Cách viết Cover Letter chuyên nghiệp để chinh phục nhà tuyển dụng thì không phải ai cũng biết. Ngày nay, Cover Letter có lẽ không phải là cụm từ quá xa lạ với các ứng viên. Trong bài viết dưới đây, Blogkienthuc.edu.vn sẽ bật mí cho bạn cách viết một Cover Letter chuẩn nhất.
Để chinh phục nhà tuyển dụng, Cover Letter là cách để tạo sự khác biệt, được doanh nghiệp đánh giá cao trong quá trình sàng lọc ứng viên. Biết cách viết Cover Letter ấn tượng, bạn đã có 50% cơ hội trúng tuyển. Ngược lại, cho dù chuyên môn của bạn giỏi đến đâu mà thư ngỏ không chỉn chu, chuyên nghiệp thì cơ hội rất dễ thuộc về ứng viên khác. Nếu chưa biết cách viết Cover Letter đúng chuẩn, cùng Blogkienthuc.edu.vn tham khảo bài viết dưới đây.
Bạn đang đọc: Cover Letter là gì? Cách viết Cover Letter chuyên nghiệp chinh phục nhà tuyển dụng
Cover Letter là gì?
Cover Letter (Thư xin việc) là tài liệu được gửi đến nhà tuyển dụng với những mô tả về thế mạnh, chuyên môn cũng như các kinh nghiệm của bản thân liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Đối với nhà tuyển dụng, chất lượng Cover Letter là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quyết định tiếp tục xem xét hồ sơ xin việc của ứng viên. Biết cách viết Cover Letter chuyên nghiệp và ấn tượng là cách giúp bạn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, tăng cơ hội để ghi điểm và tạo ấn tượng tích cực.
Tiêu chí của Cover Letter chuyên nghiệp là gì?
Tiêu chí đầu tiên đánh giá một Cover Letter chuyên nghiệp là cần có nội dung và sự truyền đạt ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu. Vì thế, khi viết bạn nên chắt lọc những thông tin, kỹ năng chuyên môn có liên quan đến vị trí ứng tuyển, tránh lan man, gây loãng thông tin. Từ đó giúp nhà tuyển dụng dễ dàng xem xét, đánh giá mức độ phù hợp của bạn đối với công việc.
Bên cạnh đó, khả năng thuyết phục của bạn cũng sẽ được thể hiện thông qua Cover Letter. Vì vậy, hãy đi thẳng vào trọng tâm vấn đề, bên cạnh lợi thế của bản thân, hãy thể hiện nhiệt huyết và sự quyết tâm.
Cấu trúc Cover Letter có bao nhiêu phần?
Để viết một Cover Letter chuyên nghiệp, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, trước hết cần phải đảm bảo cấu trúc cơ bản.
Thông thường, đơn xin việc hoàn chỉnh sẽ bao gồm các phần như sau:
Thông tin liên lạc
Ở phần này, bạn cần nêu thông tin liên lạc của bạn và người nhận Cover Letter hoặc người mà bạn gửi CV xin việc đến. Đó có thể là trưởng phòng nhân sự, trưởng phòng các phòng ban, hoặc nhân viên tuyển dụng.
Thông tin liên lạc cơ bản bao gồm:
- Họ tên.
- Địa chỉ email.
- Số điện thoại.
- Social media, website (nếu có).
- Địa chỉ nơi ở/công ty.
Phần mở đầu
Phần mở đầu có vai trò quan trọng trong Cover Letter. Giúp bạn tạo ấn tượng và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng ở ngay những dòng giới thiệu đầu tiên.
Chính vì vậy, trong phần này hãy trình bày ngắn gọn trong khoảng 2 – 4 dòng gồm kinh nghiệm, chuyên môn của bạn và lý do tại sao nhà tuyển dụng nên chọn bạn. Hoặc bạn có thể tách làm 2 đoạn cho nhà tuyển dụng dễ theo dõi.
