Bài viết này sẽ hướng dẫn làm giấy khai sinh online, giúp bạn đăng ký giấy khai sinh cho con trở nên đơn giản, dễ dàng và thuận tiện hơn so với cách làm truyền thống. Đối với người dân, quy trình này đã trở nên dễ dàng hơn thông qua việc sử dụng Cổng dịch vụ công quốc gia trực tuyến.
Ngày nay, với sự bùng nổ của công nghệ hiện đại, đặc biệt là sự phát triển mạnh mẽ của tự động hóa. Việc làm giấy khai sinh trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Bạn có thể thực hiện toàn bộ quy trình này ngay trên chiếc điện thoại thông minh của mình. Đã đến lúc chúng ta tận dụng sức mạnh của công nghệ để giảm bớt và tối ưu hóa quá trình làm giấy tờ cho mọi công dân. Sau đây, Blogkienthuc.edu.vn sẽ hướng dẫn làm giấy khai sinh online nhanh chóng đơn giản cho bạn nhé. Hãy cùng theo dõi trong bài viết này.
Bạn đang đọc: Hướng dẫn làm giấy khai sinh online từ A đến Z cực đơn giản, nhanh chóng nhất 2024
Hướng dẫn làm giấy khai sinh online chi tiết
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia
Để thực hiện đăng ký khai sinh online, công dân có thể truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn. Quá trình truy cập yêu cầu việc xác thực định danh online và kết nối với CSDL Quốc gia về dân cư để sử dụng thông tin có sẵn.
Người có nhu cầu đăng ký khai sinh sẽ điền thông tin trực tiếp trên biểu mẫu điện tử tương tác được cung cấp trên Cổng dịch vụ công. Đặc biệt, hệ thống sẽ khai thác thông tin từ CSDL Quốc gia về dân cư, giúp tự động điền các trường thông tin liên quan vào biểu mẫu.
Thực hiện thao tác tải lên các giấy tờ cần thiết theo quy định, bao gồm:
- Bản chụp Giấy chứng sinh hoặc Giấy chứng sinh điện tử (nếu có).
- Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có, hoặc thông tin đã có trong CSDL thì không cần tải lên).
- Bản chụp CMND/Thẻ CCCD.
- Hộ khẩu (nếu chưa xác thực trước đó).
- Giấy uỷ quyền (trong trường hợp thực hiện việc đăng ký khai sinh theo uỷ quyền).
- Nộp phí, lệ phí (nếu có) thông qua chức năng thanh toán online tích hợp trên Cổng dịch vụ công.
Sau khi hoàn tất quy trình đăng ký khai sinh online này, công dân có thể an tâm với việc hồ sơ của mình đã được nộp và xử lý thông qua nền tảng công nghệ tiện ích này.
Bước 2: Công chức Bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ.
Quy trình xử lý đăng ký khai sinh trực tuyến được thực hiện một cách có tổ chức và linh hoạt để đảm bảo hiệu suất và tiện lợi cho người dân. Dưới đây là mô tả chi tiết về cách kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ:
- (1) Khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, công chức hộ tịch sẽ tiến hành xử lý ngay lập tức. Quá trình này bao gồm việc chuyển hồ sơ đến bộ phận hộ tịch để công chức thực hiện các bước cần thiết để cập nhật thông tin và cấp giấy khai sinh. Đối với những hồ sơ được tiếp nhận sau 15h00 và không thể giải quyết ngay, công dân sẽ nhận được một Phiếu hẹn và kết quả sẽ được trả lại trong ngày làm việc tiếp theo.
- (2) Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ nhưng vẫn hợp lệ, người yêu cầu sẽ nhận được văn bản hướng dẫn chi tiết về các giấy tờ, thông tin cần bổ sung hoặc hoàn thiện. Sau khi hồ sơ được bổ sung, quy trình xử lý sẽ tiếp tục theo cách mô tả ở trường hợp (1).
- (3) Nếu người yêu cầu không thể bổ sung hoặc hoàn thiện hồ sơ, công chức sẽ báo cáo Trưởng bộ phận một cửa và có văn bản từ chối giải quyết yêu cầu đăng ký khai sinh. Văn bản này sẽ nêu ra lý do từ chối và cung cấp thông tin chi tiết cho công dân để họ hiểu rõ hơn tình hình và có thể xử lý tiếp theo nếu cần thiết.
