện toán đám mây là gì? Làm sao bảo vệ thông tin trên smartphone?
Ưu điểm khi dùng phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu
Chia sẻ dữ liệu tốt hơn
Việc triển khai DBMS cho phép người dùng trực tiếp và từ xa chia sẻ dữ liệu trên cùng một nền tảng. Nó cải thiện khả năng tiếp cận dữ liệu khi người dùng chia sẻ dữ liệu cho tổ chức một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Dữ liệu được tập hợp đa dạng cho các truy vấn cơ sở dữ liệu ngày càng chính xác, tạo điều kiện cho việc ra quyết định kịp thời và sáng suốt hơn.
An ninh tốt hơn
Bảo mật dữ liệu là một khía cạnh quan trọng của cơ sở dữ liệu. Giải pháp quản lý dữ liệu chỉ cho phép người dùng được ủy quyền truy cập cơ sở dữ liệu. Việc xác thực được quản lý bằng tên người dùng và mật khẩu.
Quyền truy cập của người dùng được kiểm soát, ngăn người dùng trái phép truy cập tài nguyên trong cơ sở dữ liệu của tổ chức, công ty.
Đánh giá nhanh tình hình hoạt động
Một DBMS tốt cung cấp một bức tranh tổng thể toàn cảnh về các hoạt động và quy trình của một tổ chức. Dữ liệu hợp nhất cho phép công ty đánh giá các mục tiêu hiệu suất làm việc có hiệu quả không một cách nhanh chóng.
Ra quyết định sáng suốt
Việc ra quyết định dựa trên dữ liệu mang lại cho doanh nghiệp lợi thế cạnh tranh nhất định, nhưng để có quyết định đúng đắn cần một dữ liệu đáng tin cậy.
Các tổ chức có thể đảm bảo độ chính xác, chất lượng dữ liệu nhằm phân tích và ra quyết định bằng cách sử dụng phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu tốt.
Xem thêm: Công nghệ AI là gì? Vai trò và ứng dụng của AI trong cuộc sống
Tăng hiệu quả và năng suất
Triển khai sử dụng phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu giúp tăng khả năng truy cập dữ liệu và tập hợp được thông tin. Nó giúp tăng năng suất, hiệu quả hoạt động của từng thành viên và tổ chức.
Tích hợp dữ liệu
Thay vì lưu trữ dữ liệu trong các hệ thống cơ sở dữ liệu đơn giản, phân tán hay đứng một mình, một giao diện dữ liệu duy nhất có thể quản lý cơ sở dữ liệu với nhiều cách khai thác khác nhau.
>>>>>Xem thêm: Hướng dẫn thiết kế vòng quay may mắn PowerPoint cực đơn giản
Những ngành ứng dụng phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu tiêu biểu
Ngân hàng
Trong lĩnh vực ngân hàng, DBMS được sử dụng để lưu trữ thông tin khách hàng, hoạt động tài khoản, giải ngân, tín dụng và thế chấp là phổ biến.
Các hãng hàng không
Ứng dụng dùng để quản lý thông tin đặt chỗ chuyến bay và lịch trình được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu.
Giáo dục
Nhà trường lưu trữ thông tin sinh viên, đăng ký khóa học và kết quả được tích lũy trong hệ thống cơ sở dữ liệu.
Viễn thông
Cơ sở dữ liệu lưu trữ cuộc gọi, hóa đơn hàng tháng, giữ lại số dư và các thông tin liên quan đến cuộc gọi.
Kinh tế và tài chính
DBMS lưu trữ dữ liệu về trái phiếu, các hoạt động giao dịch bằng các công cụ tài chính, chẳng hạn như cổ phần và cổ phiếu.
Bán hàng và tiếp thị
Các công ty tư nhân sử dụng để lưu thông tin khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện có để sử dụng phân tích, đưa ra các sản phẩm hoặc các chương trình marketing hiệu quả hơn.
Hoạt động quản lý nhân sự
Trong hoạt động quản lý nhân sự, DBMS lưu giữ hồ sơ về người lao động, mức lương, biên chế, khấu trừ, tạo tiền lương và nhiều thông tin khác.
Việc vận hành phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu đòi hỏi người có chuyên môn cao, có thể đây cũng là một thách thức đối với các doanh nghiệp. Hơn nữa, chi phí, kích thước và hiệu suất của phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu thay đổi theo các yêu cầu nên chi phí để duy trì cũng không nhỏ.
Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin cần thiết cho bạn về phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.
Xem thêm: IoT là gì? Lịch sử hình thành và ý nghĩa của IoT