Phần nội dung
Đây là phần chính của Cover Letter. Trong phần này, bạn cần nêu cụ thể hơn kinh nghiệm và chuyên môn của bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển. Ngoài ra, bạn cũng có thể ghi điểm bằng cách cho họ thấy những am hiểu về công ty hay sản phẩm của họ. Nếu nhà tuyển dụng đã bị thu hút bởi lời mở đầu, thì chắc chắn họ sẽ tiếp tục đọc đến phần này để biết nhiều hơn về bạn.
Tuy nhiên, khác với CV, bạn không cần nêu đầy đủ, chi tiết quá trình làm việc trước đây cũng như toàn bộ kỹ năng. Thay vào đó, hãy nói ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề và liên quan đến vị trí ứng tuyển nhất có thể.
Phần kết thúc
Hãy kết lại Cover Letter bằng lời cảm ơn và hẹn được gặp mặt/ liên lạc để được thảo luận về vị trí ứng tuyển. Tương tự như những phần trên, hãy nói ngắn gọn đồng thời thể hiện được mong muốn chân thành của bạn về cơ hội này.
Một trong những cách viết Cover Letter chuyên nghiệp là thay vì kết thư bằng một câu cảm ơn ngắn ngủi. Hãy chèn thêm dòng chữ “Trân trọng/Best regard” kèm theo chữ ký hoặc tên của bạn.
Cách viết Cover Letter chuyên nghiệp chinh phục nhà tuyển dụng
Cover Letter có vai trò quan trọng trong ứng tuyển. Vì thế cách viết Cover Letter sao cho chuyên nghiệp và gây ấn tượng được rất nhiều người quan tâm. Hãy tham khảo 7 bước viết thư xin việc đúng chuẩn dưới đây để chinh phục nhà tuyển dụng nhé.
Bước 1: Đặt chi tiết liên hệ của bạn (và của nhà tuyển dụng) vào tiêu đề
Để bắt đầu một Cover Letter, bạn cần đưa vào những thông tin cơ bản sau:
- Họ và tên người ứng tuyển.
- Địa chỉ email của người ứng tuyển. Lưu ý: Nên lấy những email công việc, tránh những email cá nhân thiếu chuyên nghiệp.
- Số điện thoại để liên lạc.
- Một số liên kết có liên quan đến công việc.
Bên cạnh đó, bạn cũng nên đưa vào phần đầu thư những thông tin của nhà tuyển dụng để thể hiện sự quan tâm đối với họ cũng như vị trí công việc ứng tuyển:
- Họ và tên của người đại diện cho doanh nghiệp tuyển dụng.
- Địa chỉ doanh nghiệp.
- Số điện thoại của doanh nghiệp.
- Địa chỉ email của doanh nghiệp hoặc nhà tuyển dụng.
Bước 2: Định hình phong cách xưng hô chuyên nghiệp
Ấn tượng ban đầu rất quan trọng, vì vậy, ngay từ lời chào mở đầu nên tránh những kiểu chào hỏi “đại trà” thể hiện sự hời hợt, thiếu tôn trọng nhà tuyển dụng. Thay vào đó, hãy sử dụng ngôn ngữ trang trọng. Ngoài ra, trong những trường hợp bạn chưa thực sự chắc chắn về tên hoặc chức danh của người tuyển dụng. Hãy tra cứu trên các nền tảng về thông tin công ty, trang web công ty, hoặc có thể chủ động liên lạc với bộ phận nhân sự để có những thông tin chính xác và đáng tin cậy.
Bên cạnh đó, nếu thông tin vẫn chưa rõ ràng, bạn có thể dựa vào vị trí ứng tuyển để gửi đến Giám đốc hoặc Trưởng phòng bộ phận đó.
Bước 3: Thu hút nhà tuyển dụng bằng một lời giới thiệu rõ ràng, dứt khoát
Thông thường, nhà tuyển dụng chỉ mất vài giây để xem Cover Letter của bạn và đưa ra quyết định có nên tiếp tục xem CV không. Do đó trong đoạn giới thiệu, hãy lựa chọn thông tin một cách có chọn lọc mà vẫn cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết đến nhà tuyển dụng.
Một lá thư xin việc thu hút, hiệu quả sẽ gồm những phần sau:
- Tên vị trí ứng tuyển.