Như vậy, với những điều trên sẽ giúp đảm bảo rằng quy trình đăng ký khai sinh được thực hiện một cách minh bạch, hiệu quả và đảm bảo quyền lợi của người dân.
Bước 3: Công chức làm công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ
Công chức đảm nhiệm công tác hộ tịch đóng vai trò quan trọng trong quy trình xử lý hồ sơ đăng ký khai sinh. Dưới đây là mô tả chi tiết về vai trò và các bước thực hiện của họ:
- Thẩm Tra Hồ Sơ: Công chức hộ tịch có trách nhiệm thẩm tra hồ sơ để đảm bảo tính thống nhất, hợp lệ của thông tin, giấy tờ và tài liệu đính kèm. Họ kiểm tra sự chính xác và đầy đủ các thông tin cung cấp trong hồ sơ.
- Xử lý trường hợp cần bổ sung hoặc từ chối: Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc hoàn thiện, hoặc không đủ điều kiện để giải quyết, công chức sẽ gửi thông báo về tình trạng hồ sơ đến Bộ phận một cửa. Thông báo này sẽ được sử dụng để thông báo cho người nộp hồ sơ và hướng dẫn họ thực hiện lại bước 2, tương ứng với các trường hợp (2) và (3).
- Ghi vào sổ Đăng ký khai sinh và cập nhật thông tin: Nếu hồ sơ được xác nhận là đầy đủ, hợp lệ và đúng quy định. Công chức hộ tịch sẽ tiến hành ghi vào sổ Đăng ký khai sinh. Đồng thời, thông tin đăng ký khai sinh được cập nhật trên phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.
- Chuyển Thông Tin Đến CSDL Quốc gia về dân cư: Sau khi hoàn tất việc ghi chép và cập nhật, công chức hộ tịch chuyển thông tin đăng ký khai sinh đến CSDL Quốc gia về dân cư. Quá trình này giúp lấy số định danh cá nhân, đồng thời làm cho thông tin trở nên toàn vẹn và đồng bộ với hệ thống quốc gia.
Bước 4: Trả kết quả
Sau khi CSDL Quốc gia về dân cư trả về số định danh cá nhân, công chức hộ tịch in Giấy khai sinh, sau đó trình lãnh đạo UBND ký duyệt. Giấy khai sinh sẽ được chuyển đến Bộ phận một cửa sau khi đã nhận được chữ ký của lãnh đạo. Bộ phận một cửa tiến hành trả kết quả cho công dân, hoàn tất quy trình xử lý hồ sơ đăng ký khai sinh.
Bước 5: Công dân kiểm tra thông tin
Tìm hiểu thêm: Cách tự động khóa máy tính Windows 11 khi bạn vắng mặt
Sau khi quy trình xử lý hồ sơ đăng ký khai sinh được hoàn tất, công dân sẽ thực hiện các bước kiểm tra và hoàn tất quy trình như sau:
- Kiểm tra thông tin: Công dân kiểm tra thông tin trên Giấy khai sinh để đảm bảo sự chính xác và đầy đủ thông tin cá nhân khai sinh.
- Kiểm tra trong sổ Đăng ký khai sinh: Tiếp theo, công dân kiểm tra thông tin trong sổ đăng ký khai sinh để đối chiếu và xác nhận tính chính xác và thống nhất của dữ liệu.
- Ký sổ Đăng Ký khai sinh: Sau khi kiểm tra xong, công dân ký vào sổ đăng ký khai sinh nhằm xác nhận sự đồng thuận và chấp nhận thông tin đã đăng ký.
- Nộp lệ phí (nếu có): Trong trường hợp phải nộp lệ phí đăng ký khai sinh, công dân thực hiện thanh toán tại bước này, đảm bảo quy trình được hoàn tất.
- Nhận giấy khai sinh: Sau khi đã kiểm tra, ký tên và nộp lệ phí (nếu có), công dân nhận giấy khai sinh của mình từ Bộ phận Một cửa.
Lưu ý: Những hướng dẫn làm giấy khai sinh online chỉ dành cho người yêu cầu cấp giấy khai sinh online, công chức hộ tịch sẽ thực hiện theo quy định của Điều 14 Thông tư 01/2022/TT-BTP, chuyển trả kết quả giấy khai sinh được ký số sau khi hoàn thành bước 5.
