Hoàn thuế thu nhập cá nhân online khi mức thuế bạn đã nộp cao hơn mức thuế bạn phải nộp. Vì mỗi cá nhân có hợp đồng lao động sẽ phải đóng thuế thu nhập cá nhân hàng năm. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về cách nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân online tiện lợi và nhanh chóng.
Cá nhân có thu nhập từ tiền lương và các nguồn khác nhau thuộc thu nhập chịu thuế thì phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Bạn có thể ủy quyền quyết toán cho nơi trả thu nhập hoặc tự làm thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân online theo hướng dẫn dưới đây.
Bạn đang đọc: Hướng dẫn cách làm hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân online chi tiết mà bạn phải biết
Hoàn thuế thu nhập cá nhân là gì?
Hiểu một cách đơn giản, hoàn thuế thu nhập cá nhân là quá trình mà Nhà nước sẽ trả lại một phần tiền thuế đã thu từ bạn nếu bạn thuộc một trong các trường hợp theo quy định của pháp luật.
Điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhân
Theo quy định tại Điều 23 Thông tư 92/2015/TT-BTC, điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhân như sau:
- Những cá nhân đã có mã số thuế (MST) tại thời điểm đề nghị hoàn thuế thì được hoàn thuế thu nhập cá nhân.
- Cá nhân ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức trả thu nhập sẽ được hoàn thuế thông qua tổ chức đó.
- Cá nhân không thuộc diện uỷ quyền quyết toán thuế phải đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế hoặc nộp bù trừ trong kỳ tiếp theo.
Trường hợp hoàn thuế thu nhập cá nhân:
- Số thuế đã nộp vượt quá số thuế phải nộp.
- Cá nhân đã nộp thuế nhưng không, chưa đạt mức thu nhập phải chịu thuế.
- Các trường hợp khác do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền quyết định.
Xem thêm: Cách đơn giản nhất để tìm mã số thuế cá nhân bằng số CMND mà bạn phải biết
Cách hoàn thuế thu nhập cá nhân online
Cách đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử cá nhân
Để yêu cầu hoàn thuế thu nhập cá nhân online, bạn phải có tài khoản thuế điện tử. Hiện tại có 4 phương thức đăng ký gồm đăng ký trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế, Cổng thuế điện tử Việt Nam và đăng ký qua ứng dụng HCM Tax.
Bước 1: Nếu bạn chưa có tài khoản dịch vụ công Quốc gia, hãy đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia > Sau khi đăng ký, đăng nhập vào trang Cổng dịch vụ công quốc gia và chọn mục Thanh toán trực tuyến > Chọn Nộp thuế cá nhân/Trước bạ > Sau đó chọn Khai thuế cá nhân.
Bước 2: Nhập thông tin mã số thuế và mã kiểm tra (do hệ thống cung cấp) và tick chọn Cá nhân (đối với mã số thuế cá nhân) hoặc Tổ chức (đối với mã số thuế tổ chức), sau đó nhấn Đăng ký.
Bước 3: Lúc này hệ thống hiển thị thông tin đăng ký.
- Nếu CMND/CCCD đăng ký trên Cổng dịch vụ công quốc gia khác với CMND/CCCD theo thông tin mã số thuế thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Số CMND/CCCD không khớp giữa Dịch vụ công quốc gia với thông tin của cơ quan thuế. Đề nghị thay đổi thông tin với cơ quan thuế” và không cho phép đăng ký.
- Nếu CMND/CCCD đăng ký trên Cổng dịch vụ quốc gia khớp CMND/CCCD với thông tin mã số thuế: Hệ thống sẽ tự động hiển thị thông tin mã số thuế, tên cá nhân, tỉnh/nơi cư trú, CMND/CCCD, cơ quan thuế quản lý thông tin mã số thuế. Với những thông tin còn trống, hãy điền đầy đủ và nhấn Tiếp tục.
Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị tờ khai đăng ký giao dịch với cơ quan thuế trực tuyến. Kiểm tra lại toàn bộ thông tin và nhấn Hoàn thành đăng ký.
Bước 5: Hệ thống sẽ hiển thị thông báo đăng ký thành công. Mật khẩu và tài khoản sẽ được gửi đến số điện thoại đã đăng ký. Bạn hãy đổi mật khẩu mới, sau đó sử dụng dịch vụ theo nhu cầu.
Cách xác thực, kích hoạt tài khoản
Để tham gia và sử dụng các dịch vụ hoàn thuế, quyết toán thuế thu nhập,… trên cổng thuế Việt Nam, tài khoản của bạn phải được cơ quan thuế xác thực.