- Tên tên công ty ứng tuyển.
- Lý do ứng tuyển, đồng thời thể hiện sự quyết tâm, nhiệt huyết của bạn để ứng tuyển vào vị trí này.
Một phần quan trọng không kém để gây ấn tượng hơn đối với nhà tuyển dụng là nên thêm mô tả tính cách, đam mê, kỹ năng chuyên môn hoặc dấu ấn sự nghiệp có liên quan đến vị trí ứng tuyển, giúp người đọc có cái nhìn rõ hơn về bạn.
Bước 4: Chứng minh bạn là ứng viên xứng đáng
Sau khi trình bày những thông tin cơ bản, đây là phần trọng tâm và mấu chốt quyết định tới sự thành công của một Cover Letter.
Vì vậy, hãy đưa ra những điểm mạnh của bản thân để thể hiện bạn là một ứng cử viên hoàn toàn phù hợp và hoàn hảo nhất cho vị trí ứng tuyển
Lưu ý về những chia sẻ
Để chứng minh bạn là ứng viên hoàn hảo cho vị trí ứng tuyển, hãy ghi nhớ 3 điểm sau:
- Tự tin vào chính mình: Bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng mong muốn tìm kiếm ứng cử viên tự tin và phải có đủ năng lực để đảm nhận tốt công việc được đề ra. Chính vì vậy, trong cách viết Cover Letter, hãy tự tin thể hiện năng lực, đi kèm những minh chứng cụ thể để nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá năng lực của bạn.
- Trung thực: Đây là yếu tố luôn được nhà tuyển dụng lưu tâm. Do đó hãy đưa ra những kinh nghiệm, kỹ năng của bạn một cách chân thành, không phóng đại thành tích.
- Tránh đưa những thông tin không liên quan: Để thu hút sự chú ý với nhà tuyển dụng, khi đưa thông tin tránh liệt kê lan man không phù hợp với những tiêu chí mà nhà tuyển dụng đưa ra. Điều này sẽ làm bạn “mất điểm” oan uổng đấy nhé!
Quan tâm đến những kết quả thực tế
Mỗi doanh nghiệp sẽ có cách kiểm tra năng lực của ứng viên. Vì vậy, hãy chủ động chứng minh năng lực của mình qua những con số hay bằng chứng cụ thể theo trình tự thời gian từ gần đến xa. Bạn có thể tham khảo cách trình bày sau:
- Kỹ năng chuyên môn: Các chứng chỉ tham gia các khóa đào tạo, hay những giải thưởng để chứng minh sự cố gắng, cống hiến; những đánh giá từ cấp trên và đồng nghiệp về thái độ, năng lực làm việc của bạn.
- Thành tích công việc: Những con số cụ thể về doanh số, lợi nhuận mà bạn đã từng đem về cho công ty cũ ở vị trí tương đương.
- Nếu bạn là sinh viên mới ra trường, hãy đưa ra những giải thưởng mà bạn đạt được hoặc thành tích học tập cũng như các hoạt động Đoàn – Đội.
Tìm hiểu thêm: Vài bước đơn giản để “lướt” Facebook thả ga, không mất data với thuê bao Viettel
Trau dồi và rèn luyện các phẩm chất
Nếu bạn chưa tự tin về chuyên môn hay kinh nghiệm của mình thì đừng vội tự ti vì nhà tuyển dụng còn đánh giá ứng viên qua nhiều tiêu chí khác:
- Thành tích học tập: Bạn có bằng cấp gì? Kết quả GPA của bạn như thế nào? Quá trình học tập và trải nghiệm bạn có đạt học bổng nào không? Bạn có tham gia thực hiện các luận án khoa học chuyên ngành nào đó hay chưa? Đó là những khía cạnh mà nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn.
- Hoạt động ngoại khóa: Bạn có từng tham gia một tổ chức, câu lạc bộ, đội nhóm nào hay không là yếu tố giúp công ty đánh giá khả năng làm việc cùng một tập thể cũng như sự năng động của bạn.