Thành phần hồ sơ đăng ký khai sinh online
Biểu mẫu hộ tịch online tương tác đăng ký khai sinh được thiết kế để thuận tiện cho người yêu cầu. Công dân sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin hoặc khai thác thông tin từ CSDL Quốc gia về dân cư, theo các quy định tại Phụ lục 02 ban hành kèm theo Thông tư 01/2022/TT-BTP. Quy trình này đòi hỏi người có yêu cầu phải tải lên bản chụp các giấy tờ sau đây:
- Giấy chứng sinh: Trong trường hợp không có giấy chứng sinh, người nộp có thể cung cấp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh, hoặc giấy cam đoan về việc sinh nếu không có người làm chứng.
- Văn bản ủy Quyền (nếu có): Trong trường hợp ủy quyền, văn bản ủy quyền (đã chứng thực) cần được tải lên theo quy định pháp luật.
- Giấy tờ tùy thân (Trường hợp không sử dụng thẻ CCCD): Nếu không sử dụng Thẻ CCCD, giấy tờ tùy thân phải được tải lên.
- Giấy chứng nhận kết hôn: Trường hợp không có thông tin về Giấy chứng nhận kết hôn trong CSDL Quốc gia về dân cư, người nộp cần tải lên.
Điều kiện đăng ký khai sinh online
>>>>>Xem thêm: Đầu số 070 là mạng gì? Những gói cước dành riêng cho đầu số 070
Quy trình nộp, tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả đăng ký khai sinh online trên Cổng dịch vụ công quốc gia và Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (ở mức độ 3) được tái cấu trúc với các điều kiện sau:
- Kết nối và khai thác dữ liệu: Cổng dịch vụ công quốc gia và Cổng dịch vụ công cấp tỉnh đã hoàn thành việc kết nối và khai thác dữ liệu công dân từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin.
- Liên thông dữ liệu hộ tịch: Kết nối và liên thông dữ liệu hộ tịch với Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch online dùng chung của Bộ Tư pháp. Quy trình này đảm bảo tính chính xác và giá trị pháp lý của dữ liệu công dân trong quá trình đăng ký khai sinh.
- Đăng ký khai sinh online: Người có yêu cầu đăng ký khai sinh truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh để thực hiện đăng ký online. Công dân cung cấp thông tin hoặc khai thác thông tin từ CSDL quốc gia về dân cư theo nội dung quy định.
- Nộp hồ sơ và tải lên giấy tờ: Người đăng ký tải lên bản chụp giấy chứng sinh và các giấy tờ khác theo yêu cầu, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin.
- Kiểm tra và xử lý hồ sơ: Công chức hộ tịch thẩm tra hồ sơ, kiểm tra tính thống nhất và hợp lệ của thông tin, giấy tờ. Trong trường hợp cần bổ sung, sẽ hướng dẫn người đăng ký hoàn thiện hồ sơ.
- In giấy khai sinh và trả kết quả: Công chức hộ tịch in giấy khai sinh, lãnh đạo UBND ký duyệt. Bộ phận Một cửa trả kết quả cho công dân.
- Công dân kiểm tra và nhận giấy khai sinh: Công dân kiểm tra thông tin trên giấy khai sinh và trong sổ đăng ký khai sinh, nếu đã chính xác công dân ký vào sổ, nộp lệ phí (nếu cần) và nhận giấy khai sinh của mình.
Quy trình trên đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả và thuận tiện cho người dân trong quá trình đăng ký khai sinh online, đồng thời bảo đảm tính chính xác và pháp lý của dữ liệu công dân.
Thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày làm việc, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
Một số lưu ý quan trọng:
- Bản chụp các giấy tờ gửi kèm theo hồ sơ đăng ký khai sinh online phải đảm bảo rõ nét, đầy đủ và toàn vẹn về nội dung. Các bản chụp có thể được thực hiện bằng máy ảnh, điện thoại hoặc quét bằng thiết bị điện tử. Bên cạnh đó, giấy tờ hợp lệ và còn giá trị sử dụng.
- Trong trường hợp giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp, phải được hợp pháp hóa lãnh sự và được dịch sang tiếng Việt theo quy định, trừ khi được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
- Nếu giấy tờ, tài liệu đã có bản sao điện tử hoặc đã có bản điện tử trong hồ sơ đăng ký khai sinh online, công dân được sử dụng bản điện tử này.
- Khi tới cơ quan đăng ký hộ tịch để nhận kết quả (giấy khai sinh/bản sao giấy khai sinh), người có yêu cầu đăng ký khai sinh phải nộp bản chính giấy chứng sinh và xuất trình giấy tờ tùy thân.