Qua Zalo:
Kết bạn tài khoản Zalo theo số 0704 624 861 (đây là số điện thoại Zalo của cơ quan thuế) và gửi CMND/CCCD/hộ chiếu ảnh mặt trước sau và mã số thuế để được hỗ trợ xác minh tài khoản miễn phí.
Đến cơ quan thuế:
Mang CMND/CCCD/hộ chiếu của bạn đến bộ phận một cửa và cung cấp mã số thuế của bạn cho cán bộ thuế, số điện thoại, địa chỉ email để xác nhận tài khoản. Nhận mẫu đăng ký mẫu 01/ĐK-TĐT, xác minh thông tin, ký vào bảng đăng ký và gửi lại cho cán bộ thuế.
Nộp hồ sơ hoàn thuế
Sau khi có tài khoản thuế điện tử, hãy làm theo các bước sau để tiến hành hoàn thuế thu nhập cá nhân online.
Bước 1: Vào trang thuế điện tử, nhập mã số thuế, mã kiểm tra và nhấn Tiếp tục.
Bước 2: Nhập mật khẩu và chọn Đăng nhập.
Bước 3: Chọn mục Quyết toán thuế > chọn Kê khai trực tuyến để kê khai thuế.
Bước 4: Nhập thông tin hồ sơ trực tuyến của bạn, gồm:
- Tên người nộp thuế.
- Nhập địa chỉ thường trú hoặc tạm trú của bạn.
- Số điện thoại liên hệ.
- Địa chỉ email.
- Chọn tờ khai: 02/QTT-TNCN-Tờ khai quyết toán thuế TNCN(TT92/2015).
- Lựa chọn cơ quan quyết toán: Tùy trường hợp, tick chọn vào các mục bên dưới.
- Loại tờ khai: Khai báo chính thức.
- Năm kê khai.
Lưu ý: Trường hợp người nộp thuế thuộc đối tượng được giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo ảnh hưởng đến khả năng nộp thuế thì người nộp thuế phải nộp hồ sơ xét giảm thuế trực tiếp tại cơ quan thuế.
Bước 5: Nhấn Tiếp tục.
Bước 6: Khai thuế:
- Từ [01] – [06]: Hệ thống sẽ tự động nhập.
- [07] – [08]: Chọn tỉnh, thành phố ở mục [08] sau đó chọn huyện ở mục [07].
- [09]: Nhập số điện thoại người nộp thuế (bắt buộc).
- [10]: FAX (Không bắt buộc).
- [11]: Nhập địa chỉ email của người nộp thuế (Bắt buộc).
- [12]: Số tài khoản ngân hàng (không bắt buộc).
- [12a]: Ngân hàng mở tài khoản.
- [13] – [21]: Thông tin đại lý thuế (nếu có).
- [22]: Tổng thu nhập chịu thuế trong kỳ: [22] = [23] + [26].
- [23]: Tổng thu nhập chịu thuế tại Việt Nam là tổng tiền lương và thu nhập chịu thuế khác, tiền công do làm việc trong khu kinh tế và thu nhập chịu thuế được miễn theo Hiệp định tránh đánh thuế 2 lần (nếu có).
- [24]: Tổng thu nhập chịu thuế làm căn cứ tính giảm thuế là tổng thu tiền lương và các thu nhập chịu thuế khác hoặc tiền công nhận được khi làm việc trong khu kinh tế, không bao gồm thu nhập được miễn giảm theo Hiệp định tránh đánh thuế hai lần (nếu có).
- [25]: Tổng thu nhập cá nhân được miễn thuế theo Hiệp định: Tổng tiền lương và thu nhập chịu thuế khác. Các loại tiền lương, tiền công nhận được thuộc diện miễn thuế theo Hiệp định đánh thuế 2 lần (nếu không thì không điền).
- [26]: Tổng thu nhập chịu thuế ngoài Việt Nam là tổng thu nhập chịu thuế phát sinh ngoài Việt Nam (nếu không thì không điền).
- [27]: Số người phụ thuộc được tự động tính khi kê khai. Trường hợp đăng ký người phụ thuộc thì nhấn vào 02-1/BK-QTT-TNCN để kê khai.
Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn dùng Storage sense để tự dọn rác Windows 10
- [28], [29], [30]: Hệ thống tự tính.