- Mục tiêu tiêu và kế hoạch tương lai: Bạn thể hiện kế hoạch rõ ràng trong tương lai sẽ là cách ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Bước 5: Đánh giá sơ bộ và hoàn thiện nội dung Cover Letter
Trong cách viết Cover Letter chuyên nghiệp, hãy đảm bảo những thông tin bạn đưa vào đó đều có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Đồng thời thể hiện được sự chỉn chu, nghiêm túc của bạn. Để đảm bảo thư xin việc đúng chuẩn, bạn lưu ý các nội dung sau:
- Cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã xem xét thư xin việc và CV của bạn.
- Lý giải tại sao bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển.
- Thể hiện niềm đam mê, nhiệt huyết với công việc.
- Lịch sự, khéo léo gợi nhắc nhà tuyển dụng gửi cho bạn lời mời phỏng vấn.
Bước 6: Kết thúc Cover Letter bằng một lời chào chuyên nghiệp
Hãy thể hiện sự chuyên nghiệp của mình thông qua việc ký tên vào Cover Letter. Hãy tham khảo một số mẫu dưới đây:
- Tôi – Em cảm ơn.
- Trân trọng – Trân trọng cảm ơn.
- Cảm ơn – Xin cảm ơn.
- Chân thành cảm ơn – Xin chân thành cảm ơn.
Cuối cùng, đừng quên tạo một khoảng cách với lời chào và ghi đầy đủ họ tên của mình.
Bước 7: Kiểm tra và hiệu chỉnh Cover Letter
Để chắc chắn rằng Cover Letter của bạn đã thật sự chỉn chu và chuyên nghiệp, bạn hãy lưu ý những điểm sau:
- Căn lề: Khoảng cách lề lý tưởng là 1 inch. Tuy nhiên bạn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu, nhưng đừng để phần lề quá nhỏ hoặc không đều nhau giữa các bên.
- Cách dòng: Tùy theo chiều dài của Cover Letter mà bạn có thể tùy chỉnh giãn cách dòng. Khoảng cách giữa các dòng lý tưởng là 1.5 hoặc 1.25
- Kiểu chữ: Nên ưu tiên một số kiểu chữ văn phòng thông dụng như Times New Roman hoặc Arial,… Không nên sử dụng những loại font chữ với đường nét phức tạp, gây rối mắt.
- Kích cỡ: Nên để các tiêu đề lớn hơn, thông thường, cỡ chữ vừa đọc là vào khoảng 11-12
- Độ dài: Cover Letter nên ngắn gọn, không nên viết thư xin việc quá dài, lý tưởng là trong một mặt giấy A4.
- Thiết kế: Bạn cũng có thể thiết kế một chút họa tiết và màu sắc đơn giản để lá thư xin việc thêm phần đặc sắc. Nhưng phải giữ được nét trang trọng và lịch sự.
Một số mẫu, cách viết Cover Letter nên tham khảo
Dưới đây là một số mẫu và cách viết Cover Letter chuyên nghiệp mà bạn có thể tham khảo:
Cách viết Cover Letter cho sinh viên mới ra trường
Cách viết Cover Letter thông thường
Cách viết Cover Letter online Senior
>>>>>Xem thêm: Điểm danh 8 app chụp ảnh có filter trên máy tính và chụp màn hình máy tính cực đẹp
Tạm kết
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã biết cách viết Cover Letter chuyên nghiệp, ấn tượng và chinh phục thành công nhà tuyển dụng. Theo dõi Blogkienthuc.edu.vn để cập nhật những thông tin hữu ích nhé.
Xem thêm:
- Resume là gì? So sánh điểm khác nhau giữa resume và CV mà bạn không nên bỏ qua
- Cách tạo CV trên Canva cực đơn giản, chuyên nghiệp và ấn tượng 2023 bạn không nên bỏ lỡ!
Để tạo được Cover Letter ấn tượng, không thể thiếu một chiếc Laptop. Hãy ghé ngay Blogkienthuc.edu.vn để mua cho mình một chiếc Laptop chất lượng nhé.
Xem thêm các mẫu Laptop chính hãng, uy tín được bán ở Blogkienthuc.edu.vn tại đây:
- Laptop giá tốt