- Nếu cha mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn, cần xuất trình bản chính giấy chứng nhận kết hôn, trừ trường hợp đã tải lên bản điện tử của giấy chứng nhận kết hôn.
- Trong trường hợp người đi đăng ký khai sinh cho trẻ em là ông, bà, người thân thích khác, không cần phải có văn bản ủy quyền của cha mẹ của trẻ, nhưng phải thống nhất với cha mẹ của trẻ về các nội dung khai sinh.
Đối với việc xác định họ, dân tộc, đặt tên cho trẻ
- Xác định họ, dân tộc, đặt tên cho trẻ em: Việc xác định họ, dân tộc và đặt tên cho trẻ em phải tuân thủ theo quy định của pháp luật. Đặc biệt, đề cao giữ gìn bản sắc dân tộc, tập quán và truyền thống văn hóa tốt đẹp của Việt Nam. Cần tránh đặt tên quá dài và khó sử dụng, đảm bảo tính tiện lợi trong việc sử dụng hàng ngày.
- Trường hợp cha mẹ không thỏa thuận: Trong trường hợp cha mẹ không thỏa thuận được về họ, dân tộc, quê quán của con khi đăng ký khai sinh. Thì thông tin sẽ được xác định theo tập quán, nhưng vẫn phải tuân thủ theo họ, dân tộc, quê quán của cha hoặc mẹ.
- Cam đoan bằng văn bản: Người yêu cầu đăng ký hộ tịch được phép lập văn bản cam đoan về nội dung yêu cầu đăng ký hộ tịch. Cơ quan đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ về trách nhiệm và hệ quả pháp lý của việc cam đoan không đúng sự thật.
- Từ chối hoặc hủy bỏ kết quả: Cơ quan đăng ký hộ tịch có quyền từ chối giải quyết hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ kết quả đăng ký hộ tịch nếu có cơ sở xác định nội dung cam đoan không đúng sự thật.
Phí, lệ phí khi đăng ký khai sinh online
Trên đây là hướng dẫn làm giấy khai sinh online chi tiết nhất mà bạn có thể tham khảo. Ngoài ra, sẽ có các quy định về miễn và thu lệ phí nhằm tạo điều kiện thuận lợi và hỗ trợ cho những đối tượng có hoàn cảnh khó khăn. Đồng thời đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình đăng ký khai sinh.
Miễn lệ phí: Trong trường hợp khai sinh đúng hạn, miễn lệ phí được áp dụng đối với những đối tượng sau:
- Người thuộc gia đình có công với cách mạng.
- Người thuộc hộ nghèo.
- Người khuyết tật.
Lệ phí khai sinh không đúng hạn: Đối với trường hợp đăng ký khai sinh không đúng hạn, mức thu lệ phí sẽ tuân theo quy định được Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
Phí cấp bản sao Giấy Khai Sinh: Trong trường hợp cần cấp bản sao Giấy Khai Sinh (nếu có yêu cầu), việc tính phí sẽ được thực hiện theo quy định tại Thông tư 281/2016/TT-BTC.
Nộp lệ phí tại cơ quan đăng ký hộ tịch: Trong trường hợp người yêu cầu đăng ký khai sinh chưa thực hiện việc nộp lệ phí, công dân có thể thực hiện thanh toán tại cơ quan đăng ký hộ tịch khi đến nhận kết quả.
Cơ sở pháp lý: Thông tin trên được căn cứ vào Công văn 1868/BTP-HTQTCT và Thông tư 01/2022/TT-BTP.
Tạm kết
Bài viết trên Blogkienthuc.edu.vn đã hướng dẫn làm giấy khai sinh online một cách chi tiết và cụ thể nhất dành cho tất cả mọi người. Mong qua bài viết mọi người sẽ có thể dễ dàng đăng ký giấy khai sinh cho con và người thân của mình.
Xem thêm:
- Cách tra số căn cước công dân online: Hướng dẫn chi tiết từ A – Z
- Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID
Ngoài ra, để sử dụng được những ứng dụng online như thế này bạn nên có một chiếc điện thoại di động thông minh. Hiện nay, Blogkienthuc.edu.vn chuyên cung cấp các sản phẩm từ điện thoại, laptop đến đồ gia dụng,… Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho bạn không chỉ chất lượng mà còn giá thành hợp lý nhất.
Hãy tham khảo những chiếc điện thoại Samsung có thể mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho bạn tại đây.
- Điện Thoại Samsung