- [31]: Các khoản đóng góp cho hội từ thiện, viện trợ nhân đạo và quỹ học tập, người khuyết tật, người già không nơi nương tựa,…
- [32]: Phí bảo hiểm được khấu trừ là bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đối với một số ngành nghề.
- [33]: Khoản đóng quỹ hưu trí tự nguyện được trừ là tổng số tiền đóng vào quỹ hưu trí tự nguyện, tối đa không quá 3 triệu đồng/tháng.
- [34], [35], [36]: Hệ thống tự tính.
- [37]: Đã khấu trừ là tổng số thuế được khấu trừ từ tiền lương, tỷ lệ khấu trừ 10% trên tổng thu nhập trong kỳ, căn cứ vào hồ sơ khấu trừ thuế của tổ chức trả thu nhập.
- [38]: Đã tạm nộp lá số thuế cá nhân tại Việt Nam.
- [39]: Số thuế đã nộp ở nước ngoài được giảm trừ (nếu có), tỷ lệ thu nhập nhận được từ nước ngoài so với tổng thu nhập không vượt quá số thuế [35] x ([26]/([22] – [25])) x 100%.
- [40]: Là số thuế đã nộp căn cứ vào chứng từ kê khai trên tờ khai thuế năm trước.
- [41], [42]: Hệ thống tự tính.
- [43]: Tổng số thuế thu nhập được giảm khác là số thuế được giảm tính trong kỳ trước.
- [44], [45], [46]: Hệ thống tự tính.
- [47]: Số tiền thuế được hoàn vào tài khoản của người nộp thuế.
- [48]: Số thuế được bù trừ vào các khoản phải nộp cho Nhà nước khác. Cá nhân có số thuế nộp thừa sẽ được đề nghị bù trừ cho các khoản phải nộp khác cho Nhà nước như môn bài, tiêu thụ đặc biệt,…
- [49]: Hệ thống tự tính.
Bước 7: Khi các thông tin cần thiết đã được điền đầy đủ, hệ thống sẽ tự động tính toán các phần còn lại. Kiểm tra lại toàn bộ thông tin. Sau đó, tick chọn Tôi cam đoan số liệu… và chọn Hoàn thành kê khai.
Bước 8: Kiểm tra thông tin trong tờ khai. Sau đó, kéo xuống dưới và tìm kiếm Kết xuất XML, tờ khai sẽ được lưu về máy.
Bước 9: Sau đó, chọn Nộp tờ khai.
Bước 10: Nhập mã kiểm tra và nhấn Tiếp tục. Hệ thống sẽ thông báo nộp thành công nếu thông tin đúng và đầy đủ.
>>>>>Xem thêm: Các phương pháp sửa lỗi bad ổ cứng nhanh chóng và hiệu quả
Thời gian giải quyết hồ sơ hoàn thuế
Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH11 quy định sau khi người nộp thuế nộp đầy đủ hồ sơ và thực hiện đủ các bước theo quy trình:
- Nếu hồ sơ hoàn thuế thuộc đối tượng hoàn thuế trước kiểm tra sau. Sau khi xác nhận, thời hạn hoàn thuế là 6 ngày.
- Nếu hồ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế sau thì thời gian hoàn thuế là 40 ngày.
- Trường hợp hồ sơ hoàn thuế có xác nhận nộp thừa của cơ quan Nhà nước thì thời hạn hoàn thuế là 5 ngày. Trong trường hợp này cơ quan thuế sẽ không phân loại hồ sơ thuộc diện nào (theo quy định tại Điều 58 Mục 3 Điểm c Thông tư 156/2013/TT-BTC).
Tạm kết
Blogkienthuc.edu.vn hy vọng qua bài viết trên các bạn sẽ hiểu rõ hơn về các điều khoản, yêu cầu, thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân online.
Xem thêm:
- Tổng hợp cách tra cứu thông tin người nộp thuế chi tiết, nhanh chóng nhất 2023
- Hướng dẫn 3 cách đăng ký mã số thuế cá nhân đầy đủ và hiệu quả nhất cho người lao động
Hoàn thuế có thể xem là một thủ tục khá phức tạp nhưng với những hướng dẫn cụ thể ở trên, bạn sẽ hiểu rõ hơn về toàn bộ quá trình của thủ tục này và có những chuẩn bị cần thiết. Để thuận tiện cho việc kê khai thông tin hoàn thuế thu nhập cá nhân online bạn nên sử dụng laptop hoặc máy tính bàn. Tham khảo ngày các dòng laptop mới nhất đang bán tại Blogkienthuc.edu.vn dưới đây:
- Laptop chính hãng
